Réf.
2022/RDLDPA/7805
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDDU
Domaines d'expertises
Climat et territoires
Date limite de candidature
15/05/2022 14:58
Contrat
Salarié
Durée
24 mois renouvelables
Responsable de l’UGP du programme AdaptAction (H/F)
Département Coopération Bilaterale et Mobilisation de l'Expertise - CBME > Pôle Jumelages et Activités Bilaterales des Admnistrations
Mis en ligne le : 25/04/2022
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PAYS
Description de la mission
Le/la responsable UGP sera en charge de :
- Appuyer les équipes AFD dans la finalisation des Termes de Référence des prestations AdaptAction et le contrôle qualité des livrables réalisés par les bureaux d’études;
- Appuyer le suivi contractuel des marchés (négociation des éventuels avenants …) ;
- Participer au pilotage et suivi budgétaire des marchés;
- Assurer le suivi documentaire technique du projet (reporting des livrables, suivi de l’espace interne La Ruche …) ;
- Participer au reporting (technique, contractuel, budgétaire) d’AdaptAction par le renseignement de ses différents outils de suivi ;
- Conseiller et appuyer l’équipe AFD dans la gestion et coordination des prestations (création d’outils de gestion, production d’analyses transversale ou spécifique, proposition d’amélioration des procédures …) ;
- Contribuer au recrutement d’experts complémentaires pour des missions de court terme ;
- Contribuer au dialogue avec les bureaux d’études titulaires des marchés ;
- Participer à la préparation des réunions du Comité de suivi global d’AdaptAction ;
- Participer ponctuellement aux activités de communication, capitalisation, knowledge management et autres chantiers transverses ;
- Participer à l’instruction interne d’une extension potentielle du projet avec des financements européens (DG NEAR / DG INTPA).
Le/la responsable UGP sera également en charge de la supervision du gestionnaire UGP, qui est chargé plus spécifiquement des tâches administratives de passation de marché, de suivi des contrats, de décaissements et de suivi documentaire. Le gestionnaire UGP est dans la majorité des cas l’interlocuteur direct des divisions internes (achats, juridique, comptable…), et est placé sous la hiérarchie fonctionnelle du responsable UGP. A ce titre, ce dernier sera en charge de la supervision des tâches suivantes du gestionnaire UGP :
- Lancement des appels d’offre et attribution des marchés, avec l’équipe AdaptAction et la Division des Achats Groupe ;
- Réponse aux questions de clarification posées en cours de consultation ;
- Formalisation des avenants au contrat ;
- Paiement des prestations et suivi budgétaire ;
- Suivi documentaire du programme (classements des mails, des dossiers internes, des documents contractuels…) ;
- Contractualisation des experts complémentaires ;
- Suivi des autres contributions ponctuelles.
Description du projet ou contexte
- AdaptAction
Depuis 2017, le programme AdaptAction accompagne 15 pays et organisations régionales partenaires à relever le défi de l’opérationnalisation de l’Accord de Paris sur le climat par la mise en œuvre des dimensions d’adaptation au changement climatique de leurs Contributions Déterminées au niveau National (CDN). Les partenaires du programme (Pays les Moins Avancés, pays d’Afrique continentale, Petits Etats Insulaires en Développement) sont particulièrement vulnérables aux effets des changements climatiques.
La Phase 1, dotée d’un budget de 30 millions d’euros de 2017 à 2022, a financé plus de 70 études en appui à la gouvernance climat, à l’intégration de l’adaptation dans les politiques publiques sectorielles et à la préparation de projets. Ces études, qui prennent la forme d’études de vulnérabilité au changement climatique, d’études de faisabilité de projet, d’activités de renforcement de capacités ou encore de renforcement institutionnel, recouvrent une pluralité de secteurs : gouvernance, services climatiques, biodiversité, agriculture, eau…
La Phase 2, dont le démarrage effectif aura lieu en juin 2022, est structurée autour de 3 axes (Comprendre, Planifier, Investir) et 2 composantes transversales (Genre et inclusion sociale, Knowledge management et valorisation). Elle prolongera et complètera les activités conduites durant la première période, pour une durée de 4 ans (2022-2026) avec un budget supplémentaire de 15M€ recentré sur l’Afrique. L’objectif général est de renforcer la résilience des populations et écosystèmes les plus vulnérables aux impacts du changement climatique, et l’objectif spécifique, que les acteurs des pays partenaires soient plus en capacité de définir et d’opérationnaliser des trajectoires de développement résilient et inclusif sur leurs territoires.
- Structuration du projet
La chefferie de projet est assurée par la division Climat et Nature (CLN) de l’AFD, qui est notamment en charge i) de l’élaboration et du pilotage de la mise en œuvre de la future feuille de route Planète ; ii) de l’appui aux opérations pour maximiser et comptabiliser les co-bénéfices climat et biodiversité et iii) du suivi de l’agenda international climat et biodiversité.
En dehors du responsable du programme et du responsable suivi Océan Indien/expert RRC (agents AFD de la division CLN), l’ensemble des postes de la phase 2 est mobilisé par Expertise France, et sera localisé au siège de l’AFD chez CLN, ou en agences et Directions régionales AFD.
Pour toute information complémentaire concernant AdaptAction: https://www.afd.fr/fr/adaptaction
- L’Unité de Gestion de Projet
L’UGP a été initialement mise en place par un bureau d’étude retenu après appel d’offre (Cowater) au démarrage d’AdaptAction en mai 2017 dans le but d’appuyer l’AFD dans la mise en œuvre du programme. Dans un objectif de simplification, ces fonctions sont reprises en phase 2 dans le cadre d’un contrat global de ressources humaines géré par Expertise France.
L’UGP intervient en tant qu’assistance à maitrise d’ouvrage. L’UGP est en charge des activités principales suivantes :
- lancer les appels d’offres des prestations, et accompagner le processus de passation de marché ;
- assurer la gestion budgétaire, administrative, calendaire, contractuelle et financière des marchés, y compris la préparation des dossiers de décaissement ;
- mettre à disposition de l’expertise complémentaire technique afin d’appuyer l’élaboration des termes de référence de prestations d’AdaptAction , le contrôle qualité des prestations ou autre besoin ponctuel ;
- développer et renseigner des outils de gestion de projet (outils de suivi contractuel et budgétaire, calendrier global du programme, reporting des livrables…) ;
- participer ponctuellement au contrôle qualité des rapports produits au travers de la Facilité ;
- participer ponctuellement, en lien avec la personne en charge du knowledge management et de la valorisation, aux activités de communication, capitalisation, knowledge management et autres chantiers transverses.
Ces fonctions sont réparties en deux postes, un.e responsable de l’UGP et un gestionnaire UGP.
Profil souhaité
- Profil recherché
Formation : Diplôme d’enseignement supérieur de niveau master 2 (ou équivalent) en sciences politiques, économie du développement, relations internationales, ou autres domaines liés.
Expérience et compétences :
- Entre 1 et 3 années d’expérience de chargé.e de gestion de projets ou chargé.e de mission, de préférence financés dans le cadre de l’aide publique au développement.
- Connaissance des enjeux d’adaptation au changement climatique
- Une expérience dans la passation de marchés publics (côté bailleur ou prestataire) et une expérience en gestion contractuelle, administrative et financière de projets sont des atouts
- Expériences de terrain et connaissance des bailleurs sont des atouts.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et PowerPoint notamment).
- Français et anglais courant.
- Solides capacités de travail, autonomie, rigueur et proactivité
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.