Réf.
2021/EALBFPR/6429
Type d'offre
Experts
Type de contrat
Contrat de prestation de services
Secteurs d'activité
Renforcement des forces de défense et de sécurité
Date limite de candidature
15/05/2021 23:59
Durée de la mission
Expertise perlée
Contrat
Indépendant / Entrepreneur Individuel
Durée
18 mois
Expert Achats/ logistique Burkina Faso Programme RENFORCES (H/F)
Département Paix, stabilité, sécurité - P2S > Pôle Renforcement des forces de sécurité et de défense
Mis en ligne le : 26/04/2021
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
BURKINA FASO
OUAGADOUGOU
Description de la mission
Nous recherchons un expert remplissant les critères suivants :
Un Expert Achats-logisticien qui assurera, conformément aux règles et procédures de passation de marché public d’Expertise France, la gestion de l’ensemble des fonds alloués pour les achats d’équipements dont les grandes catégories sont mentionnées ci-dessus, et appuiera le Directeur du programme RENFORCES dans la mise en œuvre du Plan de passation des contrats du projet.
Il procèdera notamment à :
- la rédaction des documents d’appels d’offre et au pilotage des processus de passation de marché (application des procédures de passation de marché public, cadrage et lancement, suivi des appels d’offres, sélections des offres) en collaboration avec l’équipe du projet et le siège d’Expertise France ;
- l’élaboration et à la mise en œuvre d’un système de gestion (archivage) et de suivi de l’exécution des contrats passés (préparation des dossiers de demande d’importation, documentation des livraisons des produits et leur remise au bénéficiaire) ;
- contrôle qualité de l’exécution des marchés, en tant que principal interlocuteur des fournisseurs, en s’assurant que les consultants, prestataires et fournisseurs respectent les termes et conditions contractuelles, et les délais fixés ;
- suivi de l’application des garanties, assurances et divers engagements des prestataires ;
- reporting administratif et financier auprès d’Expertise France systématique pour tous les contrats signés, exécutés et clôturés.
Objectifs spécifiques
- Développer un plan d’achat des d’équipements et matériels pour répondre aux besoins du programme RENFORCES
- S’assurer du bon déroulement des achats et de la livraison des différents équipements et matériels.
Description des tâches :
- Assister le Directeur du programme RENFORCES et toute l’équipe des projets dans la finalisation de la définition des besoins en termes d’équipements à acquérir ;
- Définir les lots, en concertations avec ces mêmes personnes ;
- Préparer le plan d’achat des équipements ;
- Identifier les fournisseurs/prestataires potentiels ;
- Préparer et diffuser des appels d’offre selon les règles et procédures d’Expertise France et assurer le pilotage du processus de sélection des offres ;
- Préparer les contrats pour les prestataires et fournisseurs dûment sélectionnés ;
- Définir les meilleures options en termes de transport, acheminement, livraison à destination, en concertation avec le Directeur du programme RENFORCES en prenant en considération les contraintes liées au contexte sécuritaire volatile dans la région ;
- Assurer la liaison avec les prestataires et fournisseur, et le suivi de l’exécution des contrats et des livraisons ;
- Assurer la conformité des livraisons et le suivi des contrats signés.
Des déplacements ponctuels dans les zones du programme peuvent être à prévoir sur la période de mise en œuvre des projets.
Description du projet ou contexte
L’Agence française d’expertise technique internationale est un acteur clé de la coopération technique internationale. Elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents notamment le Burkina Faso. Elle intervient sur des domaines clés du développement durable : Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation de l’Agenda 2030.
Dans le cadre de son programme RENFORCES mis en œuvre au Burkina Faso, visant à contribuer à la stabilisation de la situation sécuritaire et à l’amélioration des conditions de vie des populations par la mise en place des projets à impacts rapides, Expertise France lance un appel à candidatures pour le recrutement d’un/e Expert/e en Achats-logistique civil pour un contrat de prestation.
Le programme RENFORCES est constitué de trois (03) projets implantés dans trois zones :
- Le Grand EST (Régions de l’Est et du Centre-est) pour RENFORCES 1
- Le Grand NORD (Régions du Nord et du Centre-nord) pour RENFORCES 2
- Le SAHEL pour RENFORCES 3.
Profil souhaité
Qualifications :
- Diplôme universitaire en gestion, droit, économie ou équivalent ;
- Capacité à rédiger des documents contractuels en français
Expérience professionnelle :
- Une expérience professionnelle minimum de cinq (5) ans dont trois (3) dans le domaine des achats publics ou des marchés internationaux.
- Une expérience dans le cadre de projets de coopération internationale, plus spécifiquement en lien avec des bailleurs de fonds français ou l’Union Européenne.
- 2 ans d’expérience dans la région du Sahel, dans le cadre de Programmes et projets financés par des bailleurs internationaux seraient un plus.
Compétences :
- Connaissance du marché ouest africain de biens et services
- Connaissance des modalités de contrôle qualité en réception
Qualités :
- Capacités avérées à travailler en équipe multiculturelle
- Capacité d’adaptation
- Sens de l'anticipation
- Capacités d'organisation et de travail avec un minimum de supervision
- Rigueur
Informatique :
- MS Office
Informations complémentaires
Documents à fournir :
- CV ;
- Lettre de motivation ;
- Tout autre document jugé pertinent.
Le processus de sélection des manifestations d’intérêt se fera en deux temps :
- Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie par Expertise France sur la base des critères présentés dans les attendus de l’offre.
- Dans un deuxième temps, les candidats sélectionnés pourront être conviés à un entretien.
Les honoraires seront négociés avec le candidat retenu.
Critères de sélection des candidatures
Le processus de sélection des candidats s'opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :
- Formation/compétences/expériences du candidat
- Formation/diplômes du candidat en lien avec la mission d’expertise
- Compétences du candidat en lien avec la mission d’expertise
- Évaluation de l’expertise du candidat dans le domaine recherché
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.