Basé(e) à Moroni, l’expert.e long terme de projet fera partie d’une équipe projet composée de collaborateurs basés à Moroni et à Paris. 

Sont à prévoir des déplacements dans l’archipel des Comores et en France selon les besoins du projet.

Sous la supervision du siège d’Expertise France (Paris), l’expert long terme  assure la coordination  du volet «  Accompagnement des entrepreneurs «  et «  Capital humain ».

L’expert.e long terme  est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés sur ces deux volets définis entre la partie comorienne, Expertise France et l’AFD. Il/elle devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet soient mises en œuvre dans le respect du calendrier établi.

Il/elle exécutera les missions principales suivantes :

Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et reporting :

• L’expert.e du volet 2 et 3 a la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs nationaux et locaux en lien avec les objectifs des deux volets. A cet effet, il/elle  entretient des relations régulières avec  les institutions référentes et veille à assurer un suivi transparent et fluide des activités mises en œuvre ;
• Il/elle est garant de la bonne mise en œuvre des financements des subventions selon les procédures d’Expertise France ainsi que leur suivi ;
• Il/elle assure le lien opérationnel avec l’équipe projet. Il/elle pourra également être en lien avec les services transverses d’Expertise France selon les besoins (affaires juridiques, affaires financières, communication) ;
• Il/elle s’assure de la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et nationales sur la thématique et développe des synergies (notamment les autres projets EF ainsi que les projets hors PDFC) ;
• Il/elle supervise et coordonne l’expertise court terme prévue dans le cadre du Volet 2 et 3.
• Il/elle est responsable de l’élaboration des rapports d’activités en lien avec le Volet 2 et 3.

Gestion technique de la composante 2

Dans le cadre de la composante 2, il/elle

• En étroite collaboration avec le siège et le/la coordonne, accompagne et supervise les partenaires en charge de l’accompagnement et financement des entrepreneurs de la diaspora ;
• Coordonne et assure la réalisation des activités d’accompagnement technique et financier des entrepreneurs de la diaspora en lien avec les autres activités du projet ;
• En étroite collaboration avec le chargé de communication au sein de la Cellule d’appui mutualisé et les partenaires d’accompagnement, assure la communication auprès des entrepreneurs candidats et lauréats du projet (envoi de communications mail, notifications…)
• Assure la préparation, rédaction et à la diffusion de l’appel à projets ;
• Participe à la sélection des lauréats de l’appel à projets ;
• Assure le suivi de proximité sur le terrain des activités ;
• Assure le suivi et le respect du cadre contractuel des prestations de service, des subventions et des partenariats ;
• En étroite collaboration avec l’équipe projet, il/elle participe à l’organisation et l’animation, de façon bi-annuelle, des comités de pilotage et tout autre espace de gouvernance et de concertation.

De façon transversale sur les deux composantes, il/elle

• Participe à la rédaction des notes de cadrage des activités, des cahiers des charges des appels à projets et les termes de référence des missions d’expertise court terme mobilisées dans le cadre du projet ;
• Participe à l’accueil et l’accompagnement des expertises court terme mobilisés dans le cadre du projet ;
• Assure le reporting technique des activités dont il/elle a la charge selon l’échéance et les modalités contractuelles ;
• Assure le suivi de proximité des prestataires mobilisés dans le cadre du projet ;
• Assure le contrôle qualité des livrables techniques produits par les partenaires et prestataires du projet ;
• En étroite collaboration avec l’assistant.e administratif et financier au siège et, le cas échéant, avec les équipes Expertise France dans les pays d’intervention, il/elle participe à l’organisation logistique des activités dans le respect des règles et procédures d’Expertise France.

Gestion opérationnelle et stratégique du projet :

• Il/ elle définit les orientations stratégiques et opérationnelles du volet 2 et 3, en concertation avec l’ensemble des parties dans le respect du cadre contractuel ;
• Supervise et valide la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du volet 2 et 3;

• En étroite collaboration avec le/la chargé.e Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA), il/elle garantit la mise en place du dispositif de suivi et évaluation pour les deux volets. Tout au long du projet, il/elle utilise le dispositif comme un outil d’aide au pilotage du projet ainsi que la réalisation des évaluations externes intermédiaires et finales du projet ;
• Il/elle met tout en œuvre pour encourager et ancrer des relations de travail en équipe et assurer une circulation de l’information entre les membres la plus fluide possible.

Gestion administrative et financière:

En étroite collaboration avec le/la Responsable administratif et financier (RAF), l’expert.e  de projet :

• S’assure que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle du volet 2 et 3;
• Fait un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;
• S’assure que les éléments nécessaires au bon suivi des projets sont mis à jour dans les temps (prévisionnel des dépenses, prévisionnel des achats, tableau de passation de marché, calendrier du monitoring audit / reporting bailleur) ;

• Contribue au respect des procédures imposées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, reporting).