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Réf.
2021/CDM/6780

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
CDI

Date limite de candidature
30/09/2021 14:46

Contrat
Salarié

Description de la mission

Rattaché(e) au Directeur sûreté, les missions confiées au/à la chargé(e) de mission de la direction sûreté sont les suivantes :  

Mission 1 : soutien administratif et financier

  • Programmer et exécuter les tâches administratives et financières du département sûreté (suivi et saisie des BAP, suivi des dépenses, ré imputation des coûts) ;
  • Assurer la bonne gestion financière du département sûreté, conformément aux procédures Expertise France : (suivi des clés de répartition - prévisions financières, clôture financière annuelle, suivi et vérification de la conformité des engagements, suivi comptable et financier,
  • Assurer la qualité des données administratives, financières, logistiques du département
  • Contrôler et mettre à jour efficacement des données administratives, financières, logistiques du Département

 Mission 2 : Soutien opérationnel et logistique   

  • Réaliser le suivi et l’état des matériels opérationnels,
  • Réaliser des commandes conformément aux projections,
  • Participer activement à la bonne marche des outils de suivi et d’assistance aux collaborateurs,
  • Se positionner comme appui à la direction dans la réalisation des missions opérationnelles (billets d’avion, gestion des perdiem, demande de visa, mise en place de planning…)

 Mission 3 : Appui à la formation / briefing

  •  Contribuer à la sensibilisation des collaborateurs aux enjeux de sûreté (briefing, liens…) ;
  • Mettre en œuvre de la planification des formations GRM ;
  • Présenter des différentes actions de la direction sûreté ;

Description du projet ou contexte

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) chargé(e) de mission pour notre Département Sûreté.

Profil souhaité

Issu(e) d’une formation en gestion administrative et financière

Connaissance et maîtrise de la suite office et en particulier Excel : savoir créer un tableau avec des filtres, maîtrise des formules classiques type statistique, date, logique de recherche…, mise en place de règles et de tableaux croisés dynamiques, savoir relier les fichiers entre eux, pouvoir calculer des pourcentages de consommation….

Capacités rédactionnelles

Curiosité sur les nouveaux outils technologiques

Date limite de candidature : 30/09/2021 14:46

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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