Le/la Responsable administratif.ve et financier.ère (RAF) travaillera au sein d'une équipe basée à Addis Abeba composée d’une Cheffe de mission et d’experts. Le/la RAF travaillera sur le  projet « restauration du Palais National à Addis Abeba en vue de son ouverture au Public », financé par l'Agence Française de Développement (AFD). Sous l’autorité de la cheffe de mission d’Expertise France (EF), le/la RAF travaillera en lien étroit avec le/la cheffe de projet et sera responsable de la mise en œuvre administrative, logistique et financière du projet.

Les responsabilités d.de la RAF couvrent les aspects suivants :

Volet financier:

• Assurer le reporting financier de toutes les dépenses effectuées dans le cadre du projet
• Transmettre les reporting financiers de façon mensuelle à la cheffe de mission et la.le chef.fe de Projet basé.e au siège d’Expertise France à Paris ;
• Suivre la trésorerie du projet (compte et caisse terrain), anticiper et préparer les demandes d’approvisionnement auprès du Siège d'EF à Paris ;
• Tenir à jour les livres de bord des journaux de caisse et de banque du projet et assurer les relations avec la banque;
• Assurer l’indexation, le classement et l’archivage des pièces comptables et justificatifs financiers et les transmettre au siège d'Expertise France;
• S’assurer de l'éligibilité des dépenses ainsi que du respect des procédures financières d'EF et du bailleur dans la mise en œuvre des activités ;
• En lien étroit avec la cheffe de mission basée à Addis Abeba, assurer les exercices budgétaires et comptables (clôture comptable, prévisions budgétaires, plan de travail annuel budgétisé, etc.)
• Former, accompagner et aider les partenaires Ethiopiens dans la gestion financière de la subvention et dans le reporting au bailleur

Volet opérationnel

• Appuyer la cheffe de mission et le/la chef.fe de Projet dans le suivi global et le reporting financier des activités des deux projets ;
• Appuyer la planification mensuelle budgétaire des activités des projets ;
• Contribuer à la mise à jour des outils de pilotage financiers d'EF (tableau de bord, reporting et pilotage mensuel des projets, etc.) en lien étroit avec le/la chef.fe de Projet;

Volet administratif

• Appliquer les procédures EF ;
• Procéder au suivi financier des contrats conclus dans le cadre des deux projets (facturation, paiements, justificatifs).

Volet logistique

• Appuyer l’organisation des différents évènements et missions (mobilisation d'expertise) liés aux activités du projet, en lien étroit avec la cheffe de mission ;
• Superviser l’utilisation optimale et l’inventaire des équipements des projets ;
• Contribuer à l'identification des prestataires nécessaires à la mise en œuvre des activités.
• Faire remonter à la cheffe de projet et le/la chef.fe de Projet toute information utile à la bonne marche des activités