Il/Elle interviendra au sein du bureau Expertise France en Union des Comores.  Expertise France Comores met en œuvre des projets soutenus essentiellement par l’AFD dont, les axes d’intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains
• La gouvernance économique et financière
• Le développement durable, climat et agriculture ;
• La santé et développement humain

Le comptable prend en charge les dépenses des projets et du bureau Expertise France Comores dans le respect des procédures.

MISSIONS : les principales missions confiées au chargé comptable et administration sont les suivantes :

Comptabilité :

• Tenir à jour la comptabilité courante (imputation, enregistrement, analyse des comptes, régularisation) ;
• Saisir et faire valider les bons à payer (BAP) ;
• Assurer le contrôle et le suivi des factures fournisseurs et des décaissements ;
• Gérer la tenue de caisse : Inventaire hebdo et mensuelle, suivi et approvisionnements de la caisse, suivi des engagements de dépenses ;
• Tenir le journal de caisse
• Classer, archiver et organiser la documentation comptable (papier et informatique)
• Veiller au respect des procédures Expertise France notamment les règles de sécurité financière.

Budget et Reporting :

• Participer aux travaux de planification budgétaire semestriels et annuels ;
• Etablir des budgets prévisionnels mensuels des dépenses de caisse 

Audit :

• Participer aux audits financiers et à leur préparation ;

Subventions (appui administratif et financier) :

• Appui à la collecte de documents administratives et financiers (Rapports financiers, pièces justificatives etc.)
• Assiste les bénéficiaires (en cas de difficultés) dans la gestion du fichier de reporting de dépenses et de procédure d’achats.
• En lien avec le pôle achat, accompagne les bénéficiaires dans les procédures d’achat et dans la collecte des données.

Administration :

• En lien avec le bureau de Moroni, s’occupe de la gestion administrative du bureau d’Anjouan
• Exécute toutes les taches administratives pour le bon fonctionnement du bureau.

Appui Achat & logistique :

• Suivi du planning de mouvement des véhicules, de leur entretien, et maintenance
• Suivi de la police d’assurance des véhicules et gestion des sinistres
• Suivi des actifs du bureau
• Suivi des consommables du bureau
• Appui au Pôle Achat & logistique dans tout processus d’achat
• Appui à la préparation des fournitures et le matériel nécessaire
• Appui la vérification de la disponibilité et fonctionnalité du matériel de projection ou audio
• Assure l’organisation des pause-café et déjeuner des évènements