L’objectif de ce contrat de prestation est d’assurer pour le compte du programme RENFORCES d’EF le suivi et le contrôle des travaux de réhabilitation et réalisation des ouvrages dans les zones d’interventions du programme.

Les résultats attendus dans le cadre de l’exécution de cette mission sont :

• Le suivi et le contrôle des travaux de réhabilitation et de construction des ouvrages d’eau potable, d’assainissement, ainsi que des ouvrages routiers et de franchissement conformément aux prescriptions techniques et aux règles de l’art est assuré ;
• Des recommandations techniques, en vue de la réalisation des travaux suivant les dispositions contractuelles et de respect des plannings d’exécution sont formulées ;
• Une mise à jour et une bonne circulation de l’information sur le respect du cahier des charges est assurée entre les différents acteurs du programme : GM, EF, OLP, autorités locales
• Une assistance technique est fournie à EF dans les opérations de réceptions provisoires et définitives.

Le consultant en sa qualité de responsable du suivi et de contrôle des ouvrages fournira les prestations suivantes :

Mission 1 : Participer à la validation technique du plan de travail et à la consolidation du cahier des charges

Le consultant doit contribuer à la consolidation des données issues des études diagnostiques relatives aux ouvrages à réaliser et à réhabiliter dans les secteurs de l’eau, des routes et de la santé avec les coordonnées GPS des villages bénéficiaires. Il doit aussi consolider la typologie/la spécification des travaux qui concerne les différents ouvrages. Il doit assister EF dans l’élaboration du cahier des charges, dans l’analyse et la validation des offres techniques et le plan de travail avant le démarrage effectif des travaux sur les différents sites.

Mission 2 : Assurer le suivi/supervision des travaux

Le consultant devra faire des déplacements réguliers sur le terrain pour collecter, analyser et présenter les données sur les ouvrages en cours de construction et de réhabilitation. Il s’agit de vérifier que les quantités des travaux prévues sur chaque phase sont exécutées, les travaux exécutés sont conformes aux normes de qualité prescrites, les matériaux utilisés sont de qualité et que l’évolution des travaux répond . Il devra tenir un cahier de chantier régulièrement mis à jour en termes d’observations et de recommandations et envisager la tenue des comités de suivi/ou réunions de chantiers entre les différents acteurs impliqués dans les travaux de construction et de réhabilitation et produire des procès-verbaux de réunions. Compte tenu du contexte sécuritaire qui prévaut dans les zones d’intervention du programme, les déplacements du consultant sont organisés en étroite collaboration avec nos partenaires militaires.

Mission 3 : Faciliter la réception technique des ouvrages.

La réception des travaux constitue l’acte par lequel le commanditaire avec l’assistance de son consultant reconnait, que les travaux réalisés sont conformes au cahier des charges.

A cette étape, le consultant doit, après une visite méthodique et une inspection technique des travaux :

• Faire la levée des réserves en relevant les éventuels défauts ou malfaçons
• Etablir un procès-verbal de réception des ouvrages en attestant que les réserves ont été levées

Mission 4 : Apporter un appui-conseil pour la gestion communautaire des ouvrages

Pour garantir la fonctionnalité et l’exploitation durable des ouvrages, le consultant devra appuyer les populations et les autorités locales à mieux organiser le mode de gestion des ouvrages en contribuant à

• Sensibiliser sur l’accès aux ouvrages pour tous et sur une utilisation correcte des ouvrages
• Rendre systématique l’entretien courant et la maintenance préventive
• La redynamisation des structures/cellules communautaires et communales de gestion pour un service continu de qualité
• La révision des outils de gestion communautaire des ouvrages