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Réf.
2021/ICDPP/6933

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
CDDU

Date limite de candidature
22/10/2021 23:59

Contrat
Salarié

Durée
12 mois

Description de la mission

  1. Pilotage général du/des projet(s) du portefeuille du/de la chargé.e de projets, en lien avec les équipe déployées sur le terrain : Identification des besoins – Planification des activités - Mise en œuvre du projet – Reporting – Suivi – Evaluation ;
  • Passation de marchés et exécution des contrats d’achats/subventions, en collaboration avec le Département des affaires juridiques (DAJ), la Coordinatrice Achats/Approvisionnement du Département P2S et éventuellement le/les experts Achats du projet : Pilotage et Suivi des processus d’achat dans le respect des règles des marchés publics et des procédures de l’agence depuis l’expression des besoins à l’achèvement du marché (préparation et relecture des termes de références des appels d’offres et des avis de consultation, publication des appels d’offre sur les supports adaptés, analyse des offres et préparation des grilles d’analyse, suivi des demandes de clarifications aux soumissionnaires, organisation des comités d’évaluation, suivi d’exécution contractuelle, etc.) ;
  • Relation bailleurs : Représentation d’EF & suivi global de la bonne mise en œuvre des activités du projet – Respect des modalités contractuelles – Reporting contractuel & Contrôle/Remise des livrables ;
  • Relations bénéficiaires et partenaires : Supervision de l’organisation des réunions officielles (comités de pilotage, comités techniques, etc.) – Echange sur les activités, expertise, élaboration des contrats de partenariats et gestion des subventions aux partenaires ;
  • Gestion financière, en collaboration avec la Direction des affaires transversales et l’équipe projet : – Contrôle de la gestion du cycle budgétaire et financier de l’agence (budgets des projets, prévisions financières, pilotage financier, plan de décaissements et suivi budgétaire, contrôle budgétaire interne, clôtures financières et audits de vérification de dépenses) –consolidation financière des dépenses ;
  • Suivi et évaluation (S&E), en lien avec le Référent S&E du projet et du département P2S et l’équipe: Contrôle de la pertinence des indicateurs choisis et du plan de suivi et d’évaluation – Vérification de la mise en place du suivi par l’équipe sur le terrain – Contrôle du respect des engagements contractuels en matière de S&E – Capitalisation
  • Soutien à l’organisation logistique des activités, avec l’appui des Assistantes de projets du pôle : Mobilisation des participants – Mise en place des missions (billets avion, visas et assurances) – Per Diem et remboursement frais – Prestations locales (salle, traiteur, traduction, transport) – Préparation des documents de missions (agenda, invitation, liste des participants, etc.) ;
  • Communication interne/externe du projet, en lien avec le pôle Communication : élaboration des éléments de communication sur le projet diffusés sur le site internet et les réseaux sociaux – Organisation de manifestations –  Relations presse locale et autres médias.

 

  1. Développement du portefeuille:
  • Veille et identification des opportunités de projets dans le domaine de Protection Civile et la préparation aux catastrophes.
  • Suivi des réflexions et de l’actualité des pays d’intervention et prioritaire pour l’agence, connaissance des acteurs, identification des bonnes pratiques
  • Conception d’avant-projets et rédaction des offres.

 

Le poste implique des déplacements fréquents à l’étranger, selon les besoins des projets en portefeuille et du pôle.

 

 

Description du projet ou contexte

SITUATION / POSITION : Direction des Opérations / Département Paix, Stabilité et Sécurité / Pôle Prévention Réduction et Adaptation aux Risques

Sous la supervision hiérarchique du Responsable du pôle, le/la chargé.e de projets assure la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle de projet. Il/Elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition. Le/la chargé.e de projets participe également au développement de nouveaux projets selon les besoins et opportunités identifiés par le pôle.

 

Le pôle Prévention Réduction et Adaptation aux Risques » (PRAR) constitue l’un des cinq pôles du Département Paix, Stabilité, Sécurité (P2S) d’Expertise France. Le/la Chargé.e de projets intégrera une équipe de chargé.e.s de projets / assistant.e.s de projets travaillant sur ; le renforcement capacitaire des forces des protections civiles des pays partenaires, la coordination régionale, la construction de centre de secours et l’approvisionnement en matériel et équipement de protection Civile. La zone prioritaire pour cette position est le Sahel.

Profil souhaité

  • Master 2 en sciences humaines (sciences-politiques, relations internationales, sécurité internationale...), ou en Logistique et planification international
  • Expérience professionnelle de 4-5 ans en gestion de projets, incluant idéalement une expérience à l’international ;
  • Connaissance des thématiques liées au secteur de la prévention des risques, de la protection civile, au renforcement des capacités
  • Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement (en particulier les modalités de financement des principaux bailleurs dont l'Union européenne) 
  • Une expérience significative en gestion de marchés d’achats ou d’équipement (contract management), ou logistique est impérative
  • Compétences en gestion comptable et financière. Une certification de type Prince 2 ® ou PMP ® est un atout ;
  • Aptitude à travailler en anglais (oral) et excellentes capacités rédactionnelles (en français et anglais) ;
  • Sens de l’organisation, de l’anticipation et réactivité dans la gestion des tâches quotidiennes ; capacité à travailler dans des délais contraints ;
  • Sens de la diplomatie et souplesse vis-à-vis des parties prenantes externes ;
  • Sens aigu du travail en équipe, aptitude à faire preuve de polyvalence, d’adaptation et de dynamisme ;
  • Parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (en particulier Excel).

 

Informations complémentaires

Lieu : 40 bd port royal 75005 Paris

Type de contrat : CDDU 12 MOIS

Date de début : Octobre 2021

Rémunération : 2700 Euros brut + mise en place progressive d'un 13ème mois

Conditions d'emploi : gratuité mutuelle et prévoyance – allocation télétravail – titre-restaurant

Date limite de candidature : 22/10/2021 23:59

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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