Réf.
2022/UADPAEF/7617
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDDU
Domaines d'expertises
Appui aux Opérations internationales de sécurité et aux opérations de maintien de la paix ; Renforcement des forces de défense et de sécurité ; Stabilisation et résilience
Date limite de candidature
31/01/2024 19:30
Contrat
Salarié
Durée
12 mois
Assistant administratif et financier H/F
Département Paix, stabilité, sécurité - P2S > Pôle Stabilisation et résilience
Mis en ligne le : 16/03/2022
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Gestion administrative
- Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets
- Aide à la recherche documentaire, indexation, classement et archivage de documents,
- Appuie la préparation des appels d’offre et des marchés publics / subventions, le cas échéant (formatage et enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord)
- Préremplit les contrats d’expertise et les contrats de prestation de services, enregistre les contrats dans l’outil ERP de l’Agence (ATLAS)
- Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents, …),
- Mise à jour des tableaux de bord.
- Tâches administratives de secrétariat,
Gestion financière
- Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
- Élaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF);
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ; vérifie la comptabilité et la bonne tenue du suivi financier.
- Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
- En coordination avec les chargé.es de projet, contribue à l’élaboration des rapports financiers ;
- Prépare les clôtures annuelles et d’autres exercices budgétaires ;
- Prépare les audits annuels et finaux des projets.
Gestion logistique
- Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, formations, etc…)
- Gestion des procédures d’obtention de passeports de services et visas.
Des déplacements à l’étranger peuvent être requis dans le cadre des projets.
Description du projet ou contexte
Expertise France est une agence de mise en œuvre de projets de coopération techniques internationale. Nous sommes placés sous la tutelle des ministères chargés des affaires étrangères et de l'économie et des finances, avec lesquels nous avons un contrat d'objectifs et de moyens.
Agence interministérielle de coopération technique internationale, nous sommes l'opérateur de tous les ministères. En 2021, l'agence intègre le groupe AFD (Agence Française de Développement) qui nous apporte des solutions financières et opérationnelles.
L'objectif d'Expertise France est de lutter contre les inégalités mondiales : nos projets sont principalement orientés vers la protection des biens publics mondiaux et la réponse aux défis mondiaux auxquels toutes les sociétés du Nord comme du Sud doivent faire face.
Au sein de la Direction des Opérations, Département Paix, Stabilité et Sécurité du Pôle Stabilisation et résilience
Sous la supervision du Responsable de Pôle « Stabilisation et Résilience », l’assistant(e) de projets intervient en appui à la gestion administrative, financière et logistique des projets.
L’assistant(e) de projets sera amenée à intervenir plus particulièrement sur un portefeuille de projets de stabilisation au Moyen Orient, pour lequel une bonne connaissance de la langue anglaise est nécessaire.
Ces projets sont financés par la Commission européenne, le ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères et l’Agence Française de Développement.
Profil souhaité
- Formation supérieure Bac+2/3 type comptabilité, gestion administrative et financière, ou domaine équivalent
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel,
- Des compétences en comptabilité et en gestion seraient un atout.
- Être méthodique, organisé et réactif,
- Capable de s’organiser dans un environnement complexe et de travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
- Travail en autonomie et forte capacités d’adaptation ;
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe),
- Maîtrise de l’Anglais.
- Capacité à travailler dans le respect de délais.
- Ouverture à l’international.
Informations complémentaires
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel de 32k€ annuel bruts comprenant les avantages suivants :
Un 13em mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
Une part variable de 3% du salaire brut annuel
Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
Une allocation de 9 euros par jour pour les repas (Carte Swile).
Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
Une prime de mobilité de 400 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo ou en train.
Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
La possibilité de télétravailler 2 jours par semaine.
Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
Une prime annuelle basée sur l'atteinte des objectifs.
Lieu : 40 Bd port Royal 75005 Paris
Type de contrat : CDDU de 12 mois
Date de début : dès que possible
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.