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Réf.
2020/ADPB/5787

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDDU

Secteurs d'activité
Gestion administrative et financière

Date limite de candidature
10/08/2020 23:55

Contrat
Salarié

Durée
12 mois renouvelable

Description de la mission

El/la asistente de proyecto será responsable la gestión administrativa y financiera del proyecto y de las acciones financiadas. Apoyará al equipo de la oficina de Bogotá en la preparación y monitoreo de las acciones.

Actividades :

1. Responsable de la gestión administrativa y financiera del proyecto:

  • Actualización de tableros financieros / monitoreo existentes;
  • Pago de facturas de proveedores y seguimiento de gastos;
  • Recolección, verificación de cumplimiento y archivo de documentos de respaldo,
    Gestión de efectivo y cuentas bancarias del proyecto;
  • Preparación de documentos para auditorías y cierres financieros del proyecto ;
  • Gestión de tareas administrativas y secretariales para el proyecto;
  • Asegurar el flujo de información con la sede en Paris (departamentos temático, de pagos, auditoria y legal).

2.  Apoyar el equipo de Expertise France en preparación y monitoreo de las acciones.:

  • Ayuda con la creación de archivos específicos (investigación documental, compilación de documentos, etc.);
  • Mantenimiento de la base de datos;
  • Elaborar los documentos preliminares de las misiones ;
  • Apoyar la organización de los aspectos logísticos (hotel, transporte, salas de reunión, etc.) ;
  • Apoyar la organización de reuniones y eventos.

Description du projet ou contexte

Expertise France es la agencia pública de diseño y aplicación de proyectos internacionales de cooperación técnica. La agencia atiende las necesidades de asesoría técnica de países socios en los principales ámbitos de la acción pública: gobernanza democrática y financiera, seguridad, desarrollo sostenible y desarrollo humano. Por su acción en el terreno contribuye a los objetivos de solidaridad y de influencia de la política de desarrollo francesa y europea.

Con un volumen de actividad de 191 millones de euros, más de 500 proyectos en cartera en 100 países y 63.000 días de peritaje entregados por año, la acción de Expertise France se inscribe en la política de solidaridad, influencia y diplomacia económica de Francia.

En América latina, Expertise France interviene en mayoría con proyectos o programas regionales. En Octubre 2018, se abrió la primera oficina de Expertise France en Bogotá, Colombia. Tiene como objetivo principal la implementación del programa EUROCLIMA+ financiado por la Unión europea.

El programa EUROCLIMA+  es un proyecto de cooperación regional EUROCLIMA de la Comisión Europea, tiene como objetivo apoyar a los países latinoamericanos en la implementación de Contribuciones Determinadas a nivel Nacional, en términos de adaptación y mitigación del cambio climático en el marco de la COP21, a través de la identificación y la implementación de proyectos innovadores en 6 sectores (componentes) prioritarios identificados conjuntamente con los países de la zona, así como la promoción de un diálogo político nacional y regional.

Actualmente, Expertise France lidera uno de los componentes intitulado “Bosques, Biodiversidad y Ecosistemas” (BBE) y es responsable de proporcionar asistencia técnica en el componente “Producción Resiliente de Alimentos” (PRA).  

En la nueva fase del programa (fase 4), orientada hacia el diálogo interinstitucional y político, Expertise France es el principal interlocutor del Grupo AFD (AFD y Expertise France) dentro del programa, enfoca sus intervenciones en la línea de acción 1 (apoyo a políticas públicas) y coordina acciones relacionadas con los sectores de bosques y biodiversidad, también asegura la capitalización de experiencias de proyectos sectoriales en curso en los sectores de Bosques, Biodiversidad y Ecosistemas y Producción Resiliente de Alimentos.

El/la asistente de proyecto reportará directamente a la Coordinadora BBE EUROCLIMA+ de Expertise France basada en Bogotá y trabajará en relación directa con el resto equipo EUROCLIMA+ de Expertise France tanto en Bogotá como en Paris, en particular con el jefe de proyecto y asistente de proyecto basados en la sede. El cargo estará basado en Bogotá.

Profil souhaité

Competecias y calificaciones :

  • Título profesional en el área de Ciencias económicas, comercio, contabilidad, administración de empresas y finanzas, gestión de proyecto, ingeniería industrial o equivalente.
  • Excelente dominio de las herramientas informáticas Windows, especialmente Excel y Word.
  • Alta capacidad de trabajo en autonomía, rigor y organización.
  • Capacidad para trabajar en equipo, habilidades relacionales indispensables.
  • Excelentes capacidades de redacción.
  • Excelente dominio del español, francés tanto oral como escrito, el inglés será una ventaja.

 Experiencia profesional :

  • Al menos 5 años de experiencia profesional.
  • Al menos 2 años de experiencia profesional en labores de preparación, seguimiento y control administrativo y financiero de programas o proyectos, en el ámbito público o privado.
  • Por lo menos una experiencia profesional en ámbito internacional.
  • Una experiencia en seguimiento de indicadores de resultados/KPIs será una ventaja.

Informations complémentaires

Lugar: Bogotá, Colombia

Duración: 1 año, renovable

Fecha de inicio: 1er de Septiembre 2020

Salario: Por negociar

Tipo de contrato: Contrato laboral colombiano

Prerrequisito: Nacionalidad colombiana o derecho laboral en Colombia

Date limite de candidature : 10/08/2020 23:55

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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