Les principales responsabilités confiées au/à la Coordinateur.trice de l’unité Réponse aux Crises Sécuritaires sont les suivantes :

1. Pilotage général des projets de l’unité, en lien avec les Chargé.e.s de projets et les équipes déployées sur le terrain :

• Suit au quotidien la bonne conduite des projets de son unité, et s’assure de leur bonne coordination technique, en appui aux Chargé.e.s de projets opérationnel.le.s, veille au respect des modalités contractuelles, à la qualité du reporting contractuel et contrôle la remise des livrables dans les délais impartis, en lien avec la Chargée de projets administrative et financière (CPAF), la Chargée de Communication, Reporting et Gestion des connaissances (CCRG), et le Responsable de pôle ;
• S’assure  de la coordination entre les différents acteurs des projets (bailleurs, équipe France, en Europe comme sur le terrain, partenaires techniques, etc.), assure lorsque nécessaire la représentation d’EF et participe à des réunions officielles (comités de pilotage, comités techniques, etc.) – Offre un appui-conseil aux Chargé.e.s de projets dans la méthode de construction et d’entretien des relations partenariales ;
• Appuie l’identification d’expertise au bénéfice des projets de l’unité Réponse aux Crises Sécuritaires ;
• Supervise le pilotage financier du portefeuille de l’unité, en lien avec la CPAF et le RP ;
• Supervise  les activités de communication et de suivi-évaluation sur les projets de l’unité, en lien avec la CCRG et le Coordinateur Suivi-Evaluation et Apprentissage du département P2S.

1. Identification des opportunités et développement du portefeuille de l’unité RCS:

• Participe aux activités de veille dans le domaine d’action du pôle RFDS ;
• Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrage, bailleurs et bénéficiaires ;
• Constitue l’interlocuteur.rice de référence sur la zone Moyen-Orient/Afrique du Nord et/ou Balkans/Caucase vis-à-vis des principaux partenaires et bailleurs et au sein de l’agence pour le pôle RFDS ;
• Assure un suivi des réflexions et de l’actualité R/GSS, connaissance des acteurs, identification des bonnes pratiques, en lien avec la CCRG ;
• Participe ou est responsable de la conception d’avant-projets et rédaction des offres dans des délais contraints.
• Articule une équipe d’instruction de projets et valorisation des expériences et méthodologies éprouvées de développement de projets en vue de proposer des approches innovantes ;
• Assure la qualité des exercices de comitologie interne pour les projets du portefeuille de l’unité RCS.

• Appui à la capitalisation et à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’agence et du pôle RFDS

• Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’établissement (R&D, innovation, marketing) et organisationnelle de la structure (organisation et qualité) ;
• Anime en dialogue avec le Responsable de pôle des chantiers en vue d’améliorer les performances et standards, et l’organisation du pôle, sur les sujets éventuels suivants : décentralisation en faveur d’une meilleure opérationnalité des projets sur terrain ; mise en place de processus et de flux fonctionnels au sein des projets, entre le siège et le terrain, avec la mise en place de Cellules d’appui mutualisé ; systématisation de la capitalisation sur projets en lien avec la CCRG ; organisation du pôle en unités ; appui à l’affinage de la stratégie du pôle en appui conseil direct au Responsable de pôle ; constitution d’une base de données de profils d’experts via l’outil de recrutement ; etc.

1. Accompagnement de l’équipe de l’unité Réponse aux Crises Sécuritaires

• Participe ou conduit le processus d’évaluation de la performance des collaborateurs, en lien avec le RP (fixation et évaluation des objectifs individuels) ;
• Organise l’activité de l’équipe dans le but d’atteindre les objectifs fixés et veille à une répartition équitable de la charge de travail ;
• Définit et suit les indicateurs de performance de l'activité pour chaque membre de l'équipe ;
• Réalise des points réguliers avec chaque membre de son équipe pour suivre la réalisation des objectifs et priorités assignés ;
• Identifie les ajustements ou dérives de l'activité et propose des plans de remédiation en collaboration avec le collaborateur ;
• Remonte au Responsable de pôle les problématiques éventuelles au sein de l’équipe ;

• Responsabilise les collaborateurs de son équipe et favorise leur bien-être au travail ;
• Contribue à l’animation de la dynamique collective d’équipe : crée des moments d’échanges, communique le bon niveau d‘information et s’assure de son appropriation par l’équipe ;
• Participe aux opérations de recrutement et d’intégration de nouveaux talents au sein du pôle ;
• Transmet son savoir faire, favorise les retours réguliers dans un esprit d’apprentissage ;
• Identifie et recadre les comportements inappropriés sous la supervision du RP ;
• Ecoute, réagit avec bienveillance et apporte des solutions internes.

Le poste peut amener à des déplacements fréquents à l’étranger, selon les besoins des projets de l’unité et du pôle.