Sous la responsabilité du chef de projet basé à Alger, le/la chef.fe d’antenne joue un rôle essentiel de coordination du programme au niveau régional.

Tâches principales

• Superviser, suivre et coordonner l’ensemble des activités du programme au niveau régional en concertation continue avec les comités de pilotage régionaux ;
• Se coordonner avec les autres Chefs.fes d’antennes régionales des autres wilayas pour une bonne synergie de l’ensemble des activités ;
• Représenter le programme au niveau régional et être en contact permanent avec les acteurs locaux concernés par les activités du programme (Wali, DPRH, CAPA, Universités, DFEP, DE, Associations …) ;
• Appuyer le programme au niveau régional dans l’identification des parties prenantes, partenaires locaux, centres de ressources, porteurs de projets, … ainsi que dans l’élaboration de diagnostics sommaires et feuilles de routes régionales ;
• Assurer une visibilité continue des activités du programme au niveau régional auprès des organes locaux de presse (radio locale et correspondants locaux) en coordination avec la chargée de communication du programme et les responsables régionaux (DPRH).

Organisation de réunions de travail, formation, ateliers et séminaires

• Organiser les évènements locaux incluant : invitation des participants, invitation de la presse si nécessaire, confirmation des lieux d’évènement avec les acteurs locaux concernés, coordination avec les sous-traitants (traiteur, transport, …) ;
• Animer et coordonner avec les acteurs locaux concernés des wilayas pour l’organisation des réunions de travail, séminaires et ateliers de formation.

Appui aux experts court-terme

• Appuyer les experts permanents du programme dans l’organisation des missions d’expertise court-terme (documentation de travail des experts, réservation d’hôtel au niveau local, mesures d’escorte si nécessaire, …) ;
• Communiquer avec les institutions bénéficiaires pour informer des dates de missions et confirmer les rendez-vous après avoir l’accord des experts permanents du programme ;
• Accompagner les experts CT au niveau des structures locales concernées, animer les réunions et viser les ordres de mission ;
• Veiller sur le renseignement des feuilles d’émargements des différentes réunions et ateliers ;
• Coordonner les déplacements des experts expatriés avec les services de sécurité ;

Traduction et édition de documents

• Traduire des documents courts tels que lettres, courriels, procès-verbaux, présentations, … ; du Français à l’Arabe ou vice-versa ;
• Revoir et éditer les rapports et autres documents de travail en Français/Arabe suivant les instructions les experts permanents du programme ;
• Coordonner, lorsque nécessaire, l’externalisation de certains travaux de traduction/interprétation.

Gestion administrative et financière

• Assister le Chef d’équipe et les experts permanents du programme pour toutes les tâches relatives à la gestion administrative du bureau régional ;
• Maintenir une présence continue au lieu de travail au niveau de la wilaya d’affectation ;
• Rédiger les procès-verbaux de réunion de travail et les courriers officiels au niveau local liés aux activités du programme ;
• Accueillir et accompagner les visiteurs dans le cadre des activités du programme ;
• Organiser des rendez-vous au niveau régional sur demande du Chef d’équipe et des experts permanents du programme ;
• Superviser la gestion comptable et les relations avec les partenaires locaux et fournisseurs avec l’appui de l’assistant.e admin./fin. local.e et la coordination du comptable du programme ;
• Elaborer et transmettre au Chef d’équipe et les experts permanents du programme, les comptes rendus de réunions organisées au niveau local, rapports de missions, ainsi que les rapports de gestion périodiques (mensuels/semestriels) ;
• Contribuer à la collecte et mise à jour des indicateurs de suivi et évaluation du programme.