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Réf.
2021/CDP/6370

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
CDD

Date limite de candidature
25/04/2021 10:08

Durée
16 mois

Description de la mission

Sous la supervision du directeur de département, et de la responsable de pôle, le/la chargé.e de projets assure la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des phases du cycle de projet (de la conception à la capitalisation).

Il/Elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets.

Il/Elle s’appuie sur les ressources et services mis à disposition au sein de l’établissement.

Il/Elle aura pour principales missions :

La phase de conduite : mise en œuvre des objectifs qualitatifs et quantitatifs du projet dans le respect des contraintes fixées.

  • En étroite concertation avec le CP en poste, responsable au quotidien de la conduite opérationnelle du projet en assurant la mise en œuvre des actions les relations avec les prestataires
  • En coordination avec l’autre Chargé de projet MEDISAFE, anticipe les besoins et développe/utilise des outils de gestion/planification opérationnelle (tableau de suivi des contrats fournisseurs, rétro planifications, etc.)
  • Met à jour et exécute le chronogramme d’activité : à chaque confirmation de la tenue d’un atelier par le pays hôte, il/elle se charge de la logistique « événementielle » en conformité avec les procédures, ce qui inclue de :
    • Superviser le dimensionnement de l’atelier : nombre de participants, provenance, itinéraires, calcul du budget requis (notamment en cash), coordination avec les services transversaux d’Expertise France (Direction financière, Direction juridique en particulier), assurer un relai EF en cas de problème avec la salle, le cash, etc. ; suivi facturation des prestations, etc. ;
    • Contacter le prestataire événementiel pour vérifier les disponibilités des lieux
    • Préparer et émettre le(s) bon(s) de commande
    • Centralise et consolider les besoins en matériel de communication et de formation, etc. et s’assurer de leur acheminement sur place
    • Gérer les besoins en traduction (achat de prestation)
    • Faire le suivi de la remontée des documents nécessaires à la fin des ateliers (listes de présence, soldes, cartes d’embarquement, etc.)
  • Assure le suivi financier du projet selon les procédures en vigueur, et supervise l’exécution des audits semestriels en étroite collaboration avec l’assistant de projets et la Coordinatrice Administratif et Financier du Département
  • Se coordonne avec l’assistant de projet pour la gestion administrative et financière ; ainsi que pour la logistique voyage
  • Contribue à la visibilité et aux activités de communication sur le projet
  • Assure une bonne circulation de l’information et maintient de bonnes relations de collaboration avec l’ensemble des parties prenantes à ses projets
  • Assure la clôture technique et financière du projet

Le processus de capitalisation

  • Participe à la valorisation des retours d’expériences et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches et manuels, mises à jour, partage d’expérience en tant que formateur ou référent…°.
  • Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de l’établissement (R&D, innovation, marketing) et organisationnelle du département (organisation et qualité)

Description du projet ou contexte

Description du projet MEDISAFE

Selon l’OMS, la contrefaçon des médicaments représenterait entre 10 et 15% du marché mondial du médicament ; mais les médicaments falsifiés peuvent représenter jusqu’à 60% des médicaments en circulation dans certaines région d’Afrique, d’Asie et d’Amérique Latine.

Expertise France a été sélectionné par la Commission européenne pour mettre en œuvre le projet « MEDISAFE – Lutte contre les médicaments falsifiés en Afrique de l’Est et du Centre ». Ce projet de 4M€ est mis en œuvre dans 11 pays depuis le mois d’avril 2018 et jusqu’en mars 2023.

Les pays concernés sont : Burundi, RDC, Ghana, Ethiopie, Kenya, Tanzanie, Ouganda, Rwanda, Seychelles, Zambie et Malawi.

Ce projet régional d’ampleur a pour mission de renforcer les capacités des pays partenaires dans la lutte contre les médicaments falsifiés et sous standards (détection, riposte, prévention) en Afrique de l’Est et du Centre. Par ailleurs, il a pour objectif de renforcer la coopération régionale en termes d’harmonisation des politiques et des législations, d’améliorer la coordination et les opérations conjointes de lutte contre la production et le trafic de médicaments falsifiés.

D’un point de vue opérationnel, le projet MEDISAFE consiste en de la projection d’expertises (missions d’appuis techniques court terme, expertises françaises et européennes) auprès des 11 pays et en l’organisation d’ateliers de formation, de séminaires techniques et d’ateliers d’échange de bonnes pratiques dans une optique de renforcement de capacités et de création d’un r »seau d’excellence régional en matière de lutte contre les médicaments de qualité inférieure et falsifiés.

Expertise France est à a tête d’un consortium constitué de REME, CHMP, CIOPF, APRO-PHISP. Par ailleurs, Expertise France pilote trois experts principaux ainsi qu’un certain nombre d’experts court-terme locaux et internationaux, et assure tout la logistique du projet.

Aujourd’hui, l’équipe chargée de la mise en œuvre opérationnelle du projet MEDISAFE se compose d’un chargé de projet et d’une assistante de projet basés à Paris.  Un renfort de l’équipe est nécessaire en matière de gestion opérationnelle pour la mise en œuvre du projet qui entre dans sa phase de vitesse de croisière.

Profil souhaité

  • Titulaire d’une formation supérieure en gestion logistique, gestion de chaînes d’approvisionnement, business administration, droit des marchés publics ;
  • Expérience réussie de 2-3 ans dans le secteur du développement et de la coopération internationale et en gestion logistique/administrative
  • Connaissance des mécanismes des financements européens exigés
  • Bonne connaissance des mécanismes de coopération et de l’aide publique au développement ; et/ou des marchés publics
  • Excellente maîtrise des fondamentaux du cycle de projet (en particulier en matière de gestion de projet)
  • Maitrise de l’anglais (oral et écrit)
  • Parfait maîtrise des logiciels bureautiques (Excel notamment)
  • Sens de l’organisation et de la rigueur
  • Sens de la diplomatique, capacité de coordination à distance, et capacité d’adaptation
  • Réactivité, autonomie – travail en équipe

Informations complémentaires

Lieu : 73 rue de Vaugirard – 75006 Paris
Type de contrat : CDD de 16 mois
Date de prise de fonctions : 15 mai 2021
Rémunération : Position 2.1 des IC – Coefficient 115

Merci d’adresser vos CV et lettre de motivation sous référence « CP-MEDISAFE »

Date limite de candidature : 25/04/2021 10:08

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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