Description du poste

L’Expert Suivi & Evaluation sera placé.e au sein de l’équipe Projet TESS MAV+. Sous la supervision du Directeur Adjoint Expertise France TESS MAV+.

Il/Elle apportera son expertise à l’équipe projet et aux partenaires institutionnels et opérationnels du projet dans le développement et l’utilisation d’outils de suivi-évaluation. 

Il/Elle veillera à documenter, suivre, analyser et capitaliser le processus, les résultats du projet.

Les objectifs suivants sont assignés au poste :

• Contribuer à la gestion et à la mise en œuvre effective et efficace du projet en assurant son suivi et évaluation en conformité avec les exigences d’Expertise France ;
• Coordonner la stratégie globale de suivi-évaluation du projet et appuyer sa mise en œuvre en lien avec l’équipe projet et ses partenaires institutionnels et opérationnels ;
• Assurer l’appropriation et l’utilisation des outils de suivi-évaluation par les parties prenantes.

Tâches principales

A/ Il/Elle développe et met en œuvre un cadre harmonisé de S&E pour le Projet TESS MAV+ (en coordination avec le Directeur du Projet TESS MAV+) et pour la TEI MAV+ (en coordination avec INTPA) ;

• Il/Elle met en place le dispositif de Suivi-Evaluation et pour cela :
  • Participe au développement et à la mise en œuvre d’un système participatif de suivi-évaluation dans le respect des obligations contractuelles dont le cadre logique ;
  • Planifie et coordonne la mise en œuvre des enquêtes baseline et endline ;
  • Participe à la préparation des réunions techniques de coordination ;
  • Appuie l’organisation des missions terrain de supervision ; 
  • Veille à la qualité, la cohérence et l’harmonisation des outils, processus, procédures et méthodologies de suivi-évaluation déployées.
• Il/Elle met en place des outils de collecte et d’analyse (formulaires, bases de données…) qui facilitent le suivi de l’état d’avancement des activités et de leur bonne exécution ;
• Il/Elle met en place un système de classement et d’archivage des données numériques et papier (rapports, questionnaires, etc.) centralisé ;
• Il/Elle identifie les besoins de développement de capacités en matière de S&E des équipes du projet et des partenaires et planifier des actions de renforcement ou de formation nécessaires ;
• Il/Elle appuie l’organisation des missions terrain de supervision. 

Appui à la récolte des données

• Il/Elle appuie le démarrage de la collecte des données (qualitatives et quantitatives) et du renseignement des outils par les responsables de volet d’activités et leur équipe ;
• Il/Elle planifie et met en œuvre les enquêtes transversales, ou d’envergure ;
• Il/Elle compile et gère les bases de données ;
• Il/Elle vérifie la cohérence et la qualité des données collectées et le respect de la RGPD pour les bases de données et pour cela ;
  • Détecte les données manquantes ou les redondances et proposer les améliorations possibles ;
  • Assure la compilation des données collectées et leur saisie dans les bases de données dédiées sur une base mensuelle ;
  • Capitalise, documente et diffuse les bonnes pratiques, les acquis, les innovations et les innovations du programme ;
  • Anticipe et apporte des solutions concrètes aux difficultés en lien avec le suivi-évaluation (remplissage, registres, circuit dossiers patients, supervisions et corrections éventuelles) ;

B/ Il/Elle appui aux activités de suivi, évaluation pour le Projet TESS MAV+ (en coordination avec le Directeur de Projet TESS MAV+) et pour la TEI MAV+ (en coordination avec INTPA) et pour cela :

• Evalue le cahier des charges et participer au processus d’évaluations internes des actions mis en œuvre ;
• Assure le suivi d’indicateurs de performance, de données et d’outils pertinents et partager les conclusions et alerter sur les écarts significatifs.

Analyse des données

• Il/Elle formalise la sortie des données sous forme de notes synthétiques incluant des éléments d’analyse ;
• Il/Elle suit le niveau d’atteinte des résultats des projets ;
• Il/Elle organise des réunions d’analyse des données en lien avec les responsables de volet et leur équipe, avec les partenaires de mise en œuvre ;
• Il/Elle alerte le/la Directeur.rice de projet sur les problèmes rencontrés et les retards potentiels.

Reporting

• Il/Elle veille à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre des projets ;
• Il/Elle participe à la préparation et à la mise en œuvre des revues annuelles et semestrielles ;
• Il/Elle participe à l’élaboration des rapports semestriels et annuels en y intégrant les données issues du dispositif de suivi-évaluation ;
• Il/Elle rend compte périodiquement du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre du projet ;
• Il/Elle produit des rapports de suivi trimestriel ;
• Il/Elle participe à la rédaction des rapports bailleurs ;

Archivage des données 

• Il/Elle codifie les questionnaires ;
• Il/Elle met en place le classement des questionnaires, des données informatiques, les synthèses et les rapports ;
• Il/Elle sauvegarde régulièrement les données saisies et les résultats.

Évaluation

• Il/Elle est force de propositions pour améliorer la qualité et la pertinence des interventions ;
• Il/Elle contribue à la planification et à la mise en œuvre des évaluations internes du projet (auto-évaluation…) ;
• Il/Elle contribue à la planification et à la mise en œuvre des évaluations externes, intermédiaire et finale, en lien avec le Ministère de la santé, la GIZ, la DUE et l’Ambassade de France (contribution aux termes de référence, à l’organisation de la mission, relecture du rapport…).

Capitalisation

• En lien avec le/la Directeur.rice de projet, il/elle contribue à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes, outils et pratiques en matière de suivi-évaluation des projets ;
• En lien avec le/la Directeur.rice de projet, il/elle appuie la capitalisation des acquis du projet, y compris à travers des support de communication.

Veille, développement

• Il/Elle contribue à des diagnostics initiaux le cas échéant.

C/ Il/Elle exécute toute autre tâche relevant de ses compétences confiée par le/la Directeur.rice adjoint.e Expertise France.

Autres appui technique aux partenaires du projet (ENABEL, GIZ, PAVM)

• Il/Elle appuie la mise en œuvre du plan de suivi et évaluation par les partenaires du projet à travers l’élaboration d’indicateurs et d’outils de suivi-évaluation avec chaque partie prenante en lien avec son plan d’action spécifique, et définir les modalités d’utilisation (fréquence de remplissage, collecte, partage) ;
• Il/Elle renforce les capacités des partenaires dans le domaine du suivi et de l’évaluation à travers l’animation de formations et d’échanges collaboratifs sur le suivi-évaluation, les outils développés et les modalités de rapport ;
• Il/Elle assure un accompagnement individuel des partenaires en vue de leur appropriation des outils ;
• Il/Elle accompagne les partenaires de mise en œuvre pour assurer le suivi et le reporting régulier de leurs activités.