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Réf.
2021/UCDM/6757

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
CDI

Date limite de candidature
19/09/2021 11:15

Description de la mission

Les responsabilités du/de la chargé.e de mission s’étend sur les activités suivantes :

Pilote, anime la communication et le suivi des activités de la Direction des fonctions transversales

  • Prépare les éléments de langage et des notes de synthèse au vu de la participation de la Directrice Générale Adjointe aux comités et différents événements ;
  • Prépare les notes contextuelles et thématiques des activités de la DFT ;
  • Apporte une réponse aux enquêtes des administrations, prépare des reportings réguliers de l’activité.

Appui du DGA dans le cadre du pilotage, de la communication interne et du suivi de la mise en œuvre opérationnelle des activités et des projets

  • Assure la coordination des projets prioritaires notamment dans le développement, la mise en œuvre d'outils de suivi et de pilotage des départements (indicateurs, tableaux de bord, synthèses, échéanciers outils d’évaluation…), et en assure le reporting ;
  • Met en place des procédures visant à améliorer l’organisation et la gestion des activités dans le cadre de l’accompagnement des départements et veille à leur évolution ;
  • Met en place une démarche d’amélioration continue en impliquant les différents services à tous les niveaux dans une optique de performance.

Pilote et fait évoluer les outils de suivi de l’activité de la direction des fonctions transversales, pour une approche stratégique.

  • Conçoit des rapports d’analyses budgétaires, suit et consolide des indicateurs d’activités qui entrent dans le champ des responsabilités de la DGA ;
  • Structure et garantit le respect de la méthode et du calendrier de déploiement des activités des départements ;
  • Produit et coordonne des analyses pour alimenter les réflexions stratégiques.

Description du projet ou contexte

Le/la Chargé.e de misson aura une fonction d’accompagnement de la Directrice Générale Adjointe en charge des fonctions transversales dans le suivi de dossiers et notamment des activités liées à la bonne conduite (lancement, suivi, communication interne) des projets transversaux.

Le-la chargé-e de mission sera amené-e à suivre de manière transversale le déploiement de projets organisationnels, et joue un rôle d’appui essentiel dans l’évolution des outils de l’activité de la Direction des Fonctions Transversales tout en veillant à la coordination de l’ensemble des moyens engagés pour mener à bien le développement des stratégies définies par la DGA.

Profil souhaité

Titulaire d'un Master  (Ecole de commerce / Relations Internationales / Sciences Politiques), vous justifiez d'au moins 15 ans d'expérience professionnelle dont une expérience de 8 ans sur une fonction de conseil stratégique et/ou en organisation.

Vous faites preuve d'une grande capacité à cerner les enjeux clés d'une organisation et savez organiser vos priorités afin de répondre aux différents projets stratégiques d'une multitude d'acteur·rice·s.

Vous faites preuve d'une autonomie et d'une grande capacité de synthèse, et savez veiller à la cohérence de vos actions avec une méthodologie qualitative et proactive.

Vous faites preuve d'un excellent relationnel auprès d'interlocuteur·rice·s de haut niveau et savez mobiliser aussi bien en interne qu'en externe des contributeur·rice·s de projets.

Par ailleurs, votre pédagogie, votre capacité d'adaptation et vos aptitudes en communication vous permettent de faire passer vos idées.

Vous devrez maîtriser les techniques de management de projets aussi bien au sein d’une institution publique que privée.

Date limite de candidature : 19/09/2021 11:15

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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