Réf.
2022/ECTCPVB/7504
Type d'offre
Experts
Type de contrat
Contrat de prestation de services
Date limite de candidature
04/03/2022 23:59
Durée de la mission
Expertise perlée
Durée
40 jours
Expert.e court terme communication - Projet Varuna Biodiversité (H/F)
Département Développement durable - DD > Pôle Biodiversité
Mis en ligne le : 18/02/2022
TOUTES ZONES
FRANCE
Description de la mission
Expression du besoin
Dans le cadre du projet Varuna mis en œuvre par Expertise France dans l’Océan Indien, le pôle Biodiversité du département Développement Durable recherche un.e expert.e afin de définir la stratégie de communication du projet, d’élaborer le plan de communication et de contribuer à la production de supports de communication.
Description des tâches
Sous la supervision et l’orientation du Chef de Projet Varuna d’Expertise France, l’objectif de la mission de l’expert.e. communication est (i) de définir la stratégie de communication du projet Varuna (ii) élaborer du plan de communication (iii) Contribuer à la production de supports de communication
- Définir de la stratégie de communication :
- Définir des objectifs de communication, des audiences spécifiques à cibler et des messages clés afin d’assurer la visibilité du projet, dans le respect des orientations de la Stratégie de Communication de l’agence, ainsi que des règles de visibilité et de communication des bailleurs et partenaires.
- Définir les principales activités et supports de communication à mettre en œuvre.
- Elaborer un plan de communication et de visibilité du projet :
- Produire le plan de communication du projet (Méthodologie, plan de travail et budget) en concertation avec l’équipe projet, les partenaires, le bailleur et le pôle Communication d’Expertise France.
- Prendre en compte le contexte programmatique
- Articuler les intérêts spécifiques de chaque projet et partenaire pour rendre leurs actions visibles dans le cadre d’une communication globale du projet
- Elaboration et partage d’un calendrier des actualités projets (signatures, lancements, événements, missions et activités emblématiques, remise de livrables clés, clôture et capitalisation)
- Prendre en compte le contexte géographique et thématique
- Identification des opportunités de communication en lien avec nos activités sur place et les pays de la région
- Elaboration et partage d’un calendrier des actualités projets et hors projet / opportunités de communication (calendrier international et national, journées mondiales, élections, etc.)
- Contribuer à la production de supports de communication :
- Mettre en œuvre et/ou contribuer à la mise en œuvre de certaines activités du plan de communication
- Rédiger des contenus et supports de communication avec la contribution des experts du projet et des différentes parties prenantes (articles pour le site interne d’Expertise France et la page du projet, posts sur les réseaux sociaux, dossiers et communiqués de presse, plaquettes de présentation, rapports, éléments de langage, objets publicitaires, etc.)
- Contribuer à la production des supports et outils de communication du projet (plaquettes, brochures, goodies, kakémonos, etc.)
Description du projet ou contexte
Expertise France assure la maîtrise d’ouvrage déléguée du projet Varuna, une initiative régionale du Groupe AFD qui vise à préserver le « hotspot » de biodiversité en fédérant une coalition de partenaires au développement (institutionnels, praticiens, académiques, secteur privé marchand et non marchand) investis dans la durée sur la préservation de la diversité biologique dans la zone.
Varuna a pour ambition de devenir la « marque ombrelle » des actions du groupe AFD et des partenaires du développement agissant en faveur de la biodiversité dans l’océan Indien. La démarche se veut une dynamique programmatique sur le moyen-long terme (10-15 ans) avec des premiers financements apportés par l’AFD dès 2021 et un mandat confié à Expertise France pour coordonner et opérer le programme.
A l’issue de dix mois de préfiguration incluant plus de 100 acteurs de la région et prenant en compte les projets déjà en cours, une 1ere phase de quatre ans a été formulée. Celle-ci s’organise autour de trois axes :
- Structurer des réseaux d’acteurs régionaux pour inciter des efforts coordonnés de préservation de la biodiversité;
- Soutenir des initiatives locales du secteur privé en faveur de la biodiversité ;
- Encourager la contribution de la recherche aux dialogues de politiques publiques et citoyens ;
Le programme est financé à hauteur de 10M€ pour 4 ans (2022-2025). Il couvre Madagascar, Maurice, l’Union des Comores, les Département et Collectivités des Outre-mer français de l’océan Indien (DCOM) et les Seychelles.
Expertise France assure la maitrise d’ouvrage du projet Varuna, en lien avec 7 opérateurs (Réserves Naturelles de France, CIRAD, IRD, l’association des naturalistes de Mayotte, CapBusiness Océan Indien, les universités de Maurice et des Mascareignes) qui participent à la mise en œuvre des 3 composantes ci-dessus. Expertise France sera chargée de la mise en œuvre d’un appel à projet ainsi que de la bonne coordination du programme et de sa communication.
Le projet a démarré en janvier 2022 et pour cette phase de démarrage, Expertise France recherche un.e expert.e communication qui accompagnera l’équipe projet et siège dans la définition et la mise en œuvre des activités de communication du projet.
L’expert.e communication travaillera sous la supervision du Chef de Projet basé à Madagascar et en étroite collaboration avec le chargé de projet basé au siège d’Expertise France à Paris.
Il/elle sera également amené à être en contact avec les parties-prenantes du projet (partenaires de mise en œuvre, bailleur etc.).
Profil souhaité
Qualifications et compétences techniques
- Diplôme (Master ou équivalent) en communication et journalisme et graphisme ;
- Compétences avérées en communication interculturelle, relations publiques, coordination de projet ;
- Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles ;
- Capacité à travailler en équipe et à distance ;
- Créativité ;
- Autonomie, réactivité et force de proposition ;
- Travail en équipe ;
- Maitrise courante de l’anglais et du français écrits et parlés;
Expériences professionnelles
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans la communication ;
- Appétence et expériences dans la rédaction de supports éditoriaux (articles, reportages vidéo, photographiques, etc.), la mise en page et le suivi de production de supports de communication
- Appétence et expériences dans l’animation d’outils digitaux;
- Appétence et expériences pour le secteur de la coopération internationale et les enjeux du développement durable ;
Informations complémentaires
Livrables attendus :
- Une stratégie de communication pour le projet
- Un plan de communication et de visibilité incluant une méthodologie, un plan de travail et un budget prévisionnel pour la phase de mise en œuvre du projet
- La sélection d’une agence et le suivi du développement de la charte graphique du projet
- La production de supports de communication (liste à définir en lien avec l’expert.e)
Calendrier prévisionnel :
|
Besoins |
Nbr de jours |
Periode |
|
Elaboration de la stratégie et plan de communication |
16 |
Mars à Juin 2022 |
|
Revue des documents |
4 |
Mars |
|
Entretien avec les parties prenantes |
8 |
Mars/avril |
|
Définition de la stratégie et rédaction du plan de communication |
4 |
Mai |
|
Appui à la production de supports de communication |
24 |
Mars à Décembre 2022 |
|
Appui à sélection d’une agence et le suivi du développement de la charte graphique |
6 |
Avril/Mai |
|
Appui à la production d’autres supports |
18 |
Juin à Décembre |
Documents à fournir
- Une offre technique décrivant la méthodologie de travail de l’expert.e (format libre, 2 pages maximum);
- CV (format libre, 2 pages maximum);
- Un book et/ou une revue de références / travaux conduits préalablement (exemple de supports réalisés) avec une liste de personnes de références à contacter.
- Une offre financière indiquant le coût unitaire de l’expertise (par jour), le nombre de jours proposés de prestations et le montant total de la prestation (en HT et TTC, si applicable). L’offre financière pourra faire l’objet d’une négociation avec Expertise France.
- S’agissant d’un contrat de prestation de service, les candidats devront justifier d’une capacité à facturer leurs services (extrait de numéro K-Bis ou nom de l’entreprise / société de portage utilisée)
- Pour les candidats présélectionnés, le formulaire de candidature expert individuel (réf. DAJ_F044_v01) fourni par Expertise France
Contacts et informations :
Nom prénom : Lucie Auteroche / Valentin Grange
Courriel : lucie.auteroche@expertisefrance.fr ; valentin.grange@expertisefrance.fr;
Sans réponse de notre part dans un délai d’un mois, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
Le processus de sélection des manifestations d’intérêt se fera en deux temps :
- Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
- Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.
Critères de sélection des candidatures
Le processus de sélection des candidats s'opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :
- Expériences du candidat en lien avec la mission d’expertise
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.