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Réf.
2022/RDPMG/8259

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
CDI

Secteurs d'activité
Menaces globales et criminalité organisée

Date limite de candidature
02/10/2022 23:59

Contrat
Salarié

Description de la mission

Missions : Les principales responsabilités confiées au/à la Responsable de pôle MG sont les suivantes

 Au sein du département paix, stabilité, sécurité,

I /Le/la responsable de pôle sera responsable du portefeuille de projets relatif aux menaces globales, ce qui inclut des programmes / projets dans des domaines tels que la sécurité et la sûreté maritime et portuaire, la lutte contre la criminalité organisée sous l’angle de la chaîne pénale, la lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme, la prévention de la radicalisation, la criminalité environnementale, la cyber sécurité ou le commerce stratégique par exemple.

Il/elle supervise et coordonne l’activité des équipes affectées à ces projets, s’assure de la qualité de travail, dans le respect des normes et procédures, appuie les équipes dans l’atteinte des objectifs fixés.

Les principales missions confiées au/à la Responsable de Pôle sont les suivantes :

 

Management d’équipe :

  • Organise la mise en œuvre du portefeuille de projets au sein de son pôle ;
  • Est associé aux choix d’organisation du département pour optimiser le fonctionnement et l’organisation des activités du pôle ;
  • Développe les compétences des membres de  son  équipe,  en  particulier, les  forme  aux pratiques opérationnelles et aux procédures définies par l’agence ;
  • Fournit l’appui nécessaire aux membres de son équipe dans l’exercice de leurs fonctions, notamment suivi opérationnel des activités, suivi de l’exécution financière, reporting, audits, échéances financières des projets / de la structure (facturation, clôtures, budgets prévisionnels) ;
  • Transmet les informations et s’assure de l’appropriation de celles-ci notamment en animant des réunions d’équipe ;
  • Organise les présences et les absences de son équipe ;
  • Prépare et conduit les entretiens annuels d’évaluation et fixe les objectifs individuels ;
  • En collaboration avec le directeur et la directrice adjointe, participe au recrutement, à l’intégration et à la formation de nouveaux collaborateurs.
  • Responsabilise les collaborateurs de son équipe et favorise leur bien-être au travail.

 

Pilotage stratégique :

  • En collaboration avec le directeur et la directeur adjoint et en consultation avec les coordinateurs d’unité, élabore la stratégie du pôle et la définition des objectifs, notamment en termes de développement, en adéquation avec la stratégie du département.
  • En collaboration avec la Chargée de Projet administrative et financière Pole et avec l’appui de la Coordinatrice Administrative et Financière du département assure le pilotage financier du portefeuille.
  • En collaboration avec la Coordinatrice Achats, Approvisionnement et le Coordinateur Suivi, Evaluation et Apprentissage du département, contribue à l’amélioration de la qualité des produits du pôle sur les axes appuyés par les deux collaborateurs

 

Développement :

  • Avec l’appui des coordinateurs d’Unité, identifie les opportunités et assure le développement du portefeuille de projets / dossiers du pôle
  • Coordonne le développement des documents d’action et les budgets ; assure la qualité des documents produits.
  • Assure un suivi qualité des offres techniques et financières produites par le pôle, dans le périmètre défini avec le Responsable de pôle, et selon les standards définis par l’agence

 

Suivi des projets :

  • Met en œuvre les objectifs qualitatifs et quantitatifs et financiers d’un projet ou programme

dans le respect des contraintes fixées ;

  • Capitalise sur l’expérience acquise.

 

Autres responsabilités managériales :

  • Représente le pôle ou le département lors de réunions de l’encadrement et auprès des partenaires institutionnels ;
  • Contribue à la diffusion des bonnes pratiques professionnelles et à l’évaluation de la qualité des prestations fournies par le département.

Le poste peut amener à des déplacements à l’étranger, selon les besoins des projets du pôle. Le/la Responsable de pôle représente le pôle ou le département lors de réunions de l’encadrement et auprès des partenaires institutionnels, en France comme à l’étranger.

Description du projet ou contexte

 Situation/position : Direction des Opérations / Département Paix, stabilité, sécurité/ Pôle Menaces Globales  

Dans le cadre de l’Agenda 2030 pour le développement durable, Expertise France contribue « à l’avènement de sociétés pacifiques » (ODD 16), en prenant en compte les répercussions du changement climatique (ODD 13) et ce, en partenariat avec les institutions nationales et multilatérales ainsi que les organisations de la société civile (ODD 17).

L’agence ancre également son action dans le « traitement des crises et fragilités » au sens de la loi du développement solidaire d’août 2021, et concourt à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l’Union européenne dans les domaines de la paix, la stabilité et la prévention des conflits

Au sein du groupe AFD, Expertise France, à travers son département P2S, entend renforcer son rôle d’acteur de référence français et européen, par la conception et la mise en œuvre de programmes de prévention des risques et de réponses aux menaces pesant sur la sécurité humaine.

A cette fin, P2S, à travers une approche intégrée et des partenariats efficaces mène des actions de stabilisation, d’appui aux communautés et de renforcement des institutions et capacités étatiques, contribuant ainsi à la résilience et la protection durable des populations.

Placé(e) sous la responsabilité directe du directeur et du directeur adjoint, le/la responsable de pôle relaie auprès de son équipe la stratégie déterminée par la direction du département, en déclinaison de la stratégie globale de l’établissement définie par la Direction Générale ; il / elle pilote et anime les équipes opérationnelles du Pole composé d’environs 25 collaborateurs au siège, et plus d’une trentaine sur le terrain, avec une équipe de 3 coordinateurs d’unités thématiques Il / elle représente l’agence dans les réunions et forums internationaux sur les thématiques couvertes par son Pole.

Profil souhaité

EXPÉRIENCE/FORMATION DU CANDIDAT

  • Diplôme Universitaire (BAC+5) en relations internationales, sciences politiques, droit international, défense et sécurité internationale, affaires publiques, ou équivalent ;
  • Au moins 10-15 ans d’expérience professionnelle réussie dans la gestion de projets en lien avec les relations internationales, la sécurité internationale, l’action humanitaire, l’aide au développement, le secteur public/institutionnel ;
  • Bonne connaissance des bonnes pratiques, stratégies et instruments développés dans les institutions et opérateurs bi- et multilatéraux thématiques liés aux secteurs du Département et du pôle en particulier ;
  • Expérience avérée de 5 ans minimum en management d’équipe internationale et multidisciplinaire ;
  • Expérience significatives d’expatriation dans un pays en développement et/ou dans un contexte de sortie de crise ;
  • Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion multi-projets ou de gestion multi-acteurs) ;
  • Expérience de gestion de contrats internationaux et notamment financés par l’Union européenne ;
  • Expérience en pilotage financier.

 

Compétences

  • Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français et en anglais ;
  • Capacité à identifier et à développer les compétences de ses collaborateurs ;
  • Capacité à suivre et à contrôler l’atteinte des résultats ;
  • Capacité à travailler en réseau avec les autres responsables de pôle de la direction et avec les fonctions transverses ;
  • Capacité à transmettre les informations descendantes et ascendantes de manière opportune ;
  • Forte capacité à prendre des initiatives et en rendre compte ;
  • Réactivité, autonomie ;
  • Force de proposition et capacités rédactionnelles et de synthèse ;
  • Sens de l’organisation et de la rigueur et capacité à prioriser les tâches ;
  • Bon sens relationnel, sens de la diplomatie, capacité d’adaptation, capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité à monter de nouveaux partenariats (externe) et de nouvelles collaborations (interne) ;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Word, PowerPoint, Excel, Internet…) ;
  • Capacité à travailler sous pression.

Informations complémentaires

Comment postuler          

Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation sous référence « Responsable de Pôle P2S/MG»

Date limite de candidature : 02/10/2022 23:59

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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