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Réf.
2022/CDLRACSDPR/8102

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
CDI

Domaines d'expertises
Renforcement des forces de défense et de sécurité

Date limite de candidature
31/07/2022 23:59

Contrat
Salarié

Description de la mission

Les principales responsabilités confiées au/à la Coordinateur.trice de l’unité Réponse aux Crises Sécuritaires sont les suivantes :

  1. Pilotage général des projets de l’unité, en lien avec les Chargé.e.s de projets et les équipes déployées sur le terrain :
  • Suit au quotidien la bonne conduite des projets de son unité, et s’assure de leur bonne coordination technique, en appui aux Chargé.e.s de projets opérationnel.le.s, veille au respect des modalités contractuelles, à la qualité du reporting contractuel et contrôle la remise des livrables dans les délais impartis, en lien avec la Chargée de projets administrative et financière (CPAF), la Chargée de Communication, Reporting et Gestion des connaissances (CCRG), et le Responsable de pôle ;
  • S’assure  de la coordination entre les différents acteurs des projets (bailleurs, équipe France, en Europe comme sur le terrain, partenaires techniques, etc.), assure lorsque nécessaire la représentation d’EF et participe à des réunions officielles (comités de pilotage, comités techniques, etc.) – Offre un appui-conseil aux Chargé.e.s de projets dans la méthode de construction et d’entretien des relations partenariales ;
  • Appuie l’identification d’expertise au bénéfice des projets de l’unité Réponse aux Crises Sécuritaires ;
  • Supervise le pilotage financier du portefeuille de l’unité, en lien avec la CPAF et le RP ;
  • Supervise  les activités de communication et de suivi-évaluation sur les projets de l’unité, en lien avec la CCRG et le Coordinateur Suivi-Evaluation et Apprentissage du département P2S.

 

  1. Identification des opportunités et développement du portefeuille de l’unité RCS:

 

  • Participe aux activités de veille dans le domaine d’action du pôle RFDS ;
  • Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrage, bailleurs et bénéficiaires ;
  • Constitue l’interlocuteur.rice de référence sur la zone Moyen-Orient/Afrique du Nord et/ou Balkans/Caucase vis-à-vis des principaux partenaires et bailleurs et au sein de l’agence pour le pôle RFDS ;
  • Assure un suivi des réflexions et de l’actualité R/GSS, connaissance des acteurs, identification des bonnes pratiques, en lien avec la CCRG ;
  • Participe ou est responsable de la conception d’avant-projets et rédaction des offres dans des délais contraints.
  • Articule une équipe d’instruction de projets et valorisation des expériences et méthodologies éprouvées de développement de projets en vue de proposer des approches innovantes ;
  • Assure la qualité des exercices de comitologie interne pour les projets du portefeuille de l’unité RCS.

 

 

  • Appui à la capitalisation et à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’agence et du pôle RFDS

 

  • Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’établissement (R&D, innovation, marketing) et organisationnelle de la structure (organisation et qualité) ;
  • Anime en dialogue avec le Responsable de pôle des chantiers en vue d’améliorer les performances et standards, et l’organisation du pôle, sur les sujets éventuels suivants : décentralisation en faveur d’une meilleure opérationnalité des projets sur terrain ; mise en place de processus et de flux fonctionnels au sein des projets, entre le siège et le terrain, avec la mise en place de Cellules d’appui mutualisé ; systématisation de la capitalisation sur projets en lien avec la CCRG ; organisation du pôle en unités ; appui à l’affinage de la stratégie du pôle en appui conseil direct au Responsable de pôle ; constitution d’une base de données de profils d’experts via l’outil de recrutement ; etc.

 

  1. Accompagnement de l’équipe de l’unité Réponse aux Crises Sécuritaires

 

  • Participe ou conduit le processus d’évaluation de la performance des collaborateurs, en lien avec le RP (fixation et évaluation des objectifs individuels) ;
  • Organise l’activité de l’équipe dans le but d’atteindre les objectifs fixés et veille à une répartition équitable de la charge de travail ;
  • Définit et suit les indicateurs de performance de l'activité pour chaque membre de l'équipe ;
  • Réalise des points réguliers avec chaque membre de son équipe pour suivre la réalisation des objectifs et priorités assignés ;
  • Identifie les ajustements ou dérives de l'activité et propose des plans de remédiation en collaboration avec le collaborateur ;
  • Remonte au Responsable de pôle les problématiques éventuelles au sein de l’équipe ;
  • Responsabilise les collaborateurs de son équipe et favorise leur bien-être au travail ;
  • Contribue à l’animation de la dynamique collective d’équipe : crée des moments d’échanges, communique le bon niveau d‘information et s’assure de son appropriation par l’équipe ;
  • Participe aux opérations de recrutement et d’intégration de nouveaux talents au sein du pôle ;
  • Transmet son savoir faire, favorise les retours réguliers dans un esprit d’apprentissage ;
  • Identifie et recadre les comportements inappropriés sous la supervision du RP ;
  • Ecoute, réagit avec bienveillance et apporte des solutions internes.

Le poste peut amener à des déplacements fréquents à l’étranger, selon les besoins des projets de l’unité et du pôle.

 

Description du projet ou contexte

Direction des Opérations / Département Paix, Stabilité et Sécurité / Pôle Renforcement des Forces de Défense et de Sécurité

Sous la supervision hiérarchique du Responsable du pôle (RP), le/la Coordinateur.trice de l’unité Réponse aux Crises Sécuritaires du pôle Renforcement des Forces de Défense et de Sécurité (RFDS) encadre l’équipe de Chargé.e.s des projets et d’Assistant.s de projets de l’unité. Il/Elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition.

Le/la Coordinateur.trice de l’unité Réponse aux Crises Sécuritaires a pour mission de superviser la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des phases du cycle de projet (de la conception à la capitalisation) et d’accompagner techniquement l’équipe de l’unité. Il-elle est responsable d’identifier des opportunités pour l’unité dont il-elle a la charge. Il-elle conseille le Responsable de pôle pour améliorer l’organisation de l’unité et du pôle, et peut être amené à assurer des fonctions managériales selon les orientations prises par l’agence sur ce champ.

 

Le pôle « Renforcement des Forces de Défense et de Sécurité » (RFDS) constitue l’un des quatre pôles du Département Paix, Stabilité, Sécurité (P2S) d’Expertise France. Le/la Coordinateur.trice de l’unité Réponse aux Crises Sécuritaires intégrera une équipe d’une vingtaine de chargé.e.s de projets / assistant.e.s de projets travaillant sur les thématiques de la réponse aux crises sécuritaires, d’appui à la coopération technique de défense, de la réforme des systèmes de sécurité et de l’appui institutionnel et en coordination régionale, en lien avec les équipes de projet terrain. Les projets de l’unité Réponse aux Crises Sécuritaires opèrent principalement en Afrique subsaharienne francophone, dans des zones fragiles, en appui aux forces de défense et de sécurité dans l’exécution de leur mission de protection des populations.

Profil souhaité

   
   
   

Diplôme Universitaire (BAC+5) en relations internationales, sciences politiques, droit international, affaires publiques, ou équivalent.

Au moins 7 ans d’expérience professionnelle réussie dans la gestion de projets en lien avec les relations internationales, la sécurité internationale, l’action humanitaire, l’aide au développement, le secteur public/institutionnel.

Au moins une expérience significative de type « terrain »

Expérience en management fonctionnel et hiérarchique et encadrement

Connaissance du Sahel, du Moyen-Orient/Afrique du Nord et/ou du Caucase/Balkans

Bonne connaissance du fonctionnement général des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement et des modalités de financement des principaux bailleurs, en particulier des institutions de l’Union européenne

Bonne connaissance du dispositif de coopération français

Bonne connaissance du secteur de la sécurité et de la défense

Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet

Familiarité avec les enjeux de pays fragiles

A déjà travaillé dans des environnements professionnels francophones et anglophones

Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Word, PowerPoint, Excel, Internet…)

Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français et en anglais

Capacité à prioriser les tâches

Esprit de synthèse

Bonne aisance relationnelle et esprit d’équipe, sens de la diplomatie

Flexibilité, adaptation et vigilance sur les sujets à suivre

Est consciencieux/se et efficace vis-à-vis d’engagements, d’échéances ou de résultats à obtenir

Capacité à travailler sous pression

Sens de l’autonomie 

Sens de l’organisation et de l’anticipation

Rigoureux/se et réactif/ve

Force de proposition

 

Informations complémentaires

Pour candidater merci de nous adresser votre CV ainsi que votre lettre de motivation

Date limite de candidature : 31/07/2022 23:59

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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