Postuler

Réf.
2020/UAAFDP/5675

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
CDD

Date limite de candidature
07/07/2020 23:59

Contrat
Salarié

Durée
6 mois

Description de la mission

Gestion  financière

  • Gestion des caisses et des comptes bancaires des projets à l’étranger
    • Approvisionnement des caisses et des comptes bancaires sur le terrain ;
    • Consolidation des journaux de caisses et de banques et réalisation des corrections nécessaires ;
    • Consolidation et vérification de la conformité des pièces justificatives (factures, reçus, feuilles de temps, etc.)
    • Vérification des engagements (contrats de subventions, contrats de prestation, contrats d’expertise, etc.) ;
    • Clôture de la comptabilité mensuelle
  • Collecte, vérification et archivage des pièces justificatives
  • Mise en paiement et suivi des dépenses,
  • Préparation des audits (internes et externes) et des clôtures financières demandées (annuelles et périodiques),
  • Suivi financier des projets
    • mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances)
    • élaboration et mise à jour des suivis des partenaires, des prestataires, des fournisseurs, des experts, etc.
    • suivi des paiements, relances et enregistrements.
  • Assurer la liaison avec le département des affaires financières d’Expertise France.

Gestion administrative

  • Gestion des aspects administratifs des dossiers de demande d’expertise et demande de subventions
  • Indexation, classement et archivage des documents
  • Réalisation des tâches administratives de secrétariat
  • Saisie et mise en forme de documents
  • Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents)
  • Mise à jour des tableaux de bords

Gestion logistique (de manière subsidiaire en appui des assistants logistiques)

  • Organisation d’événements (comité de pilotage, mission siège, mission expert…)

Description du projet ou contexte

Sous la supervision hiérarchique du Responsable du pôle, l’assistant.e de projets contribue principalement à la gestion budgétaire et administrative des projets liés à la thématique Lutte contre le terrorisme.

Il/Elle travaille avec les chargés de projets qui l’encadrent dans ses fonctions, en contact avec les équipes basées dans les pays partenaires. 

Profil souhaité

  • Bac + 2 (BTS/DUT) à Bac +3 en gestion, comptabilité

Compétences techniques :

  • Expérience de 2 ans au moins dans l’assistance comptable et financière,
  • Connaissance des passations de marché en droit français et européen souhaitable
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word principalement) et logiciels de comptabilité
  • Connaissance des procédures comptables et normes liées

Compétences transverses :

  • Etre méthodique & organisé.e
  • Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail
  • Réactivité face à aux urgences
  • Bonne gestion des priorités (face à plusieurs demandes simultanées)
  • Disponibilité et sens du service
  • Esprit d’équipe et force de proposition
  • Bonne maîtrise de l’anglais, connaissance de l’arabe est un atout

Informations complémentaires

Poste à pourvoir à partir en septembre 2020

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 7 juillet 2020.

Date limite de candidature : 07/07/2020 23:59

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

  • gouvernance démocratique, économique et financière ;
  • paix, stabilité et sécurité ;
  • climat, agriculture et développement durable ;
  • santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Ce site web utilise des cookies pour la réalisation des statistiques de visites. Ils nous permettent également d'assurer un bon fonctionnement de nos services. En poursuivant votre navigation, vous acceptez l'utilisation de ces cookies.
Pour plus d'informations, Lire la politique des cookies >>.