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Réf.
2022/VRAEF/8376

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDD

Date limite de candidature
23/10/2022 18:46

Contrat
Salarié

Durée
12 mois

Description de la mission

Le/la Responsable administratif.ve et financier.ère (RAF) travaillera au sein d'une équipe basée à Addis Abeba composée d’une Cheffe de mission et d’experts. Le/la RAF travaillera sur le  projet « restauration du Palais National à Addis Abeba en vue de son ouverture au Public », financé par l'Agence Française de Développement (AFD). Sous l’autorité de la cheffe de mission d’Expertise France (EF), le/la RAF travaillera en lien étroit avec le/la cheffe de projet et sera responsable de la mise en œuvre administrative, logistique et financière du projet.

Les responsabilités d.de la RAF couvrent les aspects suivants :

Volet financier:

  • Assurer le reporting financier de toutes les dépenses effectuées dans le cadre du projet
  • Transmettre les reporting financiers de façon mensuelle à la cheffe de mission et la.le chef.fe de Projet basé.e au siège d’Expertise France à Paris ;
  • Suivre la trésorerie du projet (compte et caisse terrain), anticiper et préparer les demandes d’approvisionnement auprès du Siège d'EF à Paris ;
  • Tenir à jour les livres de bord des journaux de caisse et de banque du projet et assurer les relations avec la banque;
  • Assurer l’indexation, le classement et l’archivage des pièces comptables et justificatifs financiers et les transmettre au siège d'Expertise France;
  • S’assurer de l'éligibilité des dépenses ainsi que du respect des procédures financières d'EF et du bailleur dans la mise en œuvre des activités ;
  • En lien étroit avec la cheffe de mission basée à Addis Abeba, assurer les exercices budgétaires et comptables (clôture comptable, prévisions budgétaires, plan de travail annuel budgétisé, etc.)
  • Former, accompagner et aider les partenaires Ethiopiens dans la gestion financière de la subvention et dans le reporting au bailleur

Volet opérationnel

  • Appuyer la cheffe de mission et le/la chef.fe de Projet dans le suivi global et le reporting financier des activités des deux projets ;
  • Appuyer la planification mensuelle budgétaire des activités des projets ;
  • Contribuer à la mise à jour des outils de pilotage financiers d'EF (tableau de bord, reporting et pilotage mensuel des projets, etc.) en lien étroit avec le/la chef.fe de Projet;

Volet administratif

  • Appliquer les procédures EF ;
  • Procéder au suivi financier des contrats conclus dans le cadre des deux projets (facturation, paiements, justificatifs).

Volet logistique

  • Appuyer l’organisation des différents évènements et missions (mobilisation d'expertise) liés aux activités du projet, en lien étroit avec la cheffe de mission ;
  • Superviser l’utilisation optimale et l’inventaire des équipements des projets ;
  • Contribuer à l'identification des prestataires nécessaires à la mise en œuvre des activités.
  • Faire remonter à la cheffe de projet et le/la chef.fe de Projet toute information utile à la bonne marche des activités

Description du projet ou contexte

SITUATION/POSITION : Direction des Opérations / Département : Gouvernance Justice et Droit Humain/ Pôle Gouvernance et Etat de Droit/ Unité Culture et Patrimoine

Projet : Restauration et rénovation du Palais National de Addis Abeba en vue de son ouverture au Public.

Profil souhaité

  • École de commerce, Master 1/2 en commerce, économie, finance,
  • Connaissance des fondamentaux du cycle de projet et des composantes financières et administratives en particulier;
  • Expérience réussie dans le secteur des ONG, du développement et/ou de la coopération internationale avec un angle financier et administratif serait un plus
  • Connaissance des procédures des bailleurs de fonds (UE, AFD, etc.) serait un plus ;
  • Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ;
  • Excellente maîtrise d’Excel ;
  • Sens de l’organisation et de la rigueur;
  • Réactivité, autonomie
  • Capacité à travailler en en équipe et à communiquer sur ces activités, prise d’initiative

Informations complémentaires

Intitulé du poste : Responsable administratif et financier

Pays ou zone géographique : Ethiopie, Addis Abeba

Durée de contractualisation : 12 mois

Responsabilité hiérarchique : sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de mission à Addis Abeba

Date limite de candidature : 23/10/2022 18:46

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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