Pour appuyer la mise en œuvre des activités de ce projet, Expertise France mettra en place une cellule projet, basée à Yaoundé. Cette cellule sera pilotée par le chef de projet et composée d’un chargé de suivi-évaluation et capitalisation, d’un assistant logistique et évènementiel, d’un assistant comptabilité et finance et de deux chauffeurs. Des experts long-terme seront mobilisés, sous la direction d’un chef de projet, pour mettre en œuvre des activités du projet.

Sous la responsabilité de la coordinatrice de l’unité Développement urbain d’Expertise France, et en lien avec le chargé de projets au siège, le chef de projet, basé à Yaoundé, aura pour fonction le pilotage  et a coordination générale du projet, en étroite coopération avec les partenaires camerounais.

En lien avec l’équipe projet, le chef.ffe de projet assurera notamment les tâches suivantes :

• pilotage stratégique et opérationnel du projet :
  • définir les orientations stratégiques et déclinaisons opérationnelles du projet : réaliser la planification technique et budgétaire du programme en lien avec les partenaires et en suivre la mise en œuvre ;
  • Identifier et mobiliser tous les moyens nécessaires à la bonne mise en œuvre du projet ;
  • piloter la mise en œuvre des activités : animer le travail au sein de l’équipe projet, préparation et animation des réunions d’équipe, réunions de suivi avec les experts, partage d’informations, respect des jalons fixés, remontée d’alerte et réorientation des actions si nécessaire ;
  • accompagner l’équipe dans le cadrage des missions d’expertise ad hoc et assurer un contrôle qualité technique de l’ensemble des livrables en lien avec l’équipe ;
  • assurer la redevabilité et l’apprentissage du projet ;
  • piloter le suivi évaluation du projet en lien avec l’équipe et le chargé de suivi évaluation siège.
• coordination générale du projet :
  • coordonner les relations avec la Délégation de l’Union européenne à Yaoundé ainsi qu’avec les partenaires camerounais impliqués dans le projet ;
  • représenter le projet et Expertise France auprès de l’ensemble des partenaires et développer des partenariats ;
  • contribuer à assurer les synergies entre les différents projets et les acteurs présents au Cameroun (AFD, Banque Mondiale, GIZ, UN Habitat, BAD, etc.) ;
  • assurer le partage d’informations sur le projet au sein du Groupe AFD (coordinateur géographique d’Expertise France qui supervise l’ensemble du pays, Agence AFD au Cameroun) et avec l’Ambassade de France.
• Gestion administrative et financière :
  • contribuer à l’élaboration et actualisation des outils et des procédures de gestion du projet (manuel de procédure par exemple) et garantir leur bonne application ;
  • s’assurer du respect des procédures exigées par Expertise France et le bailleur (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, rapports) ;
  • contrôler la bonne gestion financière du projet (compte bancaire, caisse, clôtures budgétaires) ;
  • assurer le reporting financier interne d’Expertise France et les exercices financiers de l’Agence (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et le reporting budgétaire externe à destination du bailleur (audits du projet) ;
  • élaborer les rapports d’activités techniques et financiers intermédiaires et finaux requis par l’Union européenne en lien avec l’équipe projet ;
  • accompagner les experts pour les achats du projet (services, biens, travaux, expertise, etc.) : plan de passation des contrats, élaboration des documents liés aux achats, contrôle qualité des dossiers, négociations contractuelles, suivi des engagements contractuels.
• Gestion de l’équipe projet :
  • Animer et coordonner l’équipe projet : participer au recrutement du personnel de l’équipe projet, définir les objectifs opérationnels de l’équipe, organiser les plans de charge, etc. ;
  • en lien avec la direction Sûreté d’Expertise France, s’assurer de la mise en place et du respect de la politique de sécurité définie par le département sûreté ;
  • S’assurer de la bonne gestion administrative du personnel de l’équipe ;
  • en lien avec le siège d’EF à Paris, assurer le suivi des sujets connexes liés à l’implantation de l’équipe projet à Yaoundé ;
  • Veiller au maintien d’une atmosphère de travail sereine, dynamique et positive.
• Gestion du bureau projet à Yaoundé :
  • superviser le fonctionnement courant en lien avec le chargé comptabilité finance et le chargé logistique et évènementiel : bail, assurance, internet, etc.
  • superviser la gestion de la flotte des véhicules en lien avec le chargé logistique et évènementiel : planning, mesures de sécurité/mobilisation, etc.
  • superviser les appuis logistiques en lien avec le chargé logistique et évènementiel : organisation des missions, des évènements et des réunions ;
  • superviser la gestion des stocks, des équipements et de fourniture, en lien avec le chargé logistique et évènementiel.

 Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale le/la chef/cheffe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels du projet et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du projet.