Objectif général de la mission d’évaluation finale

Cette mission a pour but d’évaluer sur toute la durée du projet l’atteinte des objectifs et des résultats du projet FSPI 2019-95, de dégager les leçons apprises du projet, et de proposer des recommandations aux parties prenantes.

L’objectif de l’évaluation est aussi d’apprécier le coût et l’efficience du dispositif mis en place depuis le début du projet.  

Cette évaluation finale visera notamment à attirer l’attention des autorités sénégalaises et togolaises sur les points de vigilance à avoir pour garantir la pérennité des activités mises en place, et contribuera ainsi à l’endossement du dispositif par les autorités, à l’issue du projet.  

Objectifs spécifiques de la mission d’évaluation finale

Cette mission d’évaluation devra permettre de remplir 3 objectifs spécifiques :

Description, évaluation et analyse de l’atteinte des objectifs par rapport à ce qui est prévu dans le document de projet et des indicateurs du cadre logique 

1. Leçons apprises quant à l’ancrage des dispositifs/produits mis en place, articulation avec les autres dispositifs existants, et
2. Proposition de recommandations pour la pérennisation du dispositif et la reprise du projet par les autorités nationales,

Objectif 1 : Analyse des activités réalisées

Apprécier tant qualitativement que quantitativement les actions accomplies sur le terrain au vu des attentes initiales sur la base du document projet et des indicateurs du cadre logique : 

• Le contenu et les modalités de formations des enseignants au regard des besoins du système de santé et du système éducatifs sénégalais et togolais, des autres initiatives de formation dans les pays
• Le contenu et les modalités de formations des leaders et sessions de dialogues communautaires
• Les modalités de l’appui au déploiement des dispositifs communautaires : comités communautaires des parents et les clubs des jeunes pour la promotion de l’égalité filles-garçons et promotion des droits
• Analyse de la mobilisation des cliniques mobiles pour les services de Santé sexuelle et reproductive et planning familial au niveau qualitatif, quantitatif
• Analyse des contenus promotionnels et de sensibilisation (santé sexuelle et reproductive et droit, violences de genre en milieux scolaires, violence de genre...)  diffusés aux bénéficiaires
• Ratio coût/efficacité, lien avec les moyens logistiques et humains mobilisés (carburant, perdiem, intrants)

Objectif 2 : Suivi des recommandations et points d’attention identifiés tout au long du projet

• Reprendre les recommandations formulées et les mesures mises en œuvre
• Mesurer les progrès réalisés sur la période de déploiement du projet
• Analyser le déroulement de la mise en œuvre quant aux difficultés liées au contexte : covid-19 et arrêt des activités etc.
• Analyse de la régularité des échanges entre partenaires, tenue des copil

Objectif 3 : Dégager les leçons apprises quant à l’ancrage des actions mises en place et formuler des recommandations aux autorités nationales  pour la pérennité du dispositif

• Evaluer la pertinence et l’impact des dispositifs
• Mesurer l’appropriation des acteurs et des autorités
• Identifier les points de vigilance et les opportunités que représentent les dispositifs

• Questions transversales de l’évaluation finale

Afin d’atteindre ces objectifs, la mission de l’évaluateur inclura l’analyse des questions transversales suivantes :

• Pertinence et l’impact des formations
• Intégration du projet dans la stratégie et la politique de l’Etat togolais et de l’Etat sénégalais en matière de réponse aux grossesses précoces/VIH/violences basées sur le genre
• Possibilités de mise à l'échelle au niveau national et régional
• Recommandations pour le renforcement et le maintien des capacités opérationnelles des dispositifs mis en place (formations, comités communautaires des parents et clubs de jeunes, cliniques mobiles pour les services de Santé sexuelle et reproductives et planning familial, formations des leaders et sessions de dialogues communautaires) dans le cadre d’une reprise du projet par les autorités nationales
• Recommandations sur l’avenir et le devenir des produits
• Pérennisation du fonctionnement des dispositifs dans le budget des Ministères
• Stratégie de plaidoyer auprès des autorités nationales

Méthodologie et lieu de travail

L’évaluateur pourrait effectuer ses missions selon les 4 phases suivantes (indicatives) :

• Un recueil d’information, des briefings et des entretiens auprès de la chargée de projets d’Expertise au siège d’Expertise France  (1 jour ouvré)
• Un recueil d’information, des briefings et des entretiens auprès de la Direction Générale de la Mondialisation au Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (0,5 jour ouvré)
• Un déplacement sur le terrain aux lieux de mise en œuvre du projet, dont entretiens avec les partenaires et parties prenantes (16 jours ouvrés)
• L’écriture du rapport d’évaluation, et des documents de capitalisation du projet (6 jours)
• La restitution, sous forme d'un atelier sur le terrain, des résultats préliminaires de l’évaluation auprès du MEAE, d’Expertise France, UNESCO, IPPF, Enda Santé, ATBEF, du Ministère des enseignements primaire et secondaire togolais, du Ministère togolais de la Santé et de l’Hygiène Publique, du Ministère de l’Education nationale sénégalais, du Ministère de la Santé et de l’Action sociale sénégalais, des Ambassades de France au Togo et au Sénégal (1 jour d'atelier et 2 jours de préparation )

1. Rôle de l’évaluateur et responsable(s) hiérarchique(s) et fonctionnel(s)

L’évaluateur doit pouvoir apporter une réponse directe et précise à tous les points contenus dans les termes de référence tout en évitant l’usage d’un langage théorique ou académique.

L’évaluateur travaillera en collaboration ou/et rencontrera les personnes suivantes :

• La chargée de projet FSPI 95-2019, basé au siège d’Expertise France, et la responsable du pôle Afrique du Nord/Golfe de Guinée/Afrique de l’Est, Santé au sein du Département Santé
• Les partenaires du projet

1. Composition de l’équipe

L’équipe sera composée d’un évaluateur externe à tout partenaire du projet FSPI 95-52.

L’évaluateur pourra travailler en lien avec un évaluateur togolais et un évaluateur sénégalais.

• Livrables attendus de l’évaluation finale

L’évaluation finale donnera lieu à l’élaboration des livrables suivants :

• Un rapport d’évaluation incluant plusieurs parties :
• un résumé de la mission d’évaluation (« executive summary»)
• une analyse des objectifs et résultats atteints avec un narratif détaillé et les annexes correspondantes
• les recommandations précisant les axes d’amélioration de la pertinence/efficacité/efficience/durabilité du projet
• Un atelier de restitution avec la présence de parties prenantes, avec une présentation PowerPoint, puis le compte-rendu de cet atelier
• Un livrable de communication qui préfigure la capitalisation du projet

• Langues

Français