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Réf.
2020/AADRTPDDLALFCDGS/5983

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDDU

Secteurs d'activité
Appui aux Opérations internationales de sécurité et aux opérations de maintien de la paix

Date limite de candidature
01/12/2020 12:00

Durée
1 an reconductible

Description de la mission

Basé.e à Bamako et placé.e sous l’autorité du directeur régional terrain de projet, il/elle participe à assurer l’interface terrain pour la mise en œuvre du projet.

Sous la supervision du directeur régional terrain, il/elle sera tout particulièrement chargé.e :

  • de veiller à la bonne livraison des biens, services et travaux ;
  • de veiller à la sécurité des membres de l’équipe ;
  • d’assurer un suivi/reporting régulier des activités vers l’équipe-siège de projet à Paris.

Il/elle devra également pouvoir remplacer le directeur régional terrain lorsque ce dernier sera absent et donc assumer l’ensemble des tâches qui lui incombent.

MISSION :
Il/elle sera plus particulièrement chargé.e de :

  • Périmètre des activités : en lien avec le siège et l’équipe d’experts, surveiller les questions liées à la définition et au contrôle de périmètre, et s’assurer que tout changement de périmètre soit tracé.
  • Déplacements et transports : organiser les déplacements EF en zone rouge, et s’assurer que les projets de déplacement soient documentés avec une analyse sûreté effectuée ;
  • Planning : en lien avec le siège, tenir à jour un calendrier des actions et des activités en cours et à venir ;
  • Finances : en lien avec le siège, en lien avec le siège, surveiller les dépenses du bureau de Bamako et effectuer une activité permanente de contrôle des coûts visant à ce que les dépenses d’Expertise France sur le terrain soient les plus maîtrisées possibles
  • Risques, HSE-S et RSE : en lien avec le siège, participer à la mise à jour régulière du plan de gestion des risques, participer à la mise à jour régulière des actions HSE-S et RSE propres à Expertise France, surveiller et suivre l’ensemble des risques et des impacts portés par les prestataires d’Expertise France sur le projet
  • Qualité : en lien avec le siège, participer à la mise à jour régulière du plan qualité et aux différentes actions visant à contrôler la qualité
  • Achats / procurement : participer à la mise à jour régulière du programme des achats et aux différentes actions visant à contrôler son exécution ; participer à l’identification de prestataires potentiels ; s’assurer que les prestataires d’Expertise France soient conformes en termes de délais, de qualité ou de coûts ; participer à l’élaboration et à la mise à jour des documents contractuels avec les prestataires basés dans la région

Il est à noter des déplacements fréquents dans les pays du G5 Sahel, notamment dans le cadre de livraisons ou formations conduites par les prestataires d’Expertise France mais sous la direction d’Expertise France.

Description du projet ou contexte

Expertise France met en œuvre un programme dénommé « Appui de l’Union européenne à la Force conjointe du G5 Sahel » consistant à appuyer le déploiement de cette Force conjointe à travers la fourniture de biens, services et travaux dans les domaines de la protection et de la sauvegarde des unités, de la préparation à l’engagement, de la mobilité tactique et stratégique (des bataillons) et du « Command and Control ».

L’équipe de projet se situe en partie au niveau du siège d’Expertise France à Paris et en partie au niveau du bureau régional terrain à Bamako.

Le bureau régional terrain à Bamako agit comme un « front office » et a les fonctions suivantes :

  • Représenter : représenter Expertise France sur ce projet et assurer la liaison auprès des parties prenantes basées sur le terrain dans les 5 pays du G5 Sahel ;
  • Coordonner : assurer la bonne coordination des activités d’EF et de ses prestataires dans la région en lien avec ce projet ;
  • Suivre : veiller à l’efficacité et à l’efficience du projet.

Aussi, le bureau régional terrain intervient de différentes manières dans la mise en place des achats du projet au bénéfice de la Force conjointe du G5 Sahel, notamment au niveau de l’analyse des besoins et de la validation des solutions techniques identifiées pour répondre à ces besoins.

Profil souhaité

  • Formation supérieure ou équivalent dans un secteur / domaine pertinent (sécurité et défense ; logistique ; coopération bi- et multilatérale…) ;
  • Spécialiste de la gestion de projet et/ou ex-cadre militaire ayant une expérience de la zone sahélienne et des problématiques sécuritaires associées ;
  • Expérience professionnelle de 10 ans minimum ;
  • Affinité pour les questions de procurement (logistique-achat) et une connaissance des enjeux liés aux marchés publics français ;
  • Expérience confirmée en management d'équipe ;
  • Capacités d'adaptation, excellent relationnel et compétences interculturelles ;
  • Force de proposition ;
  • Bonne aisance rédactionnelle
  • Connaissance des forces armées régionales
  • Flexibilité et réactivité, capacité à communiquer,
  • Expérience de travail en zone d'insécurité
  • Capacité à travailler sous pression
  • Forte disponibilité

Informations complémentaires

  • Date de début : dès que possible.
  • CV : Préciser trois références.

Date limite de candidature : 01/12/2020 12:00

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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