Réf.
2022/ECSRN/7488
Type d'offre
Experts
Type de contrat
Contrat de prestation de services
Secteurs d'activité
Renforcement des forces de défense et de sécurité
Date limite de candidature
08/03/2022 19:00
Durée de la mission
Court terme
Contrat
Indépendant / Entrepreneur Individuel
Durée
+/- 45 jours
Expert court-terme suivi-évaluation-apprentissage (projets RENFORCES Niger) (H/F)
Département Paix, stabilité, sécurité - P2S > Pôle Renforcement des forces de sécurité et de défense
Mis en ligne le : 22/02/2022
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
NIGER
NIAMEY ET DOMICILE
Description de la mission
L’expert/experte en Suivi-Evaluation-Apprentissage (SEA) aura la charge de définir et d’élaborer un dispositif complet de suivi-évaluation pour les projets RENFORCES Niger 1 et 2 afin de guider leurs pilotage et mise en œuvre.
Le dispositif de suivi-évaluation proposé devra permettre la collecte, le traitement et l’analyse systématique des données, et faire un lien concret et continu avec l’apprentissage pour pouvoir appuyer la prise de décision opérationnelle et stratégique. Le dispositif suivi-évaluation devra également servir à des fins de redevabilité à la fois ascendante (bailleurs) et descendante (bénéficiaires), en lien avec les cadres logiques des projets.
L’expert/experte SEA travaillera sous la supervision directe du Coordinateur de projets, en étroite collaboration avec le référent Suivi-évaluation au siège d’Expertise France à Paris. Il/elle collaborera également avec les autres membres de l’équipe et en liaison constante avec les partenaires institutionnels.
La mission de l’expert/experte visera à concevoir le dispositif de suivi-évaluation-apprentissage des projets à travers les activités suivantes :
- Évaluer les besoins et les capacités de l’équipe et des partenaires de mise en œuvre des projets en termes d’outils et de pratiques de SEA, de théorie du changement, de collecte de données et de reporting ;
- Développer une théorie du changement, revoir et affiner le cadre logique du projet (indicateurs, cibles, sources de vérification) ;
- Appuyer le développement d’un plan de SEA solide et co-construit avec les parties prenantes des projets, en lien avec les engagements préconisés dans la politique S&E de l’Agence, détaillant en particulier :
- la description des indicateurs (désagrégés de façon adéquate) et leur plan de suivi (moyens de vérification, méthodes de calcul, outils, fréquence, responsable, etc.) ;
- le processus de flux des données, de la collecte à leur utilisation (remontée, consolidation, visualisation, utilisation pour le pilotage et la prise de décision, reporting, etc.) ;
- la gestion des données (analyse, reporting, archivage, confidentialité, contrôle qualité, protection des données dans le respect de la RGPD) ;
- le budget détaillé nécessaire à la mise en œuvre du dispositif ;
- les outils et méthodes de collecte de données, dont les logiciels qui seront utilisés ;
- les questions évaluatives et relatives à la performance, et le plan d’évaluation ;
- les questions d’apprentissage, et la planification des temps d’apprentissage (ateliers d’identification de bonnes pratiques et leçons apprises, rapport de capitalisation d’expérience, etc.) ;
- les responsabilités respectives de chaque organisation partenaire impliquée dans la mise en œuvre des activités.
- Mettre en place un référentiel de base (situation initiale) informant de la valeur initiale de tous les indicateurs des projets Renforces Niger ;
- Élaborer les outils de collecte, de remontée, de consolidation, d’analyse et de visualisation des données pour faciliter et systématiser la consolidation et la gestion des données Suivi-évaluation-redevabilité-apprentissage (SERA). Le développement d’un tableau de bord de type Power BI est fortement conseillé pour permettre aux partenaires de visualiser les données en temps réel ;
- Développer et tester une méthodologie de collecte, d’analyse et de gestion des données: contrôle qualité, élaboration d’une base de données, logigramme d’analyse, mesure des résultats (objectifs, variables, données quantitatives, agrégations) ;
- Former et accompagner l'équipe projet et les partenaires sur les outils et processus mis en place afin de faciliter leur usage et leur appropriation et favoriser l’opérationnalisation de son mécanisme de suivi-évaluation.
Calendrier et livrables
La mission d’appui aura une durée totale approximative de 45 jours perlés de mars 2022 à juin 2022 et comprendra les activités comme suit :
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Activités |
Livrables |
Nombre de jours (indicatif) |
Période de mise en œuvre (indicatif) |
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1. Évaluation des besoins et des capacités de l’équipe EF et des partenaires pour le projet Renforces 2 |
Rapport de diagnostic avec des recommandations |
~6 |
Mars 2022 (sur place) |
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2. Développement de la théorie du changement pour le projet Renforces 2 |
Théorie du changement |
~3 |
Mars 2022 (sur place) |
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3. Révision du cadre logique Renforces 2 |
Cade logique révisé |
~2 |
Avril 2022 (sur place) |
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4. Développement du plan de SEA Renforces 2 et mise à jour du plan SEA Renforces 1 |
Mise à jour plan SEA Renforces 1 Plan de SEA Renforces 2 |
~10 |
Mars 2022 – Avril 2022 (sur place et à distance) |
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5. Mise en place du référentiel initial du projet Renforces 2 |
Données du référentiel |
~4 |
Mars – Avril 2022 |
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6. Mise en place du système de collecte de données et des outils de visualisation Renforces 1 et 2 |
Système de collecte de données, outils de visualisation |
~10 |
Avril – Juin 2022 |
|
7. Développement et test de la méthodologie de collecte, d’analyse et de gestion des données |
Manuel de procédures, rapport intégrant des recommandations suite au test |
~5 |
Avril – Juin 2022 |
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8. Formation des équipes projets EF et partenaires sur les outils et processus SEA définis |
Personnel du projet EF et des partenaires formés aux outils et processus SEA |
~5 |
Avril – Juin 2022 |
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TOTAL |
~45 |
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Le plan de travail détaillé élaboré par l'Expert/experte SEA dans sa proposition sera affiné au début de la mission avec EF pour convenir des jalons des livrables et des modalités de travail pour chaque étape du processus (à distance / sur le terrain).
Description du projet ou contexte
Financés par l’Union européenne, les projets RENFORCES Niger 1 et 2 visent à contribuer à la stabilisation dans le nord de la région de Tillabéri et du Zarmaganda (Ouallam) en favorisant le maintien de la sécurité et le renforcement de la confiance entre les populations locales et les forces de défense afin de permettre le retour de l’Etat et des services, une amélioration des conditions de vie dans des zones touchées par la dégradation sécuritaire. Les objectifs spécifiques de ces projets sont les suivants :
- Objectif spécifique 1 : Renforcer la sécurité dans les localités ciblées et leurs environs.
- Objectif spécifique 2 : Améliorer les liens de confiance entre populations et Forces armées du Niger (FAN) et favoriser le retour des services de base et le développement économique.
Expertise France SAS est chargée d’assurer la mise en œuvre des projets « RENFORCES Niger 1 et 2 » pour une durée maximale de trente (30) mois pour Renforces 1 (à compter du 1er mai 2020) et dix-huit (18) mois pour Renforces 2 (à compter du 1er mars 2022), et consistant en la fourniture de biens et l’appui à la réalisation des travaux de construction d’emprises militaires (Postes militaires de reconnaissance) et l’appui à la mise en œuvre d’actions civilo-militaires pour le retour de confiance armée et populations.
Le pilotage, la coordination, la mise en œuvre et le suivi des projets Renforces Niger, sont assurés par le Coordinateur de projets sur le terrain, en étroite collaboration avec le chargé de projet au siège. Dans ce cadre, Expertise France recherche un/une expert/experte en Suivi-Evaluation-Apprentissage (SEA) afin de définir et d’élaborer le dispositif SEA des projets RENFORCES Niger.
Profil souhaité
Formation et expériences :
- Titulaire d’un diplôme d’études supérieures (bac+5 minimum) en sciences politiques ou sociales, coopération internationale, gestion de projet, statistiques appliquées, ou tout autre profil en adéquation avec les missions à réaliser ;
- Expérience préalable d’au moins 5 ans sur les enjeux de suivi, évaluation, capitalisation et apprentissage, notamment dans la conception et mise en œuvre de dispositifs SEA;
- Bonne maîtrise des outils et pratiques de gestion de projet (théorie du changement, cadre logique, cycle du projet, planification, reporting, etc.) ;
- Connaissance des pratiques des bailleurs de fonds, en particulier l’Union européenne ;
- Excellente compréhension de tous les aspects de la qualité des programmes ;
- Bonne maîtrise des logiciels de collecte, d’analyse et de visualisation des données, et bonne connaissance de logiciels de suivi plus complets ;
- La maîtrise des enjeux liés au genre serait appréciée.
Compétences générales
- Bonne capacité en animation de processus et planification participative ;
- Aptitude à faire adhérer l’équipe aux processus de suivi et aux usages des outils ;
- Aptitudes rédactionnelles et de reporting confirmées ;
- Forte capacité de travail en équipe, esprit d’initiative et créativité, sens de l’organisation et autonomie ;
- La connaissance du Niger et de son environnement institutionnel serait un atout.
Informations complémentaires
Les candidatures doivent inclure les éléments suivants :
- CV comprenant des références professionnelles ;
- Une lettre de motivation ;
- Portefeuille d'au moins deux travaux similaires ;
- Offre financière incluant les honoraires (par jour) de l’expert/experte. Veuillez noter qu'Expertise France prendra directement en charge les billets d’avion et les frais de mission(s) sous la forme d’indemnités forfaitaires journalières (per diem), et dans le respect des règles internes ;
- Trois références professionnelles idéalement dans des domaines liés au Suivi-Evaluation.
Les candidatures doivent être envoyées avant le mardi 1er mars 2022 sur le site d’Expertise France (https://www.expertisefrance.fr/ rubrique « Collaborer avec nous »).
Critères de sélection des candidatures
Seules les candidatures qui répondent et sont conformes aux critères de l’évaluation seront examinées. La décision de sélection du candidat sera basée sur l’offre financière la plus avantageuse, appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous avec leur pondération :
- Profil et compétences de l’expert, caractère externe et indépendant du consultant(e), références, connaissances (outils de la coopération, zone géographique), compétences (évaluation) et qualifications sectorielles de l’expert : 35 % ;
- Compréhension du sujet, présentation générale de la proposition et un plan de travail détaillé : 30% ;
- Proposition méthodologique relative au processus d’investigation et d’analyse : 20% ;
- Proposition financière : 15%.
Ainsi le ou la candidat(e) qui obtiendra la meilleure évaluation, et qui acceptera les conditions générales d’Expertise France, se verra attribuer le contrat.
Critères de sélection des candidatures
Le processus de sélection des candidats s'opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :
- Formation/compétences/expériences du candidat
- Compétences du candidat en lien avec la mission d’expertise
- Expériences du candidat en lien avec la mission d’expertise
- Évaluation de l’expertise du candidat dans le domaine recherché
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.