Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de Pôle géographique (Pôle AGA couvrant l'Afrique du Nord, le Moyen Orient et l'Europe), et en lien fonctionnel avec un.e/des Chargé.e.s de projets et un.e/des Assistant.e.s de projets au siège, le/la Chef de Projet MENDAMI 2/PF Santé en Tunisie sera :

1. Responsable de la mise en œuvre de la stratégie globale du projet MENDAMI 2, selon les critères de qualité, de durée et de coûts fixés contractuellement avec le bailleur (90% du temps de travail) :
   
   • Gestion opérationnelle et stratégique du projet :
     • Participer à la définition des orientations stratégiques et opérationnelles du projet, en concertation avec l’ensemble des parties prenantes, dans le respect du cadre contractuel défini ;
     • Assurer la planification, le pilotage et la mise en œuvre des activités du projet, selon les critères de qualité, de durée et de coûts fixés contractuellement avec le bailleur et en étroite collaboration avec les différentes parties-prenantes ;
     • Superviser et coordonner la mise en œuvre des activités, en étroite collaboration avec les parties-prenantes ;
     • Accompagner/coordonner les missions d’expertise court terme perlée ;
     • Assurer l’articulation du projet avec les politiques, programmes et projets en cours ou à venir en Libye et dans la région ;
     • Assurer un contrôle qualité des livrables produits par les experts dans le cadre du projet (rapports de mission, etc.) ;
     • Faire remonter les difficultés rencontrées et/ou les éléments de contexte (sectoriel, sécuritaire, etc.) pouvant avoir un impact sur la bonne réalisation des activités ;
     • Préparer et animer l’organisation des comités techniques du projet.
   • Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance :
     • Avec l’appui projet en Libye, maintenir une communication régulière sur les activités du projet auprès de la DUE basée à Tunis, des partenaires institutionnels, des autorités libyennes (administratives, politiques et sanitaires) ;
     • Organiser et animer des réunions de coordination, d’échange et de concertation avec l’ensemble des parties-prenantes du projet ;
   • Gestion administrative et financière : en étroite collaboration avec la Cellule d'Appui Mutualisée (CAM) Tunisie et l’appui d’un/e assistant.e admin/fin/log :
     • S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
     • Réaliser un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;
     • S’assurer que les éléments nécessaires au bon suivi et pilotage financiers du projet sont mis à jour dans les temps (prévisionnel des dépenses, prévisionnel des achats, tableau de passation de marché, calendrier du monitoring audit/reporting bailleur) ;
     • S’assurer que les équipes de la CAM disposent des éléments nécessaires au reporting interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et au reporting financier externe à destination du bailleur ;
     • Assurer le suivi financier mensuel et rédiger les rapports financiers avant l’envoi au siège pour contrôle.
   • Suivi-évaluation-capitalisation-apprentissage : en lien avec le/la Chargé.e de projet au siège d’Expertise France, et avec l’appui des personnes dédiées au siège d’Expertise France :
     
     • Contribuer à la gestion et à la mise en œuvre effective et efficace du projet en assurant son suivi et évaluation en conformité avec les exigences d’Expertise France et du bailleur de fonds (UE) ;
     • Coordonner la stratégie globale de suivi-évaluation-apprentissage du projet et appuyer sa mise en œuvre en lien avec les experts et les partenaires institutionnels;
     • Assurer le contrôle qualité des rapports et livrables clés du projet, avant transmission au siège d’Expertise France pour validation ;
   • Management d'équipe :
     • Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ;
     • Participer à la définition des termes de référence des experts mobilisés sur le projet et à leur recrutement ;
     • Assurer le briefing et le débriefing des experts mobilisés et les accompagner dans le bon déroulement de leur mission ;
     • Animer le travail de l’équipe d’experts mobilisés afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet ;
     • Contribuer au management de la sécurité (des biens et des personnes), en lien avec le bureau Expertise France et avec l’appui de la Direction Sûreté du siège.

1. Garant du relai physique institutionnel et de la représentation du Département Santé d’Expertise France en Tunisie, et assurera une veille régulière sur des opportunités de nouveaux projets Santé nationaux ou régionaux (10% du temps de travail) :

• • En lien étroit avec le/la Chargé.e de projets au siège et l’expert Team Leader de l’équipe d’appui technique, garantir une représentation physique d’Expertise France sur les projets hospitaliers de Gafsa et Sidi Bouzid auprès des autorités tunisiennes (principalement Ministère de la Santé et Ministère de l’Équipement et de l’Habitat) et des partenaires techniques et financiers des projets (notamment l’Agence Française de Développement) et garantir une communication fluide et de confiance sur l’avancée opérationnelle des deux projets hospitaliers  ;
  • Participer et représenter le Département Santé EF dans les groupes/cluster Santé en Tunisie ;
  • Renforcer les liens entre EF et les Partenaires techniques et financiers (PTF) en Tunisie et s’assurer d’une plus grande visibilité sur le travail du département santé d’EF ;
  • Assurer un lien avec l’équipe de l’Initiative à Paris sur les actions engagées en Tunisie;
  • Assurer de manière générale une veille régulière sur les opportunités de nouveaux projets et collaboration à développer avec les PTF.