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Réf.
2022/SMDLES/8385

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
Stage

Date limite de candidature
11/12/2022 23:59

Contrat
Salarié

Durée
6 mois

Description de la mission

Le/la stagiaire sera basé(e) à Paris et travaillera sous la supervision de la Responsable de pôle et en étroite collaboration avec le Chargé de projet responsable du suivi du chantier de la Mobilisation de l’Expertise au sein du DEPSAN. Selon les besoins, des échanges fréquents pourront se tenir avec l’ensemble de l’équipe du département, des interlocuteurs identifiés au sein d’autres services de l’Agence, les équipes terrains et les expert.es, et les partenaires institutionnels.

Le stagiaire apportera un appui sur l’ensemble des composantes du chantier, et contribuera aux missions suivantes :

  • Constitution des viviers d’expert.es externes qualifiés (analyse de la base de données de candidatures, intégration dans la base de données des expert.es identifié.es au sein des institutions partenaires, élaboration de sous-viviers thématiques selon les besoins des projets etc.)
  • Mise en place des actions pour l’animation du vivier (outils de communication, organisation d’événements à destination du vivier d’experts, organisation et participation aux réunions institutionnelles etc.)
  • Élaboration d’outils et procédures pour la préparation, formation et sensibilisation des expert.es et pour l’évaluation, capitalisation et valorisation des missions.
  • D’autres missions pourraient être définies a posteriori en fonction du profil du stagiaire.

Description du projet ou contexte

Le Département Santé d’Expertise France a pour mission de contribuer à la mise en place de la stratégie française en santé mondiale sur le terrain, en agissant pour le renforcement des systèmes de santé et la lutte contre les maladies, le renforcement de la sécurité sanitaire au niveau international, la promotion de la santé des populations à travers l’approche One Health et la promotion de l’expertise, de la formation, de la recherche et de l’innovation française et francophone.

Pour ce faire, les équipes projet du département Santé, au siège et sur le terrain, peuvent s’appuyer sur une expertise technique interne pluridisciplinaire au siège, mais aussi sur une expertise technique externe, issue des secteurs public et privé, mobilisée en fonction des besoins de coopération dans le cadre du développement et de la mise en œuvre des projets.

Dans l’objectif de faciliter l’identification d’expert.es de qualité et pour améliorer l’efficience de la mobilisation de l’expertise technique dans le domaine de la Santé, le Pôle d’appui technique et transversal du Département Santé met en place un chantier avec des composantes clés et interdépendantes :

  1. CONSTITUTION DE VIVIERS
    • Améliorer la capacité de mobilisation l'expertise technique externe dans le cadre du développement et de la mise en œuvre des projets par la constitution de viviers thématiqueset par la diversification des profils mobilisés ;
    • Renforcer le lien avec les partenaires institutionnels pour élargir nos viviers et faciliter la mobilisation des expert.es issu.es du secteur public par l’établissement d’un répertoire de partenaires consolidé au niveau du département et par l’élaboration d’outils de communication sur les modalités de mobilisation de l’expertise.
  2. ANIMATION DU VIVIER
    • Renforcer nos liens avec le vivier et les partenaires et valoriser l'activité du département et des expert.es par la diffusion de communications régulières sur nos recrutements et nos projets et par l’organisation d’événements ;
    • Renforcer le lien entre expert.es et avec le DEPSAN par la mise en place d’une communauté d’échange et de documentation. Une newsletter du département pourrait être diffusée pour contribuer à la communication avec nos viviers.
  3. FORMATION ET SENSIBILISATION
    • Renforcer les compétences des expert.es avant leurs missions par la constitution de packages de documentation et des parcours d’intégration adaptés aux typologies d’expertise mobilisée, portant notamment sur la gestion des projets du DEPSAN et la stratégie française en santé mondiale ;
    • Améliorer notre attractivité vis-à-vis des expert.es externes par un dialogue au niveau des institutions, de manière à les informer sur les activités du DEPSAN et notre stratégie et modalités de mobilisation de l’expertise.
  4. ACCOMPAGNEMENT, CAPITALISATION ET ÉVALUATION
    • Améliorer l’accompagnement des expert.es externes par l’élaboration d’une check-list de suivi des missions à destination des équipes du département ;
    • Améliorer la capitalisation et l’évaluation des missions par l’élaboration et la mise en place d’outils internes au département pour l'évaluation des interventions des expert.es externes et la mise en place d’un questionnaire de feedback.

Profil souhaité

  • Étudiant.e en sciences humaines et sociales (sciences politiques, relations internationales/ coopération internationale, communication, santé ou toute autre discipline pertinente en relation avec les termes de référence).
  • Connaissances et sensibilité aux thématiques portées par le Département Santé.
  • Forte appétence pour la communication et/ou l’évènementiel.
  • Maîtrise impérative des outils informatiques (Word, Excel, Internet). La maitrise d’Adobe et/ou Photoshop est un plus.
  • Intérêt pour le fonctionnement d’un opérateur de l’Etat et plus généralement l’univers de la coopération et du développement.

Compétences :

  • Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles ;
  • Créativité, autonomie, réactivité et force de proposition ;
  • Capacité à s’adapter aux exigences d’un public institutionnel et expert.es de haut niveau ;
  • Connaissance d’un ou plusieurs pays du sud, éventuellement expérience(s) de terrain.

Informations complémentaires

  • Date de début de stage: dès que possible
  • Poste basé à Paris (métro Gobelins ligne 7)
  • Stage conventionné uniquement
  • Indemnité minimum légale + remboursement 50% carte de transport + ticket restaurant
  • Durée: 6 mois

Date limite de candidature : 11/12/2022 23:59

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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