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Réf.
2021/CDCREGDC/6196

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
CDD

Date limite de candidature
21/02/2021 23:59

Contrat
Salarié

Durée
12 mois

Description de la mission

1.     COMMUNICATION (50%)

Appuyer la communication des projets :

- Il/elle élabore, avec les équipes projets et le pôle Communication d’Expertise France, le plan de communication et de visibilité du projet dans sa phase d’instruction/de démarrage, en assure la bonne mise en œuvre dans le budget imparti, et au besoin prépare sa mise à jour en concertation avec les parties prenantes internes et externes concernées ;

- Il/elle identifie les opportunités de communication en lien avec les équipes projets : élaboration et partage d’un calendrier des actualités projets (signatures, lancements, événements, missions et activités emblématiques, remise de livrables clés, clôture et capitalisation) / hors projet - opportunités de communication (calendrier international et national, journées mondiales, élections, etc.) ;

- Il/elle élabore (avec l’aide au besoin de prestataires spécialisés en communication auxquels Expertise France peut avoir recours) des supports de communication adaptés en fonction des parties prenantes (en français et/ou en anglais) selon le plan de communication des projets, et assure la gestion des stocks (plaquettes, brochures, goodies, kakémonos, etc.) ;

- Il/elle organise ou appuie l’organisation des événements de communication du projet (conférences, ateliers, etc.) : préparation des contenus, de la logistique, des invitations et de la capitalisation sur ces événements ;

- Selon les besoins identifiés avec le Responsable du pôle et le pôle Communication, Il/elle propose des supports de communication englobant l’action de plusieurs projets du pôle, par logique d’intervention ou zone géographique.

Assurer le lien avec les parties prenantes internes et externes :

- En dialogue avec les équipes projets et le pôle Communication d’Expertise France, il/elle est en charge de définir les flux de transmission de l’information à destination des parties prenantes internes et externes basées en France et en Europe (et il/elle est garant.e de la bonne transmission de l’information aux parties prenantes du projet) ;

- Il/elle est tout particulièrement en charge du suivi de toutes les sollicitations émanant depuis ou vers ces parties prenantes internes et externes ;

- Il/elle prépare et met à jour des éléments de langage et de contexte concernant la mise en œuvre du portefeuille de projets RFDS, à destination de décideurs internes, pour validation du Responsable de pôle.

2.     REPORTING (20%)

Renforcer la qualité du reporting des projets :

- Il/elle propose une harmonisation des pratiques en matière de reporting interne et externe des différents projets du pôle ;

- Il/elle assure l’analyse et la qualité des rapports narratifs émis par les équipes projets, en assure la compilation et la validation interne ;

- En lien avec Chargée de projets administrative et financière du pôle, Il/elle assure le suivi régulier des échéances de reporting et est garant de leur tenue pour chacun des projets du pôle ;

- Il/elle effectue un suivi permanent de l’activité des différentes parties prenantes et une mise à jour de leurs points de contact.

3.     GESTION DES CONNAISSANCES (30%)

Accompagner les équipes projet dans leurs actions de capitalisation :

- Il/elle appuie les équipes sur le cadrage et l’élaboration des termes de référence / cahiers des charges des actions de capitalisation prévues dans le cadre des projets (retours d’expérience, ateliers de leçons apprises, capitalisation de bonnes pratiques…) ;

- Il/elle accompagne la mise en œuvre des actions de capitalisation (animation d’ateliers, conseils méthodologiques, accompagnement à l’écriture…) en appui aux équipes et aux experts mobilisés sur les projets ;

- Il/elle appuie l’édition des publications (relecture, mise en page, lien avec les prestataires, traduction etc.) en lien avec le pôle Communication ;

- Il/elle appuie la diffusion/valorisation/et suivi d’impact des documents publiés ;

- Il/elle développe et actualise régulièrement l’outil de suivi et de planification annuelle des publications ;

- Il/elle participe à la réflexion sur la diversification des types et supports de capitalisation et sur leur utilisation.

Développer et mettre en œuvre une stratégie et des outils de gestion des connaissances sur le pôle et contribuer à la stratégie du département Paix, Stabilité, Sécurité en la matière :

- Il/elle développe, met en œuvre et suit la stratégie de gestion des connaissances du pôle ;

- Il/elle met en place un espace de partage collaboratif des ressources techniques liées aux secteurs et contextes d’intervention prioritaires du pôle ;

- Il/elle assure un suivi socio-politico-médiatique et une veille permanente sur les sujets relatifs aux actions du pôle ;

- Il/elle classe et inventorie régulièrement les publications clé sur les secteurs et contextes d’intervention du pôle (revue documentaire, notes de synthèse…) ;

- Il/elle diffuse et promeut auprès des équipes projets les publications clé sur les secteurs et contextes d’intervention du pôle ;

- Il/elle organise des temps de partage et d’échange sur des thématiques d’intérêt commun au sein du pôle (ateliers de réflexion, rencontres avec des spécialistes externes…) ;

- Au bénéfice du département P2S, Il/elle assure un partage des pratiques du pôle et contribue à la stratégie de gestion des connaissances du département en lien avec la Direction P2S et les collaborateurs/trices concerné.e.s

Description du projet ou contexte

Sous la supervision hiérarchique du Responsable du pôle et en lien fonctionnel avec le pôle Communication de l’agence au siège, le/la Chargé.e de communication, reporting, et gestion des connaissances assure le développement et la mise en œuvre opérationnelle des plans de communication des projets du pôle, élabore des plans et des outils de reporting, et engage des initiatives de gestion des connaissances à l’échelle du pôle Renforcement des Forces de Défense et de Sécurité (RFDS). Il/Elle travaille au quotidien avec l’ensemble des acteurs financiers, techniques et managériaux intervenant sur les projets, en s’appuyant sur les moyens et services mis à sa disposition. Le/la Chargé.e de communication, reporting et gestion des connaissances a pour mission de donner de la visibilité à l’action d’Expertise France et ses partenaires, en ligne avec les règles et principes de communication des bailleurs des projets et de l’agence.

Le pôle « Renforcement des Forces de Défense et de Sécurité » (RFDS) constitue l’un des cinq pôles du Département Paix, Stabilité, Sécurité (P2S) d’Expertise France. Le/la Chargé.e de de communication, reporting, et gestion des connaissances intégrera une équipe d’une douzaine de chargé.e.s de projets / assistant.e.s de projets travaillant sur les thématiques des renforcements capacitaires des forces de défense et de sécurité de pays partenaires, de la réforme des systèmes de sécurité et de l’appui institutionnel et en coordination régionale, en lien avec les équipes de projet terrain. Les projets du pôle RFDS opèrent principalement en Afrique subsaharienne francophone, et en région Moyen-Orient dans des pays où la langue de travail est l’anglais.

Profil souhaité

  • Diplôme Universitaire (BAC+5) en relations internationales, sciences politiques, droit international, affaires publiques, communication, journalisme ou équivalent.
  • Expérience professionnelle réussie de 4/5 ans dans un domaine opérationnel ou analytique en lien avec les relations internationales, la sécurité internationale, l’action humanitaire, l’aide au développement, le secteur public/institutionnel, la communication ou le journalisme.
  • Une expérience de type « terrain » et de type « siège » est souhaitée.
  • Expérience avérée d’organisation d’un événement à caractère officiel (type hautes autorités) ou d’une campagne de communication serait un plus.
  • Aptitude avérée à travailler avec des prestataires de communication (imprimeurs, prestataires audiovisuels, revue de presse, fichiers presse locale, etc.).
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Word, PowerPoint, Excel, Internet…)
  • Bonnes connaissances du secteur de la sécurité et de la défense
  • Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français et en anglais
  • Bonne connaissance du fonctionnement général des institutions de l’Union européenne serait un plus
  • Familiarité avec les enjeux de pays fragiles (Sahel et/ou Moyen-Orient) serait un plus
  • Capacité à adapter le langage, le ton, le style et le format par rapport aux parties prenantes concernées
  • Capacité à prioriser les tâches
  • Esprit de synthèse
  • Bonne aisance relationnelle et esprit d’équipe
  • Flexibilité, adaptation et vigilance sur les sujets à suivre
  • Est consciencieux/se et efficace vis-à-vis d’engagements, d’échéances ou de résultats à obtenir
  • Sens de l’autonomie et de l’organisation 
  • Rigoureux/se et réactif/ve

Informations complémentaires

Pour postuler merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation.

Poste à pourvoir dès que possible.

Date limite de candidature : 21/02/2021 23:59

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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