Réf.
2022/ADPVTIERDC/8321
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Formation professionnelle, Insertion, Emploi
Date limite de candidature
23/09/2022 23:59
Contrat
Indépendant / Entrepreneur Individuel
Durée
12 mois
Assistant.e de projet (H/F) VET Toolbox II en République du Congo
Département Capital humain et Développement social - CHDS > Formation professionnelle, Insertion et Emploi
Mis en ligne le : 13/09/2022
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
RÉPUBLIQUE DU CONGO
POINTE-NOIRE
Description de la mission
Cette description de poste décrit uniquement la portée générale de l'activité et les tâches et responsabilités de base associées à ce poste. Elle peut être complétée par une définition plus détaillée des tâches et des responsabilités et est susceptible d'être modifiée à la discrétion de l'employeur.
Principales responsabilités et portée du travail
Implementation du projet
- Assister le chef du projet dans la mise en œuvre journalière des activités du projet.
- Faire du terrain en appuyant le chef du projet dans la mise en œuvre de certaines activités nécessitant son appui
- Animer des réunions et séminaires/ateliers de service en l’absence du chef de projet
- Rédiger les rapports sur le progrès des activités du projet
- Assumer l’intérim en l’absence du chef de projet
Administration et finances
Domaine des finances
- Tenir la caisse du projet & veiller au respect des procédures financières et réglementations d’Expertise France notamment en matière de reporting mensuel au siège d’Expertise France ;
- Fournir des conseils et soutenir le chef de projet sur toutes les questions financières, y compris les questions d'approvisionnement et de logistique ;
- Fournir des conseils sur le droit fiscal local et les normes et procédures
- Mise en place du système financier requis par le siège et respect des délais de préparation et de soumission des rapports financiers
- Traiter le versement des impôts, s’il y en a, en temps opportun et autres contributions aux institutions concernées
- Faire des rapprochements bancaires en temps opportun, la clôture de fin du mois et des activités de fin d'année, y compris les listes d'inventaire, etc.
- Suivi du budget et appui au chef du projet sur les questions de gestion financière et les procédures administratives
- Préparation des rapports financiers intermédiaires et annuels du projet
- Gestion des audits financiers
Domaine administratif
- Rédaction et gestion des contrats avec les partenaires, prestataires et consultants locaux
- Gérer les cotisations sociales en collaboration avec les institutions concernées
- Toute autre activité administrative du projet
Description du projet ou contexte
Expertise France recherche un.e assistant.e de projet pour la mise en œuvre du projet VET Toolbox II au Congo. Il/elle contribue à la réalisation des objectifs de VET Toolbox II en appuyant directement le chef du projet en matière des finances et administration principalement, ainsi que dans l’implémentation des activités du projet.
CONTEXTE DU PROJET
Le présent recrutement se fait dans le cadre de VET Toolbox II, un programme multi-pays financé par l’Union Européenne (UE) et mis en œuvre par différentes agences de coopération. D’une durée estimée de 24 mois, il vise à optimiser le lien entre l’offre de formation professionnelle et les besoins du secteur privé dans 11 pays d’Afrique subsaharienne pour y encourager une croissance économique plus inclusive et créatrice d’emplois locaux.
L’objectif global du programme est d’améliorer l’impact, en termes d’emploi, des programmes d’investissement de la Commission européenne (EIP – External Investment Plan)[1] dans les pays ciblés à travers le développement du capital humain et un meilleur accès à l’emploi. Plus spécifiquement, le programme vise à améliorer la transmission et le développement de compétences professionnalisantes, en lien direct avec les besoins du secteur privé dans le cadre du programme d’investissement européen et des secteurs économiques qu’il appuie. Expertise France met en œuvre le projet en Côte d’Ivoire et au Congo, avec une équipe-projet dédiée par pays.
Au Congo, trois sous-interventions ont été retenues pour décliner l’action de VET Toolbox II :
1/ Appui à la formation et l’insertion des jeunes dans le secteur forestier industriel
Opportunité d’investissement : Accompagnement des perspectives de développement et d’investissement des grandes entreprises œuvrant dans la gestion vertueuse de la forêt au nord du Congo.
Descriptif de l’action :
- 150 personnes formées et sélectionnées localement (50% de jeunes): plusieurs cycles de formation de 15 à 25 personnes sur des qualifications prioritaires identifiées en concertation avec les entreprises
- 100% de la formation en milieu de travail dans les entreprises membres de la fédération bois d’UNICONGO
- Formations de formateurs pour plusieurs qualifications du secteur bois dans l’objectif de disposer d’une expertise locale
Principaux résultats de l’action :
- 115 personnes formées insérées dont:
- 70% qui accèdent à un emploi décent
- 30% plus qualifiées pour conserver leur emploi et évoluer professionnellement
- 10 formateurs sur des qualifications des métiers du bois sont formés
2/ Appui à la formation et l’insertion des jeunes en maintenance
Opportunité d’investissement : Réponse aux besoins multisectoriels de recrutements de technicien(ne)s de maintenance
Descriptif de l’action :
- 200 personnes formées dont 40% de femmes selon les modalités de l’alternance
- 3 CEFA équipés par de nouveaux plateaux techniques complémentaires et appui aux CEFA pour la mise en œuvre des nouveaux modules de formation
- Formation de formateurs et mise à disposition de formateurs qualifiés dans les CEFA sur des plateaux techniques spécifiques complémentaires
Principaux résultats de l’action :
- 3 centres d'EFP aux capacités renforcées (2 CEFA de Pointe Noire et 1 CEFA de Brazzaville)
- 150 personnes formées insérées dont:
- 60% qui accèdent à un emploi décent
- 40% plus qualifiées pour conserver leur emploi et évoluer professionnellement
- 20 formateurs/personnel de l'EFP formés
- 3 nouveaux modules de formation qualifiante sont intégrés dans les CEFA
3/ Appui à la formation et l’insertion des jeunes dans l’écotourisme
Opportunité d’investissement : Accompagnement du développement du secteur du tourisme durable. A noter que le gouvernement congolais a élaboré une feuille de route pour le développement de l’écotourisme afin qu’il contribue véritablement à l’économie nationale et à la création d’emploi avec l’impulsion de l’Agence congolaise de la faune et des aires protégées (ACFAP)
Descriptif de l’action :
- Portrait du secteur et identification des besoins en qualifications prioritaires dans les départements ciblés
- 50 personnes formées (50% de femmes). Les formations seront mises en œuvre selon les modalités privilégiées suite à l’étude des besoins prioritaires du secteur menée dans le cadre du projet.
Principaux résultats de l’action :
- 1 étude sur les besoins en main d’œuvre réalisée
- 35 personnes formées insérées dont:
- 80% qui accèdent à un emploi décent
- 20% plus qualifiées pour conserver leur emploi et évoluer professionnellement
Profil souhaité
L’assistant.e de projet devra être titulaire d’un diplôme de formation supérieure (niveau minimum bac +3) en économie, finance ou gestion et posséder au moins 5 ans d’expérience professionnelle post-formation en tant qu’assistant.e projet ou assistant.e administratif et financier exerçant de préférence dans les organisations professionnelles, les organisations internationales, les projets de coopération bilatérale ou multilatérale, les bailleurs de fonds, les ONG internationales.
Une expérience préalable dans le secteur de la formation professionnelle/insertion professionnelle au Congo est un atout.
Il/Elle devra, si possible, avoir des connaissances dans la mise en œuvre et la gestion de projet financés par des bailleurs internationaux, notamment l’Union Européenne.
Informations complémentaires
Les candidatures doivent contenir un CV et une lettre de motivation. Tout dossier incomplet sera rejeté. Des attestations de travail et certificats sur des missions précédentes peuvent être joints au dossier.
La date limite pour candidater est le vendredi 23 septembre 2022.
Merci de noter que seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées par Expertise France.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.