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Réf.
2020/ADP/5918

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
CDDU

Secteurs d'activité
Stabilisation et résilience

Date limite de candidature
01/11/2020 23:59

Contrat
Salarié

Durée
12 mois

Description de la mission

Gestion administrative :

  • Gestion administrative des documents de projet, des demandes d’expertise, de subvention et de marchés publics,
  • Indexation, classement et archivage de documents,
  • Tâches administratives de secrétariat,
  • Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents, …),
  • Mise à jour des tableaux de bord.
  • Gestion des procédures d’obtention de passeports de services et visas.
  • Appui aux audits

Gestion logistique :

  • Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, formations, etc…)

Gestion financière :

  • Assure le suivi des dépenses et des factures fournisseurs de projets spécifiques ou de dépenses non affectées à des missions ou projets (suivi, relance, enregistrement administratif),
  • Vérifie la conformité des pièces justificatives et factures.
  • Vérifie la comptabilité et la bonne tenue du suivi financier.

Communication :

  • Appui aux activités de visibilité et de communication (préparation de documents de communication, évènements de capitalisation).

Réponses aux appels d’offres :

  • Appui à la préparation des appels d’offres (documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impression…)

Description du projet ou contexte

Sous la supervision du Responsable de Pôle Stabilisation et résilience qui définira, orientera et encadrera son rôle au sein de l’équipe du pôle, l’assistant.e de projets interviendra en appui à la gestion administrative, logistique et financière des projets.

L’assistant.e de projets travaillera plus particulièrement sur un portefeuille de projets de stabilisation traitant de la crise syrienne et irakienne en Turquie, au Liban et en Irak. Ces projets sont financés par le ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères et par la Commission européenne. Ces projets visent à apporter une assistance technique aux communautés et aux administrations locales affectées par la crise syrienne et irakienne et à répondre aux besoins des réfugiés, déplacés internes et des communautés hôtes afin de favoriser la cohésion sociale et réduire les tensions.

Profil souhaité

  • Formation supérieure Bac+2/3 type comptabilité, gestion administrative et financière,
  • Expérience d’environ 2/3 ans sur un poste similaire,
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel,
  • Des compétences en comptabilité et en gestion seraient un atout,
  • Etre méthodique, organisé et réactif,
  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe),
  • Maîtrise de l’Anglais,
  • La maîtrise de l’Arabe est un avantage.

Informations complémentaires

Poste à pourvoir dès que possible.

Pour candidater merci d'adresser votre CV et lettre de motivation.

Date limite de candidature : 01/11/2020 23:59

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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