Le/la chef.fe de projet santé est basé.e à Bamako. Le poste est rattaché au département Santé d’Expertise France sous la responsabilité directe du responsable de pôle Grand Sahel / Afrique centrale / Orient, 3 Océans du Département Santé d’Expertise France Paris et en lien étroit avec le chargé de projet et l’assistant de projet d’Expertise France Paris dédié au projet.

Il/elle exécutera les missions principales suivantes :

• Gestion opérationnelle et stratégique du projet :

• Le/la Chef.fe de projet pilote la définition et la mise en œuvre de la stratégie d’intervention du projet avec l’appui des experts techniques et a la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs nationaux et locaux en lien avec les objectifs du projet.
• Il/elle est garant de la bonne gouvernance du projet et est responsable du niveau de connaissance et d’appropriation des différentes parties prenantes (Union Européenne, Ministère de la santé, institutions et acteurs locaux, partenaires de mise en œuvre, organisations de la société civile…). Pour cela, il/elle veille à une bonne circulation de l’information et intègre de manière pertinente chaque acteur, en fonction de leur rôle respectif, et organise des réunions de concertation ou de décision aux différentes étapes de la mise en œuvre
• Il/elle assure la mise en œuvre et la gestion opérationnelle des activités du projet.
• Il/elle planifie, suit et supervise les structures partenaires de mise en œuvre du projet.
• Il/elle identifie les besoins en termes d’expertise.
• Il/elle veille à ce que les activités soient planifiées et réalisées dans le temps imparti, et si besoin réoriente les actions.
• Il/elle garantit la qualité, la cohérence interne et externe du projet et assure un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet.
• Il/elle assure un reporting régulier auprès du chargé de projet au siège d’Expertise France.
• Il/elle garantit le suivi et l’évaluation du projet en lien avec le/la chargé(e) de suivi/évaluation.

• Gestion administrative, financière et logistique :

• Il/elle s’assure que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle.
• Il/elle fait un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires.
• Il/elle s’assure que les éléments nécessaires au bon suivi des projets sont mis à jour dans les temps (prévisionnel des dépenses, prévisionnel des achats, tableau de passation de marché, calendrier du monitoring audit / reporting bailleur).
• Il/elle s’assure que le/la Responsable administratif et financier (RAF) a les éléments nécessaires au reporting interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et au reporting financier externe à destination du bailleur.
• Il/elle contribue au respect des procédures imposées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, passations de marchés, subventions, reporting).
• Il/elle identifie les besoins logistiques nécessaires pour la mise en œuvre du projet.
• Il/elle veille au respect des procédures administratives, logistiques, sécurité et financières d’Expertise France sur le terrain.

• Management des ressources humaines et gestion d’équipe :
• Il/elle participe à la formalisation et à la définition des rôles et des tâches des intervenants dans le projet.
• Il/elle assure et organise les réunions de coordination et de pilotage avec l’équipe projet.
• Il/elle organise et planifie les activités de l’équipe projet, identifie les actions prioritaires, établit le planning de l’équipe projet, etc.
• Il/elle encadre l’équipe projet : recrutement de l’équipe, mobilisation/évaluation, gestion de la charge de travail, suivi et évaluation, etc.
• Il veille à l’existence de procédures de sécurité sur le projet et de leur respect par l’équipe

• Suivi-évaluation-capitalisation :

• Il/elle est responsable du suivi des indicateurs (quantitatifs et qualitatifs) du projet et de leur analyse, en lien avec le chargé de suivi et d’évaluation
• Il/elle est responsable de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux à destination du bailleur de fonds (narratifs et financiers), selon les échéances et les modalités contractuelles. Il/elle est en charge de la consolidation globale des parties rédigées par les partenaires et assure le contrôle qualité du rapport finalisé, avant transmission au siège d’Expertise France pour validation ;
• Il/elle coordonne et consolide l’élaboration des divers rapports en lien avec les activités du projet (CR d’ateliers, de rencontres, formations, missions, etc.)
• Il/elle coordonne l’élaboration des rapports mensuels internes ;
• Il/elle supervise et valide la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet ;

5) Représentation et veille

• Il /elle représente le projet d’Expertise France au niveau des autorités, des partenaires techniques et financiers et du bailleur de fonds sur le terrain
• Il/ elle participe aux différentes réunions de coordination liés à la santé
• En les liens avec les experts, il/elle mène un travail de veille et d’analyse sur l’évolution de la situation sanitaire au Mali, et nourrit le siège et le bailleur de fonds des informations collectées et de leur analyse