El/la encargado(a) de proyectos trabajará en las oficinas de Expertise France con sede en Bogotá, Colombia bajo la supervisión de la Coordinadora del Componente Bosques, Biodiversidad y Ecosistemas, y en estrecha interacción con los equipos de Euroclima + de Expertise France tanto en Bogotá como en la sede en París.

Las principales tareas encomendadas al/a la encargado(a) de proyectos son las siguientes:

Acompañamiento a los proyectos en aspectos administrativos, contractuales y presupuestarios.

• Garantizar la gestión administrativa y financiera de los contratos (comprobación de la elegibilidad de los costes, tratamiento de solicitudes de pagos, preparación de adenda, etc);
• Proporcionar asistencia y asesoramiento a los proyectos;
• Revisión y validación de informes técnicos y financieros de los proyectos;
• Gestionar, redactar y recopilar las documentaciones técnicas y/o administrativas generadas para el seguimiento administrativo de los proyectos;
• Preparar y dar seguimiento a las auditorias financieras de los proyectos.

Garantizar el seguimiento operativo y el control de calidad de los proyectos.

• Planificar, en conjunto con la Coordinadora del Componente y el equipo, las acciones a ser realizadas para el monitoreo de los proyectos;
• Seguimiento al plan operativo anual de los proyectos, avance de actividades, el cumplimento de los indicadores y objetivos
• Llevar a cabo misiones en el terreno como parte de la supervisión general de la ejecución de los proyectos, preparar informes y formular recomendaciones.

Coordinación con las diferentes organizaciones socias en el proyecto.

• Mantener las relaciones institucionales necesarias con las diferentes organizaciones socias y con los órganos de coordinación del programa EUROCLIMA+;
• Garantizar una coordinación adecuada con los proyectos durante la ejecución del proyecto;
• Coordinar estrechamente con el equipo de la Asistencia Técnica de GIZ y consultores para el acompañamiento a la estrategia de asistencia técnica del componente;
• Participación en las actividades de comunicación y visibilidad y gestión de conocimientos del componente;

Elaboración de reportes.

• Elaborar informes para la presentación periódica de informes a la UE.
• Preparar y mantener actualizados reportes consolidados sobre el avance de actividades y estado financiero de los proyectos.
• Elaborar otros informes que solicite la Coordinadora del Componente y la sede en París, según se requiera.

Esta descripción del trabajo no es exhaustiva, en general, el/la encargado(a) de proyectos es el garante del logro de los objetivos contractuales del proyecto y deberá llevar a cabo cualquier actividad necesaria para la buena ejecución del proyecto.