Descriptif de la fonction :

Les principales missions confiées au/ à la chargé(e) de projets sont les suivantes, les missions énoncées ne sont pas limitatives :

Gestion d’un portefeuille de projets en cours (80%) :

• Lancement de projet:
  • Participer au montage de l’équipe (terrain et experts); préparer, initier et accompagner les processus de recrutement de l’équipe; fournir l’ensemble des informations et éléments nécessaires sur les questions RH ;
  • Coordonner le montage administratif et financier du projet (outils financiers, comptes bancaires, bureaux, etc.)
  • Mettre en place les outils de gestion opérationnelle du projet

• Suivi opérationnel de projet et des risques:
  • Assurer le suivi technique et administratif des livrables (échéances, contenu technique, budget, etc.) en coordination avec les autres membres de l’équipe
  • Contrôler les avancées du projet et l’atteinte de jalons clés;
  • Anticiper les risques potentiels (politiques, diplomatiques, techniques, financiers, HR, sécuritaires…) et développer des plans de contingence, en appui au Directeur/trice de Projet;
  • Appliquer les procédures d’Expertise France dans la mise en œuvre des activités, notamment pour les voyages professionnels, la passation de marché publics, etc.
  • Assurer une coordination optimale entre les besoins programme et les fonctions transverses d’Expertise France (Direction des Affaires Juridiques, Direction des Affaires Financières, Direction de la Communication, etc.)
  • Coordination les activités des experts communication et suivi évaluation, en appui au Directeur/trice de Projet.

• Volet administratif et financier:
  • Préparer, initier, et suivre les passations de marché publics aux côtés de l’équipe projet, en coopération avec les fonctions transverses d’Expertise France ;
  • Assurer la bonne consultation des parties nationales dans la gestion des subventions ;
  • Coordonner ou réaliser le suivi financier du projet et les exercices de prévision et clôture budgétaires ;
  • Assurer la préparation, le déroulement et la conclusion des audits;

• Activités de représentation, en soutien du Directeur/trice de Projet:
  • Préparer et participer aux réunions du Comité de Pilotage avec l’UE, l’AFD ou avec les pays partenaires
  • Participer à des événements de représentation et missions à l’étranger

Contribution au développement et à la consolidation des activités du pôle et plus largement du département : (20%)

• Prospection et identification d’opportunités dans les secteurs de l’agriculture (appui filière, SPS, sécurité alimentaire, etc.), en liens forts avec les autres thématiques du département (climat, biodiversité, énergie, etc.).
• Appui au développement et à l’animation d’un réseau d’experts et de partenaires;
• Conception des avant-projets et rédaction d’offres techniques et financières;
• Participation au processus de capitalisation au sein du pôle et plus largement du département : valorisation des retours d’expérience et diffusion des bonnes pratiques
• Contribution à la mise en œuvre du plan de travail annuel