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Réf.
2021/AAEFCT/7218

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDD

Secteurs d'activité
Gestion administrative et financière

Date limite de candidature
21/12/2021 23:59

Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise

Durée
24 Mois

Description de la mission

  • Réception et vérification de la conformité des factures avec leurs pièces justificatives selon les procédures internes d’Expertise France.
  • Mise à jour du document de suivi des factures.
  • Prise de note et formalisation de comptes rendus lors de réunions.
  • Participation aux missions d’audit des projets et des vérifications financières internes (commissaire aux comptes).
  • Organisation, classement et archivage de la documentation financière, administrative et contractuelle (contrats, feuilles de présence, factures, rapports financiers…).
  • Suivi de l’approvisionnement du bureau et le suivi des stocks de fournitures.
  • Appui ponctuel sur des activités administratives de la direction.
  • Appui ponctuel sur les activités administratives avec le service RH.

Description du projet ou contexte

Expertise France est entrée depuis quelques années dans un processus de décentralisation de la gestion de ses activités du siège en France vers les pays d’intervention.

Cette décentralisation a d’abord consisté à créer des bureaux mutualisés sur le terrain, basés sur le partage entre plusieurs projets d’une infrastructure physique commune et des charges de fonctionnement associées (loyers, télécommunication, entretien, gardiennage etc.). Plus récemment, et dans quelques pays sélectionnés en raison d’un portefeuille croissant d’activités, l’agence commence à mutualiser des ressources humaines « support » dans le but de favoriser un pilotage décentralisé des projets par une gestion plus directe et autonome par le terrain des moyens et processus financiers, logistiques, juridiques (achats), ressources humaines, au service des projets. Ces cellules support terrain sont appelées des « cellules d’appui mutualisé », ci-après nommées « CAM ».

Chaque CAM est placée sous la responsabilité d’un Coordinateur des Fonctions Transversales, ci-après nommé « CFT », lui-même sous la responsabilité d’un Coordinateur Régional ou Coordinateur Géographique, rattaché à la Direction des Opérations d’Expertise France.

En créant les CAM, les objectifs pour l’agence sont multiples :

  • fluidifier la mise en œuvre des projets sur le terrain par une réactivité et une efficacité renforcées. La constitution d’une équipe support mutualisée sur le terrain, au plus proche des activités, doit en particulier favoriser l’implication des fonctions support en appui des    
  • renforcer le contrôle interne et la maîtrise des risques via une qualité de gestion renforcée, une plus grande spécialisation et séparation des tâches, ainsi qu’une harmonisation de pratiques disparates.
  • Améliorer la rentabilité de ses activités via une capacité accrue de refacturation des fonctions support dès lors qu’elles sont localisées sur le terrain.

La Tunisie est le premier pays d’intervention d’Expertise France et également le premier pays à avoir hébergé une CAM. La CAM de Tunis âgée depuis plus d’une année (crée en janvier 2020) connait une forte croissance de ses activités et régionalise son périmètre. En effet, en plus des activités libyennes déjà gérées depuis le bureau Tunis, les projets sur l’Algérie et le Maroc intègreront dans les mois à venir le portefeuille suivi par la CAM. Dans ce contexte, la CAM Tunisie doit se doter d’un appui court terme pour professionnaliser son service financier en vue de répondre à son objectif d’appui national et régional aux projets d’Expertise France.

Profil souhaité

Qualifications et aptitudes :

  • Licence en comptabilité, Finance ou Administration
  • Une expérience en gestion administrative, financière, et services généraux d’un bureau, préférablement dans le cadre d’une organisation internationale, multiculturelle est un plus.
  • Une capacité à effectuer du travail de bureau conformément aux procédures administratives et financières établies.
  • Une bonne organisation
  • Maîtrise d’Excel et des outils informatiques courants.
  • Maîtrise du français et de l’anglais
  • Expérience souhaitable dans l’environnement associatif, ONG ou agences de développement.

Date limite de candidature : 21/12/2021 23:59

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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