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Réf.
2021/EMPESSLQAEF/6923

Type d'offre
Experts

Type de contrat
Contrat de prestation de services

Secteurs d'activité
Climat et Energie

Date limite de candidature
20/09/2021 16:03

Durée de la mission
Expertise perlée

Contrat
Indépendant / Entrepreneur Individuel

Durée
40 mois

Description de la mission

Sous la responsabilité et supervision du Coordinateur du projet basé à Abidjan, et en liaison avec le Chargé de projet d’EF à Paris, il/elle sera l’expert(e) gestion administrative et financière et de suivi des réalisations du projet, de l’organisation des passations de marchés, et du reporting administratif et financier du projet auprès de l’AFD et d’Expertise France. L’expert(e) s’appuiera sur les services supports du siège d’Expertise France (notamment les Directions financières, juridiques et logistiques). Il/elle travaillera en étroite collaboration avec un(e) assistant(e) de projet dont il coordonnera et vérifiera la conformité d’une partie de son travail.

L’expert(e) aura pour mission de gérer tous les aspects administratifs et procédures concernant le lancement et la négociation des marchés du projet. Il/elle sera le garant du respect des procédures et des reporting administratifs et financiers. A ce titre, il/elle exécute les tâches suivantes :

  • Réalise l’ensemble des tâches administratives et financière du projet et garantit le classement de l’information
    • Participe à la conception des outils de gestion, dont le manuel de procédures administratives et financières ;
    • Assure la gestion financière du projet : prévision financière, clôture financière, suivi et vérification de la conformité des engagements, mandatement et suivi des paiements, préparation des rapports financiers, gestion de la petite caisse et reporting financier et comptable, clôture annuelle ;
    • Réalise les opérations d’exemption de taxes et droits de douanes ;
    • Assure la gestion et le suivi des dossiers administratifs et ressources humaines (rédaction de contrat de prestation de service ou contrat de travail, suivi de la réception des feuilles de temps et des livrables, mise en paiements, etc.) ;
    • Produit les livrables/rapports financiers conformes aux procédures du projet ;
  • Facilite la logistique au sein du projet et du bureau à Abidjan
    • Organise la logistique des missions en lien avec les services supports du siège d’Expertise France,
    • Contribue aux prises de rendez-vous, l’organisation de réunions, la gestion d’agendas, la préparation de courrier,
    • Organise la vie du bureau projet : gestion des stocks et acquisition des équipements et fournitures du bureau projet, etc.
  • Mets en place les outils de la passation de marchés (manuel des opérations, directives et documents de gestion des marchés) conforme aux exigences des procédures applicables sur ce projet
    • Elabore et effectue le suivi du plan de passation des marchés de services, travaux et fournitures ;
    • Assiste tous les membres de l'équipe du projet dont en particulier le Coordinateur et les experts responsables des composantes sur les questions de passation de marchés ;
    • Elabore la partie administrative des dossiers d'appel d'offre (la partie technique sera élaborée par les Experts en charge des composantes) ;
    • Assure le suivi des publications des marchés en accord avec la procédure ;
    • Participe au processus de sélection des prestataires et d'attribution des marchés ;
    • Prépare les TdR des différents comités d’évaluation des offres et d’attribution des contrats et subventions (rôle et liste des membres) et les organiser en temps opportun ;
    • Assure le contrôle qualité de l’ensemble des documents de passation des marchés, des rapports d'évaluation des offres et propositions reçues, y compris des rapports d'ouverture des offres ;
    • Assure le secrétariat des comités et rédige les PV de notation des offres et d’attribution des contrats et subventions ;
    • Etabli les marchés et contrats entre le projet et les prestataires sélectionnés ;
    • Participe, si nécessaire, aux travaux des missions de supervision ; assiste l'équipe de mise en œuvre du projet dans les travaux de préparation des missions de supervision, de revue a postériori des marchés par Expertise France ou des audits. 

Description du projet ou contexte

L’Agence Française de Développement (AFD), en lien avec CI-ENERGIES, a décidé de confier à Expertise France un projet d’appui à la maximisation des impacts socio-économiques de l’électrification rurale en Côte d’Ivoire. L’AFD a en effet obtenu une subvention de 4 M € de l’Union Européenne pour le financement du Projet. L’objectif général du Projet est de faciliter l’accès et l’utilisation d’équipements électriques, par les différentes catégories de consommateurs d’électricité : (i) les espaces collectifs, (ii) les ménages, et (iii) les acteurs économiques. Les objectifs spécifiques du Projet sont (i) améliorer l’action des pouvoirs publics pour faciliter l’acquisition d’équipements électriques pour les particuliers et professionnels, (ii) aider les pouvoirs publics à équiper les infrastructures publiques d’équipements électriques, et (iii) inciter les acteurs privés des chaînes de distribution d’équipements électriques à améliorer la qualité de leurs produits/services ou à étendre leurs rayons de desserte. Expertise France, déjà présente en Côte d’Ivoire par le biais de plusieurs projets de coopération technique, gère notamment le projet Ecler Ivoire d’Electrification rurale décentralisée par voie solaire et d’Efficacité Energétique dans les bâtiments publics. Dans le cadre d’Ecler Ivoire, Expertise France mène déjà des activités liées aux activités génératrices de revenus (AGR) en lien avec l’électrification des localités.

Profil souhaité

Qualifications :

  • Diplôme de niveau Licence ou master en comptabilité, finances, gestion de projet, économie, droit, administration publique ou autre domaine équivalent, ou plus de 10 ans d’expérience sur des postes équivalents ;
  • Capacité à travailler dans un contexte exigeant ;
  • Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
  • Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
  • Excellentes capacités d’analyse et de rédaction de rapports ;
  • Excellente expression écrite et orale en français.

Expérience professionnelle :

  • Expérience d’au moins 7 ans en gestion comptable, administrative et financière de projets de la coopération internationale;
  • Expérience d’au moins 4 ans en passation de marchés sur des projets de coopération internationale, dans la définition des critères d’attribution et/ou dans la gestion de subventions (préparation des documents afférents, suivi administratif et financier, participation aux comités d’évaluation des appels d’offres, etc.) ;
  • Expérience avérée dans la mise en œuvre des procédures européennes du PRAG, ou autres bailleurs internationaux, en matière de subventions et passations de marchés ;
  • Excellente connaissance de la Côte d’Ivoire, de ses institutions et de son cadre réglementaire.

Critères de sélection des candidatures

Le processus de sélection des candidats s'opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :

  • Expériences du candidat en lien avec la mission d’expertise
  • Formation/diplômes du candidat en lien avec la mission d’expertise

Date limite de candidature : 20/09/2021 16:03

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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