Réf.
2022/ACE/8319
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
Stage
Date limite de candidature
15/12/2022 15:43
Contrat
Salarié
Durée
6 mois
un(e) stagiaire en communication événementielle (H/F)
Pôle Communication > Pôle Communication
Mis en ligne le : 05/12/2022
TOUTES ZONES
FRANCE
PARIS
Description de la mission
La/le stagiaire en communication sera en charge d’appuyer l’équipe dans la mise en œuvre des actions de communication de l’agence comprenant communication institutionnelle, communication événementielle, communication digitale, ainsi que la contribution aux campagnes de communication.
La/le stagiaire proposera un appui aux membres du pôle communication dans la réalisation de leurs missions au quotidien, en lien avec les priorités opérationnelles (agenda international de la coopération, activités des projets de l’agence et enjeux de visibilité).
Description du projet ou contexte
Appui sur la communication événementielle
La/le stagiaire appuiera le chargé de communication événementielle dans l’organisation de plusieurs manifestations :
- les Rendez-Vous de l’Expertise (cycle de conférences-débats),
- la participation d’Expertise France à d’autres événements externes/internes selon l’agenda, les sollicitations et les priorités opérationnelles
Ses tâches consisteront principalement :
Sur la préparation événementielle :
- Appui à l’organisation de l’événement (gestion des projets, organisation des comités, production de documents de cadrage et de suivi) ;
- Elaboration de supports et de contenus de communication en lien avec l’événement (visuels réseaux sociaux, site internet, suivi de production des vidéos etc...) ;
- Gestion et suivi des prestataires ;
- Gestion, suivi des invitations et relances ;
- Gestion et suivi administratif et budgétaire ;
Pendant l’événement :
- Appui logistique à l’installation, l’accueil, la gestion des stocks matériels, la passation de micros lors des débats ;
- Appui à la gestion des prestataires ;
- Prise de notes.
Après l’événement :
- Participation aux actions de capitalisation et de promotion des résultats (site internet, vidéos, campagnes d’emailing)
- Participation au bilan et au suivi chiffré.
Appui sur la communication institutionnelle l’éditorial et le digital
- Mise en ligne d’articles et autres contenus sur le site internet et l’intranet ;
- Mise en page de publications et newsletters et de mailings internes ;
- Veille et rédaction de posts sur les réseaux sociaux (Linkedin, Facebook, Twitter) en appui du community manager du pôle communication.
Profil souhaité
- Bac +3/4/5 en communication ;
- Premières expériences professionnelles dans la communication souhaitables ;
- Une expérience en événementiel ;
- Intérêt et curiosité pour le secteur de la coopération internationale et du développement ;
- Maîtrise du Pack Office ;
- Maitrise de la suite Adobe requise ;
- Maîtrise des fondamentaux de la communication digitale (web et réseaux sociaux)
- Rigueur, organisation et réactivité ;
- Excellentes qualités rédactionnelles en français et en anglais, orthographe irréprochable ;
- Qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe ;
- Enthousiasme et curiosité.
Informations complémentaires
Lieu : 40, boulevard de Port-Royal – 75005 Paris
Type de contrat : Stage de 6 mois
Date de prise de fonctions : Rentrée 2023 / janvier 2023
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.