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Ses principales missions seront de continuer la mise en œuvre le système de suivi-évaluation et apprentissage du projet, afin d’assurer la collecte, l’analyse et l’utilisation systématique et efficace des informations, et d’apporter un appui méthodologique en suivi-évaluation aux équipes du projet. Cela inclura :

1.1. Pilotage, Reporting, gouvernance

L’expert.e participe au pilotage, au reporting et à la gouvernance du projet. Il/elle participe au reporting narratif semestriel et annuel (mise à jour du cadre logique, description des activités et résultats du suivi-évaluation, etc.), et mensuel et trimestriel selon besoin, ponctuellement à la réunion d’équipe hebdomadaire, aux réunions des revues annuelle et semestrielle du projet : présenter les résultats du suivi-évaluation. Il/elle met à jour le plan de suivi, évaluation et apprentissage en fonction des besoins (incluant le plan de suivi des indicateurs, le narratif, le chronogramme, le budget, etc.) et pilote/assure sa mise en œuvre.

1.2. Suivi

Résultat 1.1 – Plateforme et forum : l’expert.e assurera le suivi du bénéficiaire de subvention en charge de mettre en œuvre cette composante (ANIMA), notamment en suivant la mise à jour de l’outil de suivi et de reporting en place avec ANIMA et les statistiques de la plateforme avec ANIMA. Les outils de suivi du forum devront être développés avec ANIMA.

Résultat 1.2 – Renforcement des capacités : l’expert.e supervisera la collecte des données des enquêtes de suivi et de satisfaction des ateliers de renforcement des capacités, puis en assurera l’analyse de manière bimestrielle. D’autres possibilités de suivi de la feuille de route sur le renforcement des capacités devront être explorées.

Résultat 2.1 – Accompagnement des entrepreneur.es : l’expert.e poursuivra la collecte des données dans les fiches de suivi et leur analyse progressive, avec la formation et l’accompagnement continu des incubateurs à leur utilisation. Un état des lieux des lauréat.es et de l’accompagnement sera produit tous les deux mois, avec des données quantitatives et qualitatives, incluant les besoins principaux des entrepreneurs, bonnes pratiques et leçons apprises de l’accompagnement. L’état des lieux sera partagé à l’équipe projet et aux opérateurs, afin d’identifier s’il y a des besoins d’ajustement. Un Dashboard doit être développé sur PowerBi.

Résultat 2.2 – Fonds d’amorçage : l’expert.e devra explorer des possibilités de suivi complémentaires au suivi de l’accompagnement (2.1).

1.3. Evaluation

Une évaluation intermédiaire est en cours : l’expert.e devra participer à la révision du rapport final de cette évaluation qui devra être remis fin septembre 2022, et superviser la restitution des résultats ainsi que leur diffusion. Cela passera par un tableau de suivi des recommandations et son suivi. L’expert.e devra également superviser la mise en œuvre de l’évaluation finale à la fin du projet, avec notamment la production des termes de référence de l’évaluation, puis leur publication et la sélection du prestataire, le suivi de sa mission jusqu’à la validation du rapport final et la diffusion de ses résultats.

1.4. Capitalisation

L’expert.e devra explorer les possibilités et mettre en œuvre une capitalisation des expériences du projet : processus de gestion de projet, gestion des partenariats, accompagnement des lauréat.es, etc. Cela devra passer par la mise en place d’exercices courts avec des fiches de retours d’expérience suite à chaque jalon pour identifier et documenter les bonnes pratiques et leçons apprises de manière continue.