Réf.
2021/ADPAAEF/6364
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDDU
Secteurs d'activité
Menaces globales et criminalité organisée
Date limite de candidature
11/04/2021 23:59
Contrat
Salarié
Durée
9 mois
Assistant de projets - (assistant administratif et financier) (H/F)
Département Paix, stabilité, sécurité - P2S > Pôle Menaces globales et criminalité organisée
Mis en ligne le : 30/03/2021
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Gestion budgétaire et financière:
- Collecte et enregistrement des pièces comptables
- Vérification de la conformité des pièces justificatives aux dépenses
- Archivage des pièces justificatives
- Relance des fournisseurs en cas de documents manquant
- Mise en paiement des factures et suivi des dépenses;
- Enregistrement des dépenses dans les journaux de dépenses, mise à jour du suivi des dépenses
- Rapprochement régulier du journal des dépenses avec le logiciel comptable pour identifier les différences
- Vérification des engagements (contrats de subventions, contrats de prestation, contrats d’expertise, etc.)
- Rapprochement bancaire
- Suivi des éléments comptables en lien avec la Direction Administrative et Financière
- Appui au chargé administratif et financier dans la mise à jour des outils de reporting financier, internes et externes
- Appui au chargé administratif et financier dans la préparation des audits
- Appui au chargé administratif et financier dans la préparation des clôtures comptables
Gestion administrative :
- Création et mise à jour des fiches Tiers dans ATLAS (outil de suivi de projets)
- Suivi des contrats dans ATLAS
- Suivi et solde des avances
- Appui aux équipes dans la gestion des aspects administratifs des dossiers de demande d’expertise et demande de subventions
- Indexation, classement et archivage des documents
- Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents)
- Appui à la mise à jour des tableaux de bords
Gestion logistique (de manière subsidiaire en appui des Assistants de projet logistiques)
- Organisation d’événements (comité de pilotage, mission siège, mission expert…)
- Appui aux chargé.e.s de projets dans la préparation des appels d’offre
Description du projet ou contexte
Sous la supervision hiérarchique de la Direction de département et de la Responsable du pôle, l’assistant.e de projets appuie la gestion financière, budgétaire et administrative des projets liés à la thématique Trafic d’armes et Bien à double usage.
Il/Elle travaille avec les chargé.e.s de projets qui l’encadrent dans ses fonctions, en contact avec les équipes basées dans les pays d’intervention.
Profil souhaité
- Bac professionnel à Bac + 2 (BTS/DUT) en comptabilité, gestion ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines demandés pour le poste ;
- Expérience de 2/3 ans dans l’assistance comptable et financière ;
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement) et logiciels de comptabilité ;
- Connaissance des procédures comptables et normes liées ;
- Sens de l’organisation et de la méthodologie ;
- Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail ;
- Réactivité face aux urgences ;
- Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées) ;
- Disponibilité et sens du service ;
- Esprit d’équipe et force de proposition
- Bonne maîtrise de l’anglais
Informations complémentaires
Poste à pourvoir à partir du 10 mai 2021.
Pour candidater : Merci de transmettre votre CV et Lettre de motivation.
Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.