La facilité d’expertises CAP COMPETENCES vise à identifier des expert.e(s) court terme pour superviser des études d’opportunité et de faisabilité en appui au montage de projets de formation professionnelle de l’Agence Française de Développement (AFD).

Pour chaque prestation de service contractualisée, l’expert.e encadrera une ou deux études en parallèle sur l’ensemble de son déroulement. Les tâches associées sont :

1. Appuyer la préparation et le cadrage de l’étude

• Rédiger les TDR de façon nécessaire, suffisante et non ambigüe pour répondre aux exigences de l'instruction du projet
• Identifier les profils requis en qualité (profil) et en quantité (jours d’expertise) pour mener l’étude. Rédiger les fiches individuelles de poste
• Etablir le calendrier de la prestation en respectant les étapes qualitatives requises d’une telle instruction (identification des experts, contractualisation, analyse documentaire, missions de terrain, rédaction, relecture, remédiation, validation des parties prenantes…) et en prenant en compte les contraintes calendaires de l’instruction du projet par l’AFD.  
• Recruter les experts via le vivier Cap Compétences, les réseaux Expertise France et AFD, un appel à candidatures et/ou tout autre vecteur en s’assurant de la qualité des recrutements (CV, entretiens, références…)

2. Accompagner la mise en œuvre de l’étude

• Suivi/accompagnement des experts mobilisés: outils méthodologiques, explication/cadrage sur les attentes de l’étude, échanges/conseils sur les analyses à mener et les pistes à explorer, conseils sur des documents et personnes ressources, respect de la feuille de route/note de cadrage, respect des délais.
  Le/la superviseur pourra être améné.e à se rendre sur le terrain.

• Points d’étape intermédiaires et réguliers en associant l’AFD. Indiquer si nécessaire les ajustements utiles

3. Assurer le contrôle qualité des livrables :

• Proposer des ajustements substantiels et/ou détaillés aux experts dans le livrable. Ces propositions sont co-construites et validées avec l’AFD dans le respect des TDR
• Intégrer les remarques des parties prenantes consultées (bénéficiaires, maîtrise d’ouvrage…) et traduire ces requêtes auprès des experts dans le respect des TDR
• Suivre les remédiations intégrées par les experts dans les livrables. Clore les travaux en conformités avec les TDR et en accord avec l’AFD.   

Selon l’ampleur et les objectifs visés, une étude de montage de projet peut s’étaler de quelques semaines à plusieurs mois avec des périodes intensives (relecture des livrables) et des périodes creuses (validation par les contreparties).  

Le/la superviseur devra jongler entre respect des engagements et des obligations des différentes parties engagées d’un côté et flexibilité et agilité pour répondre aux impondérables et ajustements au cours de l’étude de l’autre.