Réf.
2022/ADCRDJ/8760
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDDU
Date limite de candidature
31/12/2022 23:59
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
18
Assistant(e) du Conseiller Résident de Jumelage (H/F)
Département Coopération Bilaterale et Mobilisation de l'Expertise - CBME > Pôle Jumelages et Activités Bilaterales des Admnistrations
Mis en ligne le : 22/12/2022
AFRIQUE DU NORD/MOYEN-ORIENT
ALGÉRIE
ALGER
Description de la mission
Objectif général : Assister le CRJ dans tous les aspects liés à l’administration et à la gestion du jumelage, y compris dans ses relations avec les experts de court-terme français, les chefs de projet français et algérien, les homologues algériens du CNESE et la Délégation de l’Union européenne en Algérie.
Tâches principales :
- Assister le CRJ dans ses relations avec ses différents interlocuteurs ;
- Contribuer à l’élaboration des programmes pour les experts de court-terme (prise de rendez-vous avec les partenaires algériens, préparation de réunions, de formations, de conférences, de missions en Algérie, de visites d’étude dans les Etats membres, d’ateliers de travail, etc.) ;
- Assurer la logistique nécessaire au bon déroulement des missions, sous l’autorité du CRJ et en lien avec Expertise France (réservation des billets d’avion, des hôtels et des salles de réunion, confirmation des réunions) ;
- Contribuer à l’organisation des séminaires et des formations en Algérie (réservation de salles, de matériel de formation, d’interprètes, des repas ; préparation des supports, etc.) ;
- Contribuer à l’organisation des visites d’étude dans les États membres ;
- Appuyer le CRJ dans le suivi financier et budgétaire du projet ;
- Appuyer le CRJ dans la rédaction des rapports trimestriels et de l’ensemble des matériaux écrits (communiqués, comptes rendus d’activité, documents de communication) ;
- Participer aux réunions et rédiger les procès-verbaux ;
- Assurer le secrétariat courant et la gestion nécessaire comprenant la correspondance, le classement et l’archivage des documents du projet en accord avec les règles du Manuel de Jumelage et de l’audit de fin de projet ;
- Assurer un appui linguistique auprès des experts et des autres spécialistes impliqués dans le projet : interprétariat ponctuel français-arabe-français ; traduction ponctuelle de documents et rapports rédigés en arabe ou en français ;
- Assurer le suivi et la gestion documentaire des livrables et des documents produits et échangés, y compris de manière électronique ;
- Soutenir le CRJ pour d’autres tâches en lien avec la mise en œuvre du jumelage.
Description du projet ou contexte
Dans le cadre de la Facilité d’appui aux priorités du Partenariat UE-Algérie (2018/041-143) – Gestion directe, mise en place en décembre 2019 avec pour objectif d’accompagner la mise en œuvre des priorités communes du partenariat UE-Algérie, un projet de jumelage institutionnel financé par l’Union européenne a été initié le 15 décembre 2022 au profit du Conseil National Economique, Social et Environnemental (CNESE).
Intitulé « Appui au renforcement des capacités du CNESE dans l’évaluation des politiques publiques », ce projet de jumelage institutionnel est mis en œuvre par la France (Etat membre principal), représentée par le Conseil Economique, Social et Environnemental (CESE). D’une durée de 18 mois, il a pour objectif général de permettre à l’Algérie de se doter des méthodes et outils d’évaluation des politiques publiques les plus performants dans le secteur du développement durable, en se rapprochant des standards internationaux et des bonnes pratiques européennes en la matière.
Le Conseiller Résident de Jumelage (CRJ), chargé de la mise en œuvre opérationnelle du projet de jumelage, bénéficiera donc des services d’un(e) assistant(e), placé(e) sous son autorité hiérarchique, qui l’appuiera dans son travail quotidien pour la réalisation des activités du jumelage (organisation des missions d’experts, des comités de pilotage, séminaires, conférences, formations en Algérie et visites d’études en Europe).
Dans ce contexte, Expertise France, chargée de la gestion administrative et financière du projet de jumelage, recrute (au travers d'une entreprise de portage salariale titulaire d’un accord-cadre avec elle) : Un(e) assistant(e) du Conseiller Résident de Jumelage.
Profil souhaité
Formation : diplôme universitaire de préférence dans le domaine de l’administration publique, de la gestion, ou de la traduction/interprétation.
Personne motivée, proactive, faisant preuve de tact et du sens de la diplomatie.
Bon relationnel, bonne présentation, sachant également faire preuve de discrétion.
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode.
Compétences administratives et expérience :
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle. Une expérience en interprétariat simultané serait un atout.
- Connaissance de l’administration publique.
- Capacité et volonté de se familiariser rapidement avec le secteur concerné et la terminologie correspondante en français.
- La connaissance des procédures de l’Union européenne serait un atout considérable.
- Une expérience avérée dans des projets internationaux ou des organisations internationales, particulièrement dans des jumelages institutionnels, serait un avantage.
- Excellente maîtrise du MS-Office (Outlook, Excel, Word, Power Point, etc.) et des navigateurs internet.
Compétences linguistiques :
- Excellent maîtrise des langues arabe et française, écrites et parlées (bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse).
- Bonnes capacités d’interprétariat et de traduction.
Informations complémentaires
Lieu de travail : siège du CNESE, 03 rue Hassane Ibn Naamane, les Vergers Bir Mourad Rais, Alger, Algérie.
Nature contractuelle du travail : contrat de travail local via une société de portage salarial. L’assistant(e) sera en lien opérationnel et hiérarchique avec le Conseiller Résident de Jumelage et Expertise France.
Le/La candidat(e) ne doit pas avoir entretenu de relations contractuelles avec la CNESE, ni avec le secteur public algérien de manière générale, durant au moins les six (06) derniers mois précédant son recrutement.
Durée de la fonction : jusqu’à la date de fin de la mise en œuvre du projet de jumelage, prévue le 14/06/2024. Le contrat sera valable à compter de sa date de signature jusqu’à l’échéance du projet de jumelage. Il est susceptible de prolongation, si le projet de jumelage est lui-même prolongé.
Exigences du poste :
- Ponctualité ; disponibilité et flexibilité. Discrétion et sens de la diplomatie.
- Capacités organisationnelles : autonomie ; rigueur et méthode ; sens des responsabilités.
- Bonnes qualités de communication avec les experts missionnés et les autres parties prenantes impliquées dans le projet.
- Bonnes capacités et prédispositions pour le travail en équipe.
- Disponibilité pour les déplacements ponctuels.
Document(s) joint(s) : Fiche de poste assistant(e) CRJ jumelage CNESE DZ18-ENI 438-500.pdf
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.