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Réf.
2022/MADP/7840

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDDU

Domaines d'expertises
Justice

Date limite de candidature
30/05/2022 08:00

Durée
15 mois

Description de la mission

L’assistant de projet sera chargé notamment, sous la supervision du/de la chef/fe d’équipe, et en lien étroit avec la Cellule d'Appui Mutualisée (CAM), de :

  • Assurer l’organisation logistique des activités (réservation des salles de formation ou de réunion, gestion des déplacements des experts et de l’équipe projet, réservation de l’hébergement, préparation des kits de formation, gestion des pause-café et déjeuners, organisation des ateliers de travail et évènements…) ;
  • Assurer la comptabilité interne inhérente aux dépenses de fonctionnement de projet (achats de fournitures et d’équipement, paiement du carburant pour les véhicules et groupes électrogènes…) et aux activités, ainsi que la collecte et la classification de l’ensemble des pièces administratives et comptables du projet ;
  • Accomplir les tâches de secrétariat (tenue du calendrier et suivi de l’agenda de l’équipe projet, organisation et convocation aux réunions, gestion des fournitures et stocks disponibles, inventaire, gestion du courrier et archivage) ;
  • Fournir un appui aux actions de :
    • Promotion du projet (appui à la préparation de la cérémonie de lancement et de clôture, des comités de pilotage, développement et mise en place de supports et outils de communication du projet...) ;
    • Communication envers les bénéficiaires principaux et campagnes de communication prévues dans le cadre des activités du projet(assurer la couverture médiatique des activités et évènements importants à travers la prise de photographies, la rédaction et la publication d'articles de presse..).

Description du projet ou contexte

Présentation d’Expertise France

Agence publique française, Expertise France est un acteur clé de la coopération technique internationale. Elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. En tant qu'acteur interministériel de la coopération technique internationale, Expertise France s’engage dans la mise en œuvre des objectifs de développement durable (ODD) et de l’Accord de Paris. Pour cela, Expertise France travaille en lien étroit avec les institutions publiques françaises et l'Union européenne pour répondre à la demande de pays partenaires qui souhaitent renforcer la qualité de leurs politiques publiques pour relever ces défis. Plus spécifiquement, l'agence coordonne et met en œuvre des projets d'envergure nationale ou régionale dans les principaux domaines de l'action publique :

  • Gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • Paix, stabilité et sécurité ;
  • Climat, biodiversité et développement durable ;
  • Santé et développement humain.

Présentation du projet :

Expertise France est chargé de la mise en œuvre du projet d’appui au renforcement de la Justice en région centre du Mali (PARJUST) financé par l’Union européenne.

Le projet a pour objectif général, de renforcer l’administration de la Justice étatique dans 4 cercles du centre du Mali (Macina et Niono dans la région de Ségou, et Douentza et Koro dans la région de Mopti).

Le projet vise plus spécifiquement :

  • Composante 1 : La sécurisation et l’amélioration du fonctionnement des infrastructures judiciaires et pénitentiaires
  • Composante 2 : Le renforcement de la proximité des justiciables avec l’Institution judiciaire et la restauration de leur confiance

Pour assurer la gestion quotidienne de ce projet à Bamako en lien avec le siège d’Expertise France à Paris, EF recrute un.e assistant.e de projet.

Profil souhaité

Formation :

  • Diplôme d’études supérieures (gestion, comptabilité, administration et/ou communication).       

Compétences :

  • Maîtrise des règles et techniques basiques de comptabilité générale ;
  • Excellente maîtrise des langues bambara et française (écrite et parlée) ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Word et Excel indispensables) et d’Internet ;
  • Réactivité, autonomie - travail en équipe ;
  • Bonnes capacités de rédaction, de synthèse et d’analyse ;
  • Excellentes capacités organisationnelles : autonomie, rigueur, pragmatisme, méthode ;
  • Excellentes qualités de communication : sens de la diplomatie et aisance relationnelle ;
  • Ponctualité, disponibilité, flexibilité et réactivité.

Expériences professionnelles :

  • Une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire dans le cadre d’un programme de coopération internationale, au sein d’un pays d’Afrique subsaharienne, constituerait un atout.

Informations complémentaires

Titre du poste : Assistant/e de projet

Lieu de travail : Bamako (déplacements ponctuels dans le reste du Mali)

Nature contractuelle du travail : Portage salarial

Rémunération proposée : Selon qualifications et expérience.

Durée du contrat de service : 15 mois (Juin 2022 – 31 août 2023)

Prise de poste souhaitée : 15 juin 2022 (idéalement)

 

CANDIDATURE (en français) : CV détaillé & Lettre de motivation

Veuillez indiquer en objet « Mali PARJUST - Candidature – Assistant/e de projet »

Date limite de réception des candidatures : Lundi 30 mai 2022 à 08h00

Les entretiens de recrutement et tests de sélection seront programmés ultérieurement.

 

Date limite de candidature : 30/05/2022 08:00

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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