Il/Elle interviendra au sein du bureau d’Expertise France à Moroni. Expertise France met en œuvre des projets soutenus essentiellement par les bailleurs de fonds de l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères Français dont, les axes d’intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains
• La gouvernance économique et financière
• La paix, stabilité et, sécurité internationale
• Le développement durable, climat et agriculture ;
• La santé et développement humain

Le.a chargé.e en Travaux et Infrastructure sera rattaché.e au Pôle Logistique et Achats de la Cellule d’Appui Mutualisée.

Description de la mission

Le.a chargé.e en Travaux et Infrastructure intervient sur des missions d’assistance interne à la maîtrise d’ouvrage, sur tout ou partie des étapes de la composante travaux/infrastructures d’un projet (études préliminaires, avant-projet sommaire, assistance à la passation des contrats de travaux, études d’exécution, devis quantitatifs détaillés, planification et calendriers prévisionnels d’exécution, assistance aux opérations d’exécution/réception, etc., conformément à la loi MOP) et éventuellement sur des missions de maîtrise d’œuvre selon la structuration des projets. Il intervient également sur les procédures de passation de marché pour la sélection des prestataires mobilisés dans le cadre des projets (bureaux d’études, maîtrise d’œuvre).

Egalement, en faveur de l’agence dans son ensemble, le.a chargé.e en Travaux et Infrastructure peut se voir confier la responsabilité de la conduite de chantiers internes transverses, visant à structurer le bureau pour faciliter la conduite de ses actions d’infrastructures/travaux.

La liste de tâches proposée ci-dessous est indicative et non exhaustive. Dans leur réalisation, ces tâches sont réalisées en coordination avec la direction de projets prescripteurs qui conserve la capacité finale d’approbation sur les actions à entreprendre et se font en conformité avec les procédures d’Expertise France :

Etudier, planifier, organiser :

• Pour le compte d’Expertise France, assurer la relation avec le/les bénéficiaires, à savoir les autorités nationales (ministères et établissements publics), contribuer au recueil des besoins et définir les solutions techniques appropriées ;
• Vérifier la faisabilité (technique, économique et réglementaire) des solutions techniques envisagées (études terrain, etc.) ;
• Conseiller, préparer et superviser les études préalables et les études de faisabilité ;
• Selon les engagements pris auprès des bailleurs et des contreparties, superviser des études complémentaires devant évaluer les impacts environnementaux et sociaux des opérations d’infrastructure et devant définir et apprécier les mesures compensatoires à prendre ;
• Consulter, orienter la direction de projet et contribuer à la sélection des intervenants techniques (architecte, entreprises de construction, bureaux d'études, experts court terme, etc.) ;
• Appuyer la coordination de l’ensemble des intervenants (maîtres d'œuvre, architectes, entreprise de travaux, etc.) afin de garantir les engagements contractuels en matière de coûts, qualité et délais ;
• Contribuer à l’élaboration des appels d’offres/DCE pour les prestataires de construction et d’aménagement (entreprises de travaux, éventuellement MOE, contrôleur technique, etc.)
• Contribuer à l’analyse des offres et aux négociations dans le cadre de processus de passations de marchés ;
• Contribuer à la finalisation des documents contractuels ;
• Contribuer à l’amélioration du « cadencement » des tâches pour la bonne réalisation des chantiers par des analyses critiques des plannings proposés ;
• Contribuer à l’élaboration des plannings détaillés et évolutifs compte tenu de l'avancement, des impératifs et des événements voulus ou non d'un chantier sur toutes les phases du chantier (étude, préparation, exécution, réception) ;
• Assurer que les plans de gestion environnementaux et sociaux (PGES) sont intégrés aux documents d’appel d’offres;

Appui à la coordination, l’animation, la supervision :

• Superviser la production de la documentation nécessaire pour informer les acteurs concernés de l’évolution des chantiers ;
• Participer au suivi des travaux du ou des chantiers confiés ;
• Vérifier les documents produits par les prestataires (maître d’œuvre, entreprise de travaux, …) pendant le chantier ;
• Participer aux réunions de chantier avec les différents intervenants/parties prenantes ;
• Effectuer des visites aléatoires des chantiers pour en suivre l’avancée et s’assurer de la mise en œuvre du plan de gestion environnemental et social ;
• Participer aux visites préparatoires à la réception des travaux (OPR Opérations Préalables à la réception) ;
• Participer à la réception des travaux et à chacune des étapes des opérations (avant, pendant, après travaux) ;
• Accompagner le contrôle des Dossiers des ouvrages exécutés (DOE) ;
• participer au suivi des aspects administratifs et contractuels des travaux et des services liés ;

Analyse des risques, communication et reporting:

• Aider à l’identification des dysfonctionnements et retards et proposer des mesures correctives ;
• Contribuer à l’analyse des risques de blocage de l’exécution des chantiers et des prestations y liées (démarches administratives, accès, flux d'approvisionnement, stockages, etc.) ;
• Superviser l’actualisation du planning initial et informer le projet
• Alerter l'ensemble des acteurs concernés des changements de planning ;
• Contribuer aux obligations de reporting des différents projets sur les activités infrastructures, tant auprès du bailleur que de la partie nationale (contributions à apporter au suivi et à l’actualisation du plan de travail annuel des projets et présentation de l’avancement des travaux en comités de pilotage) ;
• Vérifier avec les différents intervenants le respect des délais prévus

Le.a chargé.e en Travaux et Infrastructure est basé à Moroni et sera amené.e à effectuer régulièrement des déplacements sur Anjouan et Mohéli et ponctuellement des déplacements dans les pays où l’Agence intervient.