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Réf.
2021/UADPAEF/7104

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
CDDU

Date limite de candidature
02/02/2022 23:59

Contrat
Salarié

Durée
12 mois

Description de la mission

MISSION :

              Gestion administrative :

  • Gère les aspects administratifs des dossiers liés à la mise en œuvre opérationnelle des projets
  • Aide à la recherche documentaire, indexation, classement et archivage de documents,
  • Appuie la préparation des appels d’offre et des marchés publics / subventions, le cas échéant (formatage et enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord)
  • Préremplit les contrats d’expertise et les contrats de prestation de services, enregistre les contrats dans l’outil ERP de l’Agence (ATLAS)
  • Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents, …),
  • Mise à jour des tableaux de bord.
  • Tâches administratives de secrétariat,

 

 

Gestion financière :

  • Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
  • Elaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF);
  • Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ; vérifie la comptabilité et la bonne tenue du suivi financier.
  • Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
  • En coordination avec les chargé.es de projet, contribue à l’élaboration des rapports financiers ;
  • Prépare les clôtures annuelles et d’autres exercices budgétaires ;
  • Prépare les audits annuels et finaux des projets.

Gestion logistique :

  • Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, formations, etc…)
  • Gestion des procédures d’obtention de passeports de services et visas.

 

Des déplacements à l’étranger peuvent être requis dans le cadre des projets.

 

Description du projet ou contexte

POSITION : Direction des Opérations, Département Paix, Stabilité et Sécurité, Pôle Stabilisation et résilience

 

Sous la supervision du Responsable du Pôle « Stabilisation et Résilience » qui définit, oriente et encadre son rôle au sein des équipes, l’assistant(e) de projets intervient en appui à la gestion administrative, financière et logistique des projets.

 

L’assistant(e) de projets sera amenée à intervenir plus particulièrement sur un portefeuille de projets de stabilisation au Moyen Orient, pour lequel une bonne connaissance de la langue anglaise est nécessaire. Ces projets sont financés par la Commission européenne, le ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères et l’Agence Française de Développement. Ces projets visent à apporter une assistance technique aux communautés vulnérables et à répondre aux besoins des réfugiés, déplacés internes et des communautés hôtes afin de favoriser la cohésion sociale et réduire les tensions.

 

Profil souhaité

  • Formation supérieure Bac+2/3 type comptabilité, gestion administrative et financière, ou domaine équivalent
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel,
  • Des compétences en comptabilité et en gestion seraient un atout.
  • Etre méthodique, organisé et réactif,
  • Capable de s’organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément ;
  • Travail en autonomie et forte capacités d’adaptation ;
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe),
  • Maîtrise de l’Anglais. La maitrise du turc et/ou de l’arabe sont un atout
  • Capacité à travailler dans le respect de délais stricts ;
  • Ouverture à l’international.

Informations complémentaires

Lieu : 40 Bd port Royal 75005 Paris

Type de contrat : CDDU de 12 mois

Date de début : dès que possible

Conditions d'emploi : gratuité mutuelle et prévoyance – allocation télétravail – titre-restaurant

 

 

 

Date limite de candidature : 02/02/2022 23:59

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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