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Réf.
2021/RAEF/6436

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDD

Date limite de candidature
15/05/2021 18:55

Contrat
Salarié

Durée
12 mois

Description de la mission

Intitulé du poste : Responsable Administratif et financier

Pays ou zone géographique : Mali

Durée de la mission : 21 mois

Nature du contrat : CDD 12 mois renouvelable porté par une société de portage malienne

Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est en charge du suivi financier terrain du Projet Riposte COVID à Bamako.

Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est rattaché.e hiérarchiquement au Chef de Projet Santé Mali à Bamako.

Le/la RAF est en relation avec l’équipe Mali du département Santé Expertise France, et la Coordinatrice Administrative et Financière du département Santé.

 

Il/elle exécutera les missions principales suivantes :

 

  • Gestion comptable du projet :

 

  • Contrôler la qualité des justificatifs comptables : veiller à ce que chaque dépense terrain est appuyée par une pièce justificative probante et en conformité avec les procédures d’Expertise France et du projet (respect des seuils de mise en concurrence, seuils d’engagement et de paiement) ;
  • Contrôler la qualité des outils de trésorerie : veiller au paramétrage correct des journaux de caisse et banque des projets ;
  • Suivre les opérations financières du compte bancaire Expertise France : frais bancaires, retraits, règlements ; contrôle des chèques et des opérations de virements ;
  • Superviser la bonne numérotation des pièces comptables, leur classement méthodique et l’archivage papier et électronique par la Chargée Administrative et Financière ;
  • Contrôler les clôtures mensuelles des journaux de caisse et banque, incluant rapprochement bancaire et inventaire de caisse ;
  • Transmettre des clôtures mensuelles au siège d’Expertise France après validation du/de la Chef de Projets Santé Mali ;
  • Anticiper les besoins en trésorerie des projets ;
  • Préparer et envoyer des demandes d’approvisionnement au siège d’Expertise France après validation du/de la Chef de Projet Santé Mali ;
  • Contribuer à la clôture comptable et financière du projet

 

  • Gestion budgétaire du projet:

 

  • Garantir la bonne affectation budgétaire des dépenses terrain ;
  • Vérifier l’éligibilité des dépenses terrain prévues au budget du projet et dont les montants respectent les règles de flexibilité budgétaire des projets ;
  • Garantir le suivi budgétaire des dépenses locales (exécution financière) ;
  • Superviser la vérification des dépenses soumise par les partenaires ONGI au moment de leurs demandes de versement ;
  • Préparer et mettre à jour les prévisionnels de dépenses terrain du projet en lien étroit avec les équipes projets et le siège;
  • Transmettre les suivis budgétaires mensuels des projets (format Expertise France) au siège d’Expertise France, après validation du Chef de Projet Santé Mali ;
  • Compiler et contrôler les rapports financiers des différentes ONGI pour préparer le rapport financier final bailleur avec le siège dans le cadre du projet
  • Participer à l’amélioration des procédures, règles et outils administratifs et financiers sous la supervision du Chef de Projet Santé Mali, en concertation avec le siège d’Expertise France et notamment la Coordinatrice Administrative et Financière du département Santé ;
  • Préparer les audits financiers qui seront réalisés sur les dépenses d’EF ;
  • Suivre et mettre en œuvre les recommandations formulées par les auditeurs externes, les salariés du siège d’Expertise France et les bailleurs en mission de supervision ;
  • Représenter Expertise France, avec le Chef de Projet Santé, auprès des autorités et partenaires au Mali impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques des projets.

 

  • Gestion logistique :

 

  • Garantir le respect des procédures d’achat siège et des passations de marché conformément aux directives des bailleurs. Il/Elle s’assure, entre autres, du respect de la procédure d’engagement des dépenses et est garant du contrôle interne. Il/Elle participe également à la validation des dossiers d’achat, en lien étroit avec le siège ;
  • Superviser la gestion de parc automobile (entretien, consommation carburant, géolocalisation, etc.)
  • Appuyer, au besoin, le Chef de Projet sur des tâches logistiques (rédaction des rapports techniques sur le volet stocks et logistiques, appui à la préparation des comités de pilotage, etc.).

 

Description du projet ou contexte

 

Agence publique de coopération technique internationale, Expertise France travaille aux côtés des pays partenaires pour les conseiller et les accompagner dans le renforcement de leurs politiques publiques. Pour cela, l’agence coordonne et met en œuvre des projets d’envergure nationale ou régionale dans les principaux domaines de l’action publique :

  • la gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • la paix, la stabilité et la sécurité ;
  • le climat, la biodiversité et le développement durable ;
  • la santé et le développement humain.

 

  1. Description du projet

Dans sa réponse de lutte contre la COVID-19, le gouvernent malien s’est doté, à partir de Mars 2020, d’une stratégie nationale intégrant un plan national de riposte. Révisé en novembre 2020, ce dernier intègre, désormais, une dimension multisectorielle afin de s’adapter au mieux à l’évolution rapide de la situation sanitaire et d’y répondre favorablement par une coordination nationale renforcée.

La Délégation de l’Union  Européenne en République du Mali a confié à Expertise France comme opérateur, la tâche d’accompagner la mise en œuvre du plan de riposte Covid avec une attention particulière portée à l’accompagnement du plan national de stratégie vaccinale.

La stratégie d’intervention proposée par Expertise France consiste à apporter un appui technique sur les différentes composantes du plan de riposte, de manière flexible et progressive, afin de s’adapter à l’évolution de la situation sanitaire, économique et sociale.

 

 Quatre axes principaux d’intervention ont été identifiés :

  1. la prévention de la propagation du virus au Mali, y compris par un appui à la gouvernance dans le cadre de la réponse vaccinale
  2. un appui à la PCI Prévention Contrôle des Infections dans les centres de santé communautaires du district de Bamako
  • le soutien aux ménages vivant dans les situations les plus vulnérables et aux entreprises affectés par les mesures de lutte contre le COVID-19
  1. l’appui au relèvement post crise.

C’est dans le cadre de l’atteinte de ces axes d’interventions prévus par le  projet qu’Expertise France cherche un/une Responsable Administratif et Financier. 

 

Profil souhaité

Qualifications et compétences

  • Titulaire d’une maitrise en comptabilité, finance, gestion ou tout autre diplôme équivalent
  • Excellente maitrise du français écrit et parlé
  • Connaissance du tissu économique et fiscal malien
  • Excellent sens de l’organisation et de la rigueur
  • Excellentes capacités de communication et de rédaction
  • Patient(e), réactif.ve ;
  • Sens des responsabilités ;
  • Sens de l’autonomie, esprit d’initiative, de flexibilité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Capacité à travailler en équipe

 

Expérience professionnelle

  • Expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste de responsabilité similaire dans le domaine de la gestion administrative et financière
  • Expérience dans la gestion de projets de coopération / développement / humanitaire.
  • Excellente maîtrise du pack Office, notamment Excel et autres logiciels bureautiques

 

Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation par courrier électronique au plus tard le 15 MAI 2021 sous référence « RAF/EF ».

 

 

Date limite de candidature : 15/05/2021 18:55

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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