SITUATION/POSITION : Direction des Opérations    
En lien direct avec la DGA en charge des opérations, le/la chargé.e de mission a pour fonction d’appuyer et d’assister cette dernière dans l’exercice de ses fonctions, en lien avec les différents départements et cellules de l’agence.

Liste non exhaustive des missions, qui impliquent une collaboration étroite avec l’assistante de la DGA, la DGA et ses adjoints :

1. Gouvernance et comités internes à la DO: instruit, en lien avec les services concernés, les dossiers relatifs au comité des opérations (COPS). Prépare et diffuse les comptes rendus et en assure le suivi; participe et rédige les comptes-rendus et conclusions des revues de portefeuilles semestrielles, des comités de suivi des projets en difficultés, et de toute autre instance nécessaire ;
2. Gouvernance externe et comités externes : en lead de l'organisation et de la préparation du Comité d'Approbation des Projets (CAP) et de l'harmonisation et de la coordination des dossiers projets nécessitant une validation ou présentation en COMEX et au CA ;
3. Assure le dialogue de gestion avec les administrations de tutelles concernant le Comité du Fonds de Soutien. Appui le suivi de l'intégration d'Expertise France au sein du Groupe AFD (documents stratégiques, feuille de route, ateliers DO...) ;
4. Contribue à l'élaboration des documents stratégiques de l'agence (COM, rapport d'activité annuel, plan d'actions annuel, notes budgétaires, etc.) et s'assure de leur cohérence;
5. Participe au cadrage et à l'organisation des évènements internes de l'agence (convention managériale, séminaires, etc.) et à la préparation des interventions de la DGA à ces occasions ;
6. Constitue un point de liaison avec l'ensemble de la Direction des Opérations; DT, RP, CP, AP coordination géographique, régionale et la cellule pilotage, ainsi qu’au sein de l’agence (DG, DFT, DSP); contribue à la fluidité de l’information au sein de l’agence et de la direction des opérations ;
7. Monte, prépare, et assure le suivi des rendez-vous et auditions de la directrice générale adjointe, en lien avec les services concernés et en collaboration avec l'assistante de direction des opérations ;
8. Organise, participe et accompagne la directrice générale adjointe dans le cadre de certains de ses déplacements, et s’assure de leur suivi et des communications auprès des équipes ;
9. Communication : point de contact principal du département de la communication au sein de la direction des opérations (évènements, communications sensibles, suivi des missions, twitter) ; développe et met à jour des supports de communication interne et externe de présentation d’Expertise France et de ses activités ;
10. Suivi de divers chantiers transversaux à la demande de la DGA.