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Réf.
2021/RAEF/6973

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDDU

Secteurs d'activité
Développement durable

Date limite de candidature
15/10/2021 14:44

Contrat
Salarié

Durée
1 an renouvelable

Description de la mission

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice des fonctions transversales (CFT) basée en Tunisie et sous la responsabilité fonctionnelle du chef de projet basé à Alger, le/la RAF sera responsable de la gestion financière et comptable du projet « Economie Bleue, Pêche et Aquaculture » et de la bonne application des procédures administratives et financières.

Il/Elle est en lien avec les services financiers et administratifs de Tunis dont il dépend.

Il/Elle travaille en étroite collaboration avec le Chef de projet à Alger et le Chargé de projet Administratif et Financier au siège d’Expertise France.

Il/Elle supervise (lien fonctionnel) l’équipe administrative et financière composée d’un comptable à Alger ainsi que des trois assistants administratif et financier basés dans les bureaux régionaux.

Les principales missions confiées au responsable administratif et financier sont les suivantes :

Relation avec la banque partenaire

  • Assurer l’ouverture du compte bancaire avec l’appui de la CFT basée à Tunis ;
  • Entretenir des relations régulières avec la banque partenaire et transmettre les informations nécessaires pour le suivi de nos activités.

Gestion financière et budgétaire 

  • Assurer le suivi financier du projet selon les formats établis chez Expertise France ;
  • Préparer et participer aux exercices de planification budgétaire mensuels et annuels (prévision d’atterrissage, budgets indicatifs) en étroite collaboration avec le Chef de projet ;
  • Assurer la préparation des reportings financiers mensuels (RPP) ;
  • Assurer la préparation des rapports financiers à destination de la DUE ;
  • Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
  • Assurer les contrôles nécessaires à la fiabilisation des données financières du projet

Gestion de la comptabilité 

  • S’assurer de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable ;
  • Vérifier les journaux de banque et caisse incluant la mise en place de contrôles inopinés ;
  • Superviser le contrôle des pièces comptables ;
  • Préparer et envoyer le pack comptable mensuel au service comptabilité de Tunis pour enregistrement dans le logiciel de comptabilité ;
  • Préparer les documents de clôture comptable mensuelle, trimestrielle et annuelle en lien avec le bureau de Tunis ;
  • Vérifier la comptabilité (libellé, codes comptables, codes analytiques, lettrage, taux de change….) dans les outils disponibles : ERP, SAGE et fichiers Excel ;

 Gestion de trésorerie

  • Préparer les demandes d’approvisionnement du compte bancaire en collaboration avec les équipes régionales ;
  • Après validation du CFT, réaliser l’envoi au siège et suivre la réception des fonds ;
  • Gérer les flux de trésorerie du projet et garantir l’approvisionnement suffisant au niveau des bureaux régionaux ;
  • S’assurer de la sécurisation des fonds.

 Gestion d’équipe

  • Accompagner et former l’équipe comptable et administrative sur Alger et dans les bureaux régionaux ;
  • Superviser l’équipe comptable et administrative
  • Organiser les plannings de l’équipe administrative pour couvrir les absences éventuelles

Gestion et veille administrative 

  • Superviser et contrôler la mise en place des règles et procédures administratives, financières et ressources humaines
  • Proposer et participer à la rédaction ou à l’amélioration des procédures administratives ou financières
  • Etre en veille quant aux évolutions des lois et politiques nationales
  • Préparer les déclarations et s’assurer du paiement des taxes si nécessaire
  • Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national

Description du projet ou contexte

L’objectif général du projet « Economie Bleue, Pêche et Aquaculture » est de contribuer au développement économique de l’Algérie en développant durablement l’Economie Bleue (EB) notamment dans le secteur de la pêche et de l’aquaculture en capitalisant notamment sur les résultats du projet DIVECO2 et en cohérence avec les actions que le Gouvernement algérien sera amené à lancer au titre de la mise en œuvre de la Stratégie Nationale pour l’Economie Bleue (SNEB).

Lieu de mise en œuvre

Le programme se déroulera en Algérie, dans les 14 wilayas côtières. Trois bureaux régionaux seront ouverts à l’est (Jijel ou Skikda), au centre (Boumerdès) et à l'ouest (Oran ou Tlemcen ou Beni Saf). Des thématiques prioritaires seront identifiées et mises en œuvre sur des « zones pilotes » regroupant une à plusieurs wilayas côtières. Par ailleurs, des actions ponctuelles pourront également être mises en œuvre en dehors de ces zones pilotes en fonction des besoins identifiés.

L’équipe

L’équipe de pilotage et coordination, basée à Alger, sera en charge du pilotage des activités déléguées à Expertise France (i) définition et mise en œuvre de la stratégie d’intervention à l’échelle nationale et régionale (ii) pilotage des trois équipes régionales (iii) mise en œuvre de la stratégie de communication et visibilité, et du système de suivi-évaluation (iv) gestion administrative et financière du projet.

Cette équipe sera composée d’un chef de projet, d’un chef de projet adjoint également expert.e référent.e « Economie Bleue « , d’un.e chargé.e de mission S&E, d’un.e chargé.e de mission  en communication, d’un.e assistant.e administratif, d’un.e Responsable Administratif et Financier (objet de l’appel à candidatures), d’un.e comptable, d’un.e responsable en passation de marchés, d’un.e acheteur, d’un.e logisticien.ne et d’expert.es techniques long terme référent.e.s.

Les équipes régionales seront installées dans des bureaux projet dans les zones pilotes identifiées. Elles seront en charge (i) du pilotage et de la mise en œuvre des activités à l’échelle régionale (ii) de la concertation avec les partenaires de mise en œuvre à l’échelle régionale (iii) de la supervision des expert.e.s court termes et des prestataires de services mobilisés. Les équipes régionales sont composées d’un.e responsable de bureaux, d’un.e animateur.trice terrain, d’un.e assistant.e administratif et financier, d’un.e chauffeur ainsi que des expert.e.s long terme et court terme.

L’équipe sera également appuyée par un.e Chargé.e de projet basé.e au siège d’Expertise France à Paris. Des échanges hebdomadaires auront lieux entre le siège et le bureau à Alger.

Profil souhaité

PROFIL SOUHAITE

 Qualifications :

  • Formation supérieure en comptabilité, gestion financière ou tout autre diplôme équivalent  ;
  • Connaissance avérée d’ERP et de logiciels comptables (SAGE) ;
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel;
  • Capacité à travailler dans un contexte exigeant et multiculturel ;
  • Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
  • Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
  • Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
  • Excellentes capacités d’analyse et de rédaction de rapports ;
  • Excellente expression écrite et orale en français et en arabe

Expérience professionnelle :

  • Au moins 8 ans d’expérience générale sur un poste en comptabilité et gestion financière ;
  • Au moins une expérience significative dans l’encadrement d’équipe administrative et financière ;
  • Expérience préalable dans les projets de coopération et d’assistance technique multilatérale, de préférence dans la zone du projet, serait un atout ;

Durée de la mission : la durée du projet est de 48 mois. Le contrat proposé est de 1 an renouvelable.

Date de prise de fonctions : 1er octobre 2021

Rémunération : selon profil + couverture santé

 

Date limite de candidature : 15/10/2021 14:44

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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