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Réf.
2021/ADPAREEE/6194

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDD

Secteurs d'activité
Administration ; Facilitation des affaires et intégration économique régionale

Date limite de candidature
14/03/2021 15:04

Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise

Durée
2 ans

Description de la mission

 DEFINITION GENERALE DU POSTE

 

L’assistant (e) de projet est placé(e) sous la responsabilité et supervision de la Coordonnatrice Projet. Il/elle assiste l’équipe projet (Coordonnatrice et Directrice programme) dans la gestion de tous les aspects administratifs et opérationnels du programme d’action à Addis-Abeba. Il/elle est en relation fonctionnelle avec l’équipe siège d’Expertise France. L’assistant(e) de projet sera mobilisé(e) à temps plein sur le projet à Addis-Abeba et sera en charge des missions détaillées ci-dessous.

 

RESPONSABILITES ET TACHES

 

Il/ Elle a notamment pour responsabilité d’assurer les tâches suivantes :

 

Appui à la gestion administrative courante

  • Appuyer l'organisation et  la gestion courante du bureau d’Expertise France ECOREF à Addis-Abeba et du programme ECOREF (organiser des réunions/ relance des partenaires et bénéficiaires/ obtention de documents nécessaires au projet/ organisation des comités de gouvernance du projet, etc).
  • Appuyer la bonne conduite de toutes les procédures siège, notamment financières.
  • Rédaction de contrats et suivi d’exécution des contrats passés.

 

Appui à la gestion opérationnelle

  • Apporter un appui à la mise en œuvre du projet par la rédaction documents (notes, compte-rendu de réunions, emails et documents synthétiques etc.)
  • Apporter un appui à la réflexion sur la mise en œuvre des activités ;
  • Assurer une relecture de documents de projet avant diffusion ;
  • Appuyer la planification générale du projet notamment dans la planification des missions, dans le suivi du calendrier du projet en vue des comptes rendus périodiques ;

 

Assurer l'information, la promotion et la valorisation d'activités relevant du projet

  • Appuyer la mise en œuvre et le suivi des activités transverses du projet ( communication et suivi évaluation) ;
  • Appuyer la capitalisation des activités du projet ;
  • Appuyer la logistique / l’organisation de formations, séminaires, workshops, visites d’études organisés.

 

Gestion et suivi des missions d’Expertise France terrain

  • Il /Elle est responsable de la logistique des missions terrain (organisation générale/ billet d’avions/ hôtel) de l’équipe projet et des experts du projet et/ ou des missions siège.
  • Il /Elle appui au suivi des missions des experts sur le terrain/ mission siège (respect des calendriers/obtention des rapports/suivi financier).

 

Appui à la gestion des procédures marchés

  • Apporter un appui dans la gestion administrative des procédures marchés lancées par Expertise France (appuyer la publication de procédures marchés, le tri des candidatures, l’envoi des lettres de rejet et d’attribution, etc.)

 

Description du projet ou contexte

Expertise France est l’agence française d’expertise technique internationale, issue de la fusion, le 1er janvier 2015, des 6 principaux opérateurs français d’assistance technique. Dans le cadre du Programme d’appui aux réformes économiques mise en œuvre en Ethiopie et financé par l’Agence Française de développement, Expertise France soutient le Ministère des Finances Éthiopien sur plusieurs aspects des réformes engagés (infrastructures, entreprises publiques, Homegrown Economic Reform - HGER).

 

 

DESCRITION DU PROGRAMME D’ACTION

 

Le programme d’appui aux réformes économiques en Ethiopie, financé par l’AFD, et mis en œuvre par EF pour le Ministère des finances Éthiopien se divise en 3 composantes :

Composante 1 : Appui au développement de partenariats Public-Privés (PPP) soutenables auprès de l’unité PPP nationale et de la principale autorité contractante du pays (Ethiopian Electric Power) via la mobilisation d’une Coordinatrice de projet et consultante juridique, de deux experts résidents et de 8 viviers d’experts court-terme.

Composante 2 : Appui à la bonne gouvernance des entreprises publique auprès de PEHAA (Public Enterprises Holdings and Administration Agency) via la mobilisation d’une Directrice technique et d’un expert résidents.

Composante 3 : Appui à la mise en œuvre du programme HGER program via la mobilisation de la Directrice Technique résidente.

Profil souhaité

Il sera attendu de l’assistant/te de projet :

  • Un intérêt particulier pour les thématiques du projet (Réformes économiques et PPP) et pour le développement/ la coopération/ la diplomatie,
  • Autonomie, rigueur et organisation,
  • Une parfaite compréhension du projet et de ses enjeux,
  • Un sens du relationnel fort avec les bénéficiaires et les partenaires,
  • Une force de proposition pour des solutions innovantes participant à la bonne conduite du projet.

 

Savoir-faire et savoir être

  • Savoir planifier et suivre les activités d’un projet,
  • Maîtriser les outils bureautiques courants et les nouvelles technologies de l'information et de la communication
  • Avoir travaillé sur des passations de marchés pour un bailleur international serait un plus
  • Une parfaite aisance rédactionnelle (courriers, documents administratifs, de note, comptes rendus)
  • Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute, posséder une aisance relationnelle
  • Grande disponibilité auprès de publics divers
  • Savoir être organisé, méthodique
  • Savoir travailler en équipe et en réseau
  • Savoir être autonome, hiérarchiser les priorités, prendre des initiatives et être force de proposition
  • Sens du service, disponibilité, diplomatie et discrétion ;
  • Ethique professionnelle, discipline, respect de la confidentialité et de la réserve nécessaires à l’exercice de la fonction.

Qualifications et expériences :

  • Titulaire, à minima, d’un BTS ou d’une licence en gestion de projets/ relations internationales ou tout diplôme équivalent ;
  • Expérience professionnelle générale d’au moins 1 an dans la gestion de projet ;
  • Expérience indispensable des procédures administratives des bailleurs de fonds ;
  • Une très bonne connaissance des procédures des marchés publics ;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
  • Excellente maîtrise orale et écrite du français/ de l’anglais ;
  • La maîtrise de l’amharique serait un plus ;
  • Une expérience en Administration, ONG ou dans une agence de coopération internationale sera un atout ;

Informations complémentaires

Pour postuler veuillez nous faire parvenir une lettre de motivation, un CV et deux références.

Date limite de candidature : 14/03/2021 15:04

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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