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Réf.
2022/UCDP/8063

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDDU

Domaines d'expertises
Menaces globales et criminalité organisée

Date limite de candidature
17/07/2022 23:59

Contrat
Salarié

Durée
12 mois renouvelable

Description de la mission

MISSION : Les principales responsabilités confiées au/à la Coordinateur (trice) sont les suivantes :

 

  • Responsable de la gestion opérationnelle du projet. Il/elle soutient l’équipe technique dans la planification des activités et dans leur budgétisation. Il/elle coordonne les activités et assure leur suivi. Soutenu par une équipe comptable et logistique à Hanoi et au siège d’Expertise France (EF), il/elle supervise la gestion des aspects logistiques, financiers et administratifs liés aux activités.
  • En tant que mandataire d’Expertise France au titre du compte projet, contrôle les paiements et supervise la bonne tenue du compte bancaire projet en lien avec l’assistant comptable
  • Garantit le respect des procédures administratives, financières et logistiques d’EF
  • Contribue au développement de la stratégie projet aux cotés de l’équipe technique et de la Commission européenne (INTPA, FPI)
  • Vérifie la cohérence de la planification des activités proposées par l’équipe technique à la stratégie du projet. En lien avec le chargé de portefeuille au siège, il/elle suit très régulièrement la progression du projet et veille au respect de la planification, des prévisions budgétaires et des échéances de livrables (annuels, intermédiaires, compte rendu d’évènement…) ;
  • Revoit et consolide les rapports soumis par l’équipe technique (annuels, intermédiaires…) avant leur envoi au siège ;
  • Assure le bon fonctionnement du bureau projet, supervise et planifie le travail des assistants et s’assure que les services et équipements garantissent un niveau de performance satisfaisant ;
  • Est responsable de l’actualisation et des enjeux contractuels relatifs à la base de données des experts courts termes (roster) et des contacts du projet dans la région,
  • Supervise le développement, la mise en œuvre et le reporting du plan de communication et de visibilité du projet ;
  • Garantit le bon niveau d’information du siège en maintenant un suivi régulier des activités et de l’actualité du projet (points de situation hebdo/mensuels…), en conservant une vigilance sur les points critiques pouvant affecter la bonne exécution du projet ; agit comme point d’entrée unique pour le siège auprès de l’équipe projet à Bruxelles ; informe le Bureau EF de Hanoi régulièrement ; facilite une bonne coordination avec les tutelles, acteurs institutionnels, autorités compétentes et partenaires techniques ;
  • Est responsable, en lien avec le chargé de portefeuille au siège, de la conformité du projet aux prérequis de la Commission Européenne en matière de reporting, d’audit, d’achat et de visibilité ; ainsi qu’aux procédures internes d’Expertise France ;
  • Responsable des passations de marché en lien avec le siège selon les montants engagés ; et avec l’appui des équipes support dédiées au sein du bureau à Hanoi ainsi qu’au siège ;
  • Participe aux comités de pilotage des projets et en assure le secrétariat ;

Recherche et facilite avec les experts le développement et le maintien de partenariats à même de renforcer le positionnement du projet et le succès des activités proposées 

Description du projet ou contexte

SITUATION / POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, Stabilité et Sécurité / Pole  Menaces Globales

Sous la supervision du Responsable du pôle, le/la coordinateur(trice) de projet est responsable de la mise en œuvre opérationnelle et de la bonne gestion du projet CRIMARIO II. Le coordinateur est basé à Hanoi, auprès de l’équipe en charge de la gestion du projet (un comptable, un acheteur, deux logisticiens).

 

Il/Elle travaille au quotidien avec l’équipe d’experts techniques, notamment le directeur technique du projet (Home-based), le chargé de projet responsable au siège à Paris du portefeuille Sécurité et sureté martime et portuaire, et selon les besoins avec des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur le projet, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition.

 

La coordination du projet CRIMARIO II T implique, pour la ou le coordinateur de projet, des capacités organisationnelles ainsi qu’une grande maîtrise de la gestion de projets. De même, il/elle devra être en mesure d’effectuer des déplacements réguliers pour rencontrer les interlocuteurs et contribuer au bon fonctionnement des projets. Le poste implique une grande autonomie, et un relationnel correspondant au travail dans un milieu européen, international et multiculturel.

Profil souhaité

 

  • Master 2 en économie, finance, gestion de projet, sciences politiques, relations internationales/ coopération internationale
  • Expérience professionnelle minimum de 6 ans, dont 4 dans le secteur du développement et/ou de la coopération internationale
  • Excellente maitrise des fondamentaux du cycle de projet (de préférence aussi en matière de gestion multi-projets)
  • Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement en particulier les modalités de financement des principaux bailleurs dont l’Union Européenne
  • Expérience de coordination et supervision de prestataires privés
  • La connaissance des thématiques liées àla sécurité maritime est un avantage
  • Aptitude à travailler en anglais (oral et écrit)
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse (en français et anglais)
  • Sens de la diplomatie, patience et capacité d’adaptation
  • Sens de l’organisation et de la rigueur
  • Réactivité, autonomie – travail en équipe
  • Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (en particulier Excel)

Informations complémentaires

Lieu : Hanoi, Vietnam

Date de début : été 20222

pour candidater merci  de joindre votre CV et lettre de motivation

Date limite de candidature : 17/07/2022 23:59

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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