Le poste est rattaché au Bureau-projets pays d’Expertise France sous la responsabilité directe du Chargé de Projets à Paris, et en lien étroit avec l’expert international Team Leader de l’étude et l’équipe pilote du PNTS.

Le/La Coordinateur(trice) Technique National(e)  est rattaché(e) à la Direction des opérations – Département Santé d’Expertise France, sous la supervision du Directeur du département Santé et la responsabilité directe du Chargé de Projets à Paris.

Il/Elle sera l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la partie nationale (PNTS, consultants nationaux, etc.) ;

Il/Elle aura un lien fonctionnel avec le Team Leader du projet et sera en interactions quotidiennes avec l’ensemble des acteurs du projet.

Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec  l’équipe de pilotage PNTS du projet ;

Il/Elle s’appuiera sur les ressources et services mis à sa disposition au sein de l’établissement ;

Le/La Coordinateur(trice) Technique National(e)  encadrera la Responsable Administrative et Financière  (RAF) ;

Le poste est basé à Yaoundé - Cameroun avec des déplacements possible dans toutes les régions du pays.

• Description des tâches

A ce titre le/la Coordinateur(trice) Technique National(e) a pour attribution de :

1. Coordination et suivi du projet :

• Coordonner le projet dans son ensemble au niveau national ;
• Assurer la mise en œuvre et la gestion opérationnelle des activités du projet en lien avec le Team Leader ;
• Planifier, suivre et superviser les agents de mise en œuvre du projet au niveau régional, en lien avec le Team Leader ;
• Superviser le recrutement des enquêteurs et des superviseurs régionaux, en collaboration avec le PNTS et le consultant national en santé publique;
• Participer au recrutement des consultants nationaux ;
• Participer à l’organisation et à la supervision locale de l’enquête ;
• Participer à la gestion et à la supervision de l’équipe locale chargée de la collecte et de la saisie des données ;
• Faire le lien entre les experts internationaux et la partie nationale ;
• Veiller à la mise en cohérence de l’intervention et à la validation des livrables ;
• Appuyer les partenaires et l’équipe dans la mise en œuvre du projet ;
• Veiller et s’assurer que les procédures du bureau d’Expertise France soient bien respectées et que les rapports soient rendus en temps et en heure par les acteurs du terrain ;
• Veiller à ce que les activités soient planifiées et réalisées dans le temps imparti, et si besoin réorienter les actions ;
• Assurer le suivi et l’évaluation du projet en lien avec le Team Leader ;
• Veiller à la bonne marche du projet ;
• Alerter le Chargé de Projet à Paris de tout dysfonctionnement ;
• Partager les résultats du travail des acteurs du terrain avec l'équipe de coordination du projet à paris (Responsable de pôle, chargé de projet et assistant de projet) et avec le Ministère de la Santé et de la Population;
• Assurer et participer aux missions de supervision ;
• Organiser et participer aux formations dispensées si les conditions de sécurité le permettent (formation des enquêteurs, formation du pool d'opérateur de saisi des données, etc.).

2. Administration et Finances :

• Veiller au respect des procédures administratives et financières selon les procédures d’Expertise France ;
• Assurer le suivi des dépenses du projet en lien avec la Responsable Administrative et Financière ;
• Vérifier, valider et signer les budgets d’activités (organisation d’atelier, perdiem missions, etc.) ;
• Elaborer des TDR pour toute demande d’avance et les transmettre à la Responsable Administrative et Financière ;
• Appuyer la Responsable Administratif et Financier dans la rédaction des rapports financiers mensuels.

3. Données et reporting :

• Participer à l’élaboration de la méthodologie de l’enquête ;
• Participer à l’analyse des données en étroite collaboration avec les consultants et le Team Leader ;
• Participer à la rédaction des livrables en lien avec les consultants et le Team leader ;
• Rédiger des rapports de supervision mensuels et les transmettre au Chargé de projet à Paris ;
• Rédiger des comptes rendu de missions et de réunions, et les transmettre au Chargé de projets à Paris
• Consolider les rapports des partenaires et rédiger les rapports trimestriels présentant l’état d’avancement du projet (techniques et financiers) selon les normes imposées par le Centre de Crise et de Soutien ;
• Alerter le Chargé de Projet à Paris sur des difficultés rencontrées dans la mise en œuvre des activités du projet ;
• Informer le Chargé de Projet à Paris, des réunions et toute autre information jugée importante.

4. Représentation :

• Représenter le projet et Expertise France auprès des autorités sanitaires, judiciaires et tout autre partenaire au niveau national ;
• Participer aux réunions de coordination avec les partenaires ;
• Participer aux réunions organisées par le Groupe Technique Central (GTC/PNTS).

5. Management des ressources humaines et gestion d’équipe :  

• Participer à la formalisation et à la définition des rôles et des tâches des intervenants dans le projet ;
• Superviser la Responsable Administrative et Financière  (congés, salaires, sanctions, évaluation) ;
• Superviser le chauffeur (congés, salaires, sanctions, évaluation) ;
• Appliquer les règles de gestion du personnel.

Le/La coordinateur(trice) technique national(e) du projet pourra être amené(é) à fournir un appui à Expertise France sur d’autres programmes santé si nécessaires.