Réf.
2023/UCDP/8870
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
16/04/2023 15:40
Un.e Chargé.e de projets - Protection Socialeet Travail décent (H/F)
Département Capital humain et Développement social - CHDS > Pôle Protection sociale & Travail décent
Mis en ligne le : 20/01/2023
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
Description de la mission
Les principales missions confiées au/à la chargé.e de projets sont les suivantes :
Activités de gestion de projets
- Participe à l’élaboration du manuel de procédures et des outils et procédures de gestion des projets de son portefeuille et est garant de leur bonne application par l’ensemble des partenaires ;
- Gère, en étroite concertation avec le chef d’équipe, les relations contractuelles et financières avec le bailleur ;
- Participe à l’identification des ressources nécessaires (experts, prestataires...) au regard du plan de travail du projet ;
- Assure le suivi financier des projets de son portefeuille, réalise le reporting financier des projets auprès du/des bailleur(s) selon les procédures en vigueur ;
- Gère les aspects contractuels du projet en lien avec la direction des Affaires juridiques d’Expertise France : supervise la préparation et le lancement des appels d’offres, gère les contrats passés pour les besoins du projet (contractualisation des prestataires, des experts, interprètes, fournisseurs, etc.) ;
- Assure la gestion des aspects administratifs et logistiques dans le cadre de la mise en œuvre des activités (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement...)
Activités de mise en œuvre technique
- Participe au suivi et à l’évaluation des projets de son portefeuille, en lien avec les chefs d’équipe et le responsable suivi et évaluation du département ;
- Participe et organise le contrôle qualité des livrables du projet ;
- Participe aux opérations de communication et de promotion du projet.
Activités de capitalisation
- Participe à la valorisation des retours d’expérience et à la diffusion de bonnes pratiques (en venant en appui méthodologique notamment sur les phases de développement auprès d’autres collaborateurs du département) ;
- Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’établissement (R&D, innovation, marketing) et organisationnelle de la structure (organisation et qualité).
Activités de prospection :
- Participe aux activités de promotion et de prospection du département auprès de maîtrise d’ouvrages, bailleurs et bénéficiaires ;
- Contribue au développement d’offres technique est financières en réponse aux sollicitations des bailleurs.
Description du projet ou contexte
Direction des Opérations – Département Capital humain et Développement social – pôle Protection sociale et Travail décent.
Intégré.e à la direction des Opérations et sous l’autorité et la supervision du directeur du département Capital humain et Développement social et du responsable du pôle Protection sociale et Travail décent, qui définit, oriente et encadre son rôle au sein de l’équipe, le/la chargé.e de projets participe à la mise en œuvre des actions et des activités de coordination du pole.
Profil souhaité
- Qualifications:
- Diplômé.e d’un master ou équivalent en gestion, administration, finances, sciences économiques, sciences sociales, coopération internationale ou équivalent ;
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé), la maîtrise de l’espagnol, du russe ou de l’arabe sera un atout.
- Expérience:
- Au moins 3 ans en gestion de projet, incluant une expérience avérée en matière de gestion financière et contractuelle de projets dans un cadre international ;
- Une expérience professionnelle sur une thématique liée à la protection sociale et/ ou à l’inclusion sociale et/ou au travail décent sera un avantage.
- Compétence techniques
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projets de bailleurs nationaux, régionaux et/ou internationaux (cycle du projet, règles financières et juridiques) ;
- Expression écrite et orale de qualité ;
- Capacité de synthèse et de rédaction.
- Compétences comportementales :
- Sens du leadership ;
- Sens du relationnel et du travail en équipe ;
- Autonomie et capacité d’organisation des tâches sous contrainte temporelle ;
- Curiosité.
- Autre
- Disponibilité pour des séjours réguliers dans les pays d’intervention.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.