A. Mission globale :

Sous la supervision du ou de la chef.fe de projet terrain et en lien avec l’équipe siège d'Expertise France, l’expert.e Suivi & Evaluation soutient, coordonne et harmonise les pratiques et les outils de suivi et d'évaluation, en veillant à ce que ces outils soient conformes aux accords signés avec le bailleur de fonds (Financement AFD, Fonds MINKA) et aux exigences du projet (rapports et enquêtes de perception, d'évaluations, de capitalisation).

Il / elle concevra un dispositif de suivi-évaluation pour chaque activité mise en œuvre dans le cadre du projet, préparera les outils d'évaluation pertinents (questionnaires en ligne et/ou papier, focus group, publication en ligne, etc.), développera et mettra à jour les livrables (en lien avec le cadre logique et les indicateurs adaptés au plan de mise en œuvre). Il / elle analysera les résultats du suivi et de l’évaluation et rendra compte de la mise en œuvre des différentes activités auprès du/de la chef.fe de projet et des équipes basées au siège. Il / elle mesurera leurs effets, suivra la performance du projet par rapport aux mesures de référence initiales et suggérera toute amélioration afin d'atteindre les résultats attendus. Les activités à suivre sont de natures très différentes et nécessitent de mettre en place un suivi différencié et harmonisé : suivi de chantiers d’infrastructures, de livraisons d’équipements, de formations, de subventions et actions communautaires, évaluations, ateliers.

Le fonds Paix et Résilience MINKA est l’outil de financement de l’AFD conçu pour mener à bien des projets dans des contextes de crise. Dans ce cadre, le dispositif de suivi-évaluation élaboré par l’expert.e Suivi & Evaluation s’attachera à suivre les recommandations applicables aux zones fragiles (suivi régulier, participatif, sensible au conflit, et mené à distance ou par un tiers). Adapté et sensible au conflit, il sera conçu comme un outil de pilotage de façon à ce que le projet puisse réagir de manière proactive aux évolutions du contexte spécifique – politique, institutionnel, sécuritaire - propre aux régions de Niamey, Maradi et Zinder.

Outil de redevabilité, il permettra également de rendre compte des effets du projet sur la théorie du changement (à savoir le niveau de confiance entre l’Etat et les populations), au-delà de la mesure des seuls impacts des activités stricto-sensu.

B. Pilotage / Description des tâches : 

• Produire et mesurer et reporter les indicateurs de référence énumérés dans le cadre logique d'origine ;
• Élaborer et mettre en œuvre un plan de suivi des activités de projet pour documenter systématiquement les performances de ce dernier (livrables, effets) ;
• Mettre en place un dispositif externe de suivi évaluation (conduite d’études de perception, utilisation de partenaires du projet, etc.) en accord avec l’équipe projet ;
• Développer les outils de collecte des données sur le projet ;
• Elaborer des rapports périodiques sur l’avancement des activités du projet ;
• Travailler en collaboration avec l’ensemble de l’équipe projet pour s'assurer que les outils de Suivi et Evaluation sont compris et utilisés de manière adéquate et régulière ;
• Préparer les missions d’évaluation externe (intermédiaire et finale) ;
• Concevoir les études de référence et de perception des populations ;
• Suivre la mise en œuvre du projet tout au long de ses 40 mois d’exécution à travers un examen régulier des progrès réalisés par rapport aux objectifs initiaux, ainsi que la pertinence des activités dans le contexte de l'évolution. L'expert.e devra suggérer de nouvelles réorientations et adaptations / ajustements possibles de la stratégie, le cas échéant.

C. Résultats attendus (se référer au point précédent) : 

• Les besoins du projet et les outils pour le suivi et l’évaluation sont identifiés et réalisés ;
• Les livrables demandés sont réalisés rapidement et de manière efficace (rapports trimestriels, semestriels et annuels, termes de référence pour les évaluations et les études externes et tout autre livrable nécessaire) ;
• Le cadre logique du projet ainsi que les indicateurs de suivi sont mis à jour pendant toute la durée du projet ;
• Un outil de suivi consolidé lors de la phase de lancement du projet est développé et partagé avec tous les collaborateurs du projet. Cet outil comprendra une base de données nationale avec des données intégrées mises à jour mensuellement pour chaque région, permettant un suivi étroit des actions à mener ;
• En collaboration avec l'équipe du projet et sur la base des outils de suivi, la production de données en temps réel pour une meilleure gestion du projet est assurée et partagée régulièrement avec l’AFD et les acteurs clé du projet.

D. Méthodologie :

• L'expert.e Suivi & Evaluation devra soumettre une méthodologie détaillée (incluant les réalisations attendues et les livrables) ainsi qu'une stratégie de suivi et évaluation avec des outils adaptés au projet KARIYA - Protection Civile au Niger ;
• La prestation nécessite une étroite collaboration entre Expertise France, l’équipe basée au siège et le/la chef.fe de projet terrain ;
• La méthodologie, les livrables et les résultats attendus devront respecter les règles de l’AFD, en particulier celles du fonds MINKA.

E. Livrables :

• Cadre logique revu et renseigné régulièrement avec des indicateurs reflétant les résultats de la phase de démarrage et les résultats à atteindre ;
• Dispositif de suivi / évaluation du projet ;
• Rapports d'évaluation des activités du programme ;
• Mise à jour et analyse mensuelle des données sur le projet, lesquelles reposent au sein de la base de données nationale ;
• Rapports trimestriels, semestriels et annuels de suivi et évaluation ;
• Relecture et contribution à l’élaboration du rapport d'activité annuel ;
• Rapport final d'évaluation du projet.