Réf.
2021/UAAEF/6600
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
12/07/2021 10:55
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
24 mois
Département Coopération Bilaterale et Mobilisation de l'Expertise - CBME > Pôle Jumelages et Activités Bilaterales des Admnistrations
Mis en ligne le : 18/06/2021
L’assistant(e) administratif et financier est placé(e) sous la supervision hiérarchique de la responsable du pôle jumelages européens et gestion de projets bilatéraux. Ce dernier oriente et supervise son travail au sein du secrétariat basé à Bruxelles.
La supervision fonctionnelle est assurée par la chargée de projet siège à Paris, qui a pour rôle de le ou la former et de l’appuyer dans sa mission. L’assistant(e) travaille au quotidien avec l’ensemble de l’équipe conjointe du programme, avec des échanges fréquents avec la chargée de projets et l’assistante de projets d’Expertise France à Paris.
Il/Elle est au service des membres du Secrétariat, au premier rang des quels le directeur et le directeur adjoint, et travaille quotidiennement avec le chargé de projets ainsi que l’assistante de projets au siège à Paris, et selon les besoins avec des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur le projet, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition.
Le poste implique une grande autonomie, et un relationnel correspondant au travail dans un milieu européen, international et multiculturel, ainsi qu’une bonne maîtrise de l’anglais et du français.
Les principales missions sont listées ci-dessous (liste non-exhaustive) :
Gestion logistique :
Gestion administrative :
Gestion budgétaire :
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.
L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Avec un volume d’activité d’environ 230 millions d’euros en 2019, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.
En tant qu’opérateur, Expertise France gère les moyens techniques et financiers garantissant le bon fonctionnement du SCS.
Le Secrétariat de la Coalition pour le Sahel (SCS) est un outil de mobilisation pour le Sahel institué corollairement à la création de la Coalition pour le Sahel lors du Sommet de Pau de janvier 2020.
Le Secrétariat de la Coalition pour le Sahel est basé à Bruxelles et compte environ 9 personnes, dont un Haut Représentant et son adjoint.
Qualifications et compétences
Formation supérieure Bac+2/3 type comptabilité, gestion administrative et financière,
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement)
Compréhension aisée des outils et technologies utilisés dans le cadre de la gestion des voyages (plateforme etc…)
Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail
Réactivité face à aux urgences
Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées)
Aisance relationnelle et rédactionnelle (nombreux contacts en interne et en externe)
Maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral
Savoir-être (compétences comportementales)
Discrétion, confidentialité
Disponibilité et sens du service
Rigueur (méthodique & organisé(e))
Capacité à travailler en équipe
Expérience professionnelle
Expérience souhaitée d’au moins trois ans sur un poste similaire
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.