Basé-e à Bamako et placé(e) sous la supervision du Chef de projet à Paris (qui est lui-même sous l’autorité de la direction du département technique « Paix, Stabilité, Sécurité »), il/elle assure l'interface terrain pour la mise en œuvre du projet et les relations avec les différentes parties prenantes. Il/elle est responsable de garantir le bon déroulement du projet et le suivi des sous-projets dans sa zone de responsabilité (Sahel); de représenter le projet (et l’Agence) auprès des parties prenantes au projet, dont les Délégations de l’Union européenne, les autorités nationales impliquées et des partenaires du projet; de garantir la coordination générale du projet et le respect des délais (aspects stratégiques, opérationnels, humains, matériels et financiers) ; de manager l'équipe régionale ; d'assurer un suivi/reporting régulier des activités vers la direction projet à Paris; en concertation avec le siège, d'appliquer le plan de communication au niveau local.

Il/elle est plus particulièrement chargé-e de :

• Général / Intégration :
  • de se coordonner fréquemment avec le siège pour faire le suivi des différentes actions et activités en cours
  • de faire remonter toute problématique ou point d’attention
• Parties prenantes :
  • de représenter Expertise France / le projet dans l’ensemble des pays du G5 Sahel lors de réunions avec des parties prenantes concernant le projet ou l’environnement du projet
  • d’effectuer un travail de veille des actions ou activités pouvant impacter le projet
  • d’effectuer un suivi des réunions et de faire des comptes-rendus vers le siège
  • de faire remonter toute problématique ou point d’attention dans les relations avec les parties prenantes
• Périmètre :
  • en lien avec le siège et l’équipe d’experts, de surveiller les questions liées à la définition et au contrôle de périmètre, et s’assurer que tout changement de périmètre soit tracé.
• Ressources humaines :
  • de manager l’équipe locale à Bamako ainsi que les 4 « points de contact Pays », y compris sur la gestion des congés, heures supplémentaires, entretiens individuels, etc.
  • de surveiller le respect des règles liées au droit du travail par Expertise France et l’ensemble de ses sous-traitants dans la région
• Planning :
  • en lien avec le siège, de tenir à jour un calendrier des actions et des activités en cours et à venir
• Finances :
  • En lien avec le siège, de surveiller les dépenses du bureau de Bamako
  • En lien avec le siège, d’effectuer une activité permanente de « cost control» visant à ce que les dépenses d’Expertise France sur le terrain soient les plus maîtrisées possible.
• Risques, HSE-S et RSE :
  • En lien avec le siège, participer à la mise à jour régulière du plan de gestion des risques
  • En lien avec le siège, participer à la mise à jour régulière des actions HSE-S et RSE propres à Expertise France
  • Surveiller et suivre l’ensemble des risques et des impacts portés par les sous-traitants d’Expertise France sur le projet
• Qualité :
  • En lien avec le siège, participer à la mise à jour régulière du plan qualité et aux différentes actions visant à contrôler la qualité
• Achats / procurement :
  • Disposant d’une autorisation spécifique d’engagement de fonds, en lien avec le siège, de participer à la mise à jour régulière du plan achats et aux différentes actions visant à contrôler son exécution ;
  • de participer à l’identification de sous-traitants ;
  • de s’assurer que les sous-traitants choisis par Expertise France sont conformes aux attentes en termes de délais, de qualité ou de coûts ;
  • de participer à l’élaboration et à la mise à jour des documents contractuels avec les sous-traitants basés dans la région
• Communication :
  • En lien avec le siège, de participer à la mise à jour régulière du plan communication et aux différentes actions visant à son exécution ;

 Il/elle pourra s’appuyer sur un/e adjoint/e OPS et un Adjoint LOG, tous deux expatriés et colocalisés à Bamako pour effectuer ces tâches.

Le/la directeur/trice régional/e terrain sera basé(e) à Bamako avec des missions régulières à Paris et à Bruxelles, et des missions ponctuelles fréquentes dans les pays du G5 Sahel, à savoir le Mali, le Niger, le Burkina Faso, la Mauritanie et le Tchad.